Samarbeid og del i Power BI
Smertene ved versjonskontroll er vanlige. For eksempel å jobbe på et prosjekt med kolleger og ende opp med 10 versjoner av samme rapport. Når du og kollegene dine redigerer og oppdaterer en rapport, mister du ofte oversikten over hvilke, om noen, som er den mest oppdaterte versjonen.
Power BI Forenkler samarbeid og forbedrer resultatene ved at du og kollegene dine kan arbeide samtidig på de samme instrumentbordene og rapportene. Og mens du og kollegene dine utforsker dataene og gjør endringer i rapportene og instrumentbordene, påvirkes ikke de underliggende dataene.
Med Power BI kan du samarbeide med kollegene dine på mange måter. Denne enheten fokuserer på tre av disse måtene: deling, kommentering og utskrift.
Tips
Hvis du ikke kan dele med en kollega, kan det være på grunn av Power BI typen lisens som du eller kollegaen din har. Kontakt systemansvarlig Power BI for å få hjelp.
Deler
Denne delen utforsker hvordan designere deler innhold med forbrukere, og hvordan forbrukere deler innhold med andre. Tenk deg at du er en regional salgssjef som jobber med andre ledere for å forberede en presentasjon for toppledelsen. Du og kollegene dine kan jobbe Power BI fra start til slutt med å samle inn, organisere, analysere og presentere de datadrevne funnene. Teammedlemmene dine kan alle bruke det samme delte innholdet og kommunisere med hverandre innenfor rammeverket Power BI .
Trinn 1: Power BI designere deler innhold med Power BI forbrukere
Før du begynner å arbeide med presentasjonen, trenger du innhold fra designerkollegene dine. Du kan finne dette innholdet gjennom apper, instrumentbord og rapporter. Designere kan dele dette innholdet med deg og de andre lederne på flere forskjellige måter:
- Del koblinger til individuelle instrumentbord eller individuelle rapporter.
- Send koblinger til innhold.
- Installer innhold i din Power BI.
- Legg ut en Power BI app.
Designer deler en opprette en kobling til en individuell rapport eller individuelt instrumentbord
En designer kan sende deg og de andre lederne en opprette en kobling via e-post. Når du Velg opprette en kobling og installere, vises instrumentbordet eller rapporten som Delt med meg-innhold . Som forklart i tidligere enheter i denne modulen, kan delt innhold vises fra navigasjonsruten >Delt med meg og fra hjemmesiden .
Designer deler en app
Noen ganger er det enklere for en designer å pakke instrumentbord og rapporter i en app, som de deler med deg. Med en app er alt relatert innhold enkelt å finne fordi det er en del av den ene appen. Designere kan dele apper ved å sende en installasjon opprette en kobling, ved å installere appen automatisk i arbeidsområdet eller Power BI ved å legge ut appen på et nettsted der du kan få den.
Uansett hvordan appen deles, vises den under Power BI Apper-overskriften i navigasjonsruten og på Hjem-siden .
Nå som designeren har delt innhold med deg og de andre lederne, er det på tide å starte prosjektet. Fordi designeren ga alle ledere tilgang til innholdet, kan alle begynne å jobbe sammen for å forberede seg til det store møtet.
En annen utfordring du står overfor er imidlertid at du vil ha hjelp fra andre kolleger, men designeren ga dem ikke tillatelser til innholdet.
Trinn 2: Forbrukere deler innhold med interne og eksterne kolleger
Som forbruker kan du også dele innhold hvis designeren Power BI har gitt deg tillatelse til å dele på nytt.
Hvis du bestemmer deg for å dele noe av dette innholdet på nytt, går du til fanen Mitt arbeidsområde i navigasjonsruten. Hvis Delt-kolonnen inneholder «del»-ikonet, kan du Velg ikonet til å dele.
Eksterne kolleger kan aldri dele på nytt, selv om det er merket av for Tillat mottakere å dele rapporten .
Legge til kommentarer på et instrumentbord
Når et instrumentbord deles, kan alle med tilgang til instrumentbordet sende meldinger til hverandre, rett Der på instrumentbordet, ved hjelp av kommentarer. Følgende scenario forklarer prosessen med å legge til kommentarer.
I dette scenariet har Cassandra opprettet og delt et instrumentbord med teamet sitt. I stedet for å sende et diagram og en melding via e-post, deler hun et instrumentbord og legger til en kommentar.
Som forberedelse til møtet på mandag ser hele teamet på instrumentbordet, gjennomgår den oppdaterte versjonen av rapporten og fortsetter samtalen på lerretet på instrumentbordet.
Der finnes to typer kommentarer: kommentarer om instrumentbordet generelt og kommentarer om et bestemt visualobjekt. Diagramikonet forteller deg at denne kommentaren er knyttet til et bestemt visualobjekt. Hvis du velger ikonet, utheves det relaterte visualobjektet på instrumentbordet.
Få kollegenes oppmerksomhet
Enten du kommenterer instrumentbordet eller et bestemt visualobjekt, håndtak kollegenes oppmerksomhet ved å bruke krøllalfaen (@). Når du skriver @, Power BI åpnes en rullegardinliste der du kan søke etter og Velg personer fra organisasjonen. Alle bekreftede navn @ med blå skrift vises med blå skrift.
Skriv ut fra Power BI
En tredje måte å samarbeide og dele på er ved utskrift. Noen ganger må du kanskje dele ut trykte kopier av Power BI instrumentbord og rapporter, for eksempel når du holder en tale på en konferanse, sender inn forskriftsmessig dokumentasjon eller presenterer et sted uten nettverkstilkobling. Når du skal klargjøre, vil du skrive ut kopier av instrumentbordene og rapportene, i tillegg til noen få spesifikke fliser og rapportvisualiseringer.
Skrive ut et instrumentbord
Hvis du vil skrive ut et instrumentbord, skriver du Velg Fil øverst til venstre på menyen og Velg Skriv ut denne siden.
Skrive ut en rapport
Rapporter kan skrives ut én side om gangen, eller du kan skrive ut alle sidene samtidig hvis du først eksporterer til PDF.
Skriv ut fliser og visuelle effekter
Fliser og visualobjekter finnes på instrumentbord og rapporter. Hvis du vil skrive ut en enkelt flis eller et enkelt visualobjekt, må du først åpne det for seg selv. Du kan bruke fokusmodus og fullskjermmodus til å åpne en instrumentbordflis eller et rapportvisualobjekt for seg selv, slik at du kan skrive det ut med Fil,Skriv ut denne siden.
Notat
Hvilken utskriftsdialogboks du ser, avhenger av hvilken nettleser du bruker.
Eksportere en Power BI rapport til PowerPoint
En annen måte å dele en rapport med gruppen på er å eksportere den som en PowerPoint-fil. Hver rapportside er et lysbilde som inneholder koblinger til den publiserte rapporten Power BI.
I Power BI Velg en rapport som skal vises på lerretet. Du kan også Velg en rapport fra Hjem-siden , Apper eller en annen inndeling i navigasjonsruten. Velg Eksporter > PowerPoint fra menylinjen i Power BI. Du kan velge Bygg inn et bilde, som inneholder gjeldende verdier i rapporten, eller Bygg inn aktive data, som eksporterer den opprinnelige rapporten uten endringene du har gjort.
Når eksporten er fullført, kan du laste ned filen, åpne den med PowerPoint og deretter endre eller forbedre den på samme måte som med andre PowerPoint-visninger.