Hent data fra Excel

Fullført

Du har sannsynligvis brukt Microsoft Excel til å opprette eller vise rapporter, eller til å bygge sektordiagrammer eller andre visualobjekter. Å få Excel-dataene dine inn i Power BI er en enkel prosess.

I denne enheten skal du hente Excel-arbeidsbøker inn Power BI.

Denne siden dekker

 

Denne enheten forklarer hvordan du kan importere en Excel-arbeidsbokfil som inneholder en enkel tabell fra en lokal stasjon til Power BI. Deretter lærer du hvordan du begynner å utforske tabellens data ved Power BI å opprette en rapport.

Notat

Frem til nå har vi importert data gjennom Power BI Desktop. Denne enhetssiden gjøres fra Power BI tjenesten.

Forsikre deg om at hver kolonne har et godt navn i Excel; Det vil gjøre det enklere for deg å finne dataene du vil ha når du oppretter rapportene dine Power BI.

Importere fra en lokal stasjon

Uansett hvor du oppbevarer filene dine, Power BI er det enkelt å importere dem. I Power BI kan du gå Hent datafiler > > lokal fil for å Velg Excel-filen du vil ha.

Tre skjermbilder som viser knappene Hent data, Hent og Lokal fil.

Når du har klikket Lokal fil, har du to alternativer. Du kan importere Excel-data til Power BI , eller du kan laste opp Excel-filen til Power BI.

Importen kobler til dataene i arbeidsboken, slik at du kan opprette Power BI rapporter og instrumentbord. Opplasting henter Excel-filen inn Power BI , slik at du kan vise og samhandle med den på samme måte som i Excel Online

Skjermbilde av import- eller opplastingsvindu.

Etter at filen er importert til Power BI, kan du begynne å opprette rapporter.

Filene dine trenger ikke å være på en lokal stasjon. Hvis du lagrer filene på OneDrive SharePoint gruppeområdet, er det enda bedre.

Opprett rapporter

Når dataene i arbeidsboken er importert, opprettes Power BI det et datasett, og det vises under Datasett.

Skjermbilde av vinduet Mitt arbeidsområde, datasett.

Nå kan du begynne å utforske dataene ved å opprette rapporter og instrumentbord. Velg ( ...) -ikonet ved siden av datasettet, og deretter Velg Opprett rapport. Et nytt, tomt rapportlerret vises. På høyre side, under Felt, finner du tabellene og kolonnene. Velg feltene du vil opprette en ny visualisering for på lerretet.

Skjermbilde av Felt-ruten og rapportvisningslerretet.

Du kan endre visualiseringstypen og bruke filtre og andre egenskaper under Visualiseringer.

Hvis du bruker noen av Excels avanserte BI-funksjoner, for eksempel Power Query Power Pivot eller Power View, kan du også importere disse dataene til Power BI.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hente data fra Excel-arbeidsbokfiler.