Utforsk Power BI ved hjelp av instrumentbord, rapporter og apper
Du har en grunnleggende forståelse av rollen som instrumentbord, rapporter og apper spiller i Power BI. Det er på tide å undersøke de forskjellige måtene du kan bruke dem til å velge innholdet du trenger for å ta bedre forretningsbeslutninger.
La oss starte med instrumentbord.
Oversikter
Et Power BI dashbord består av fliser som sammen forteller en historie. Fordi det er begrenset til én side, inneholder et godt utformet instrumentbord bare de viktigste elementene i den historien. Du kan ikke redigere instrumentbordet, men Der er flere måter å bruke dataene til å overvåke virksomheten din og ta datastøttede beslutninger.
Anta at du er markedssjef for et klesproduksjonsfirma som heter Van Arsdel. Følgende eksempel på instrumentbord for markedsføring og salg gir deg et overordnet øyeblikksbilde av virksomheten din. Ved å se på dette dashbordet kan du overvåke hvordan bedriften din gjør det i forhold til konkurrentene.
Hold markøren over for å vise detaljer
Fliser på et instrumentbord er mer enn bare bilder. Hold pekeren over en flis for å vise detaljer om dataene bak visualobjektet.
Åpne en rapport fra et instrumentbord
Flisene på instrumentbordet er visualiseringer fra rapporter. Å åpne en rapport er så enkelt som å velge en flis. Rapporten åpnes på en side som inneholder innholdet du har valgt.
Nå som en rapport er åpen, kan du utforske den.
Rapporter
Besøk rapportsider
Når du mottar en ny rapport, ønsker du å gjøre deg kjent med dataene og innsikten den inneholder. En god måte å starte på er å gå til hver av rapportsidene. Navn på rapportsider er nå i en liste i en loddrett rute. Velg et navn for å vise siden.
Hver side har et eget sett med visualiseringer som forteller en historie. I dette eksemplet sammenligner Sentiment-siden hva kundene synes om Van Arsdel-selskapet og -bransjen, etter måned og geografi. Etter en dukkert midt i året er selskapets positive sentiment på et rekordhøyt nivå.
Endre alternativer for rapportvisning
Rapporter kan vises på mange forskjellige enheter, med varierende skjermstørrelser og aspekter. Som standard Power BI angir rapporter til Tilpass til side, noe som betyr at du ikke trenger å rulle, men typen kan være liten. På Vis-menyen Velg Faktisk størrelse for å vise informasjonen i rapporten i full størrelse. Du må kanskje rulle.
Vis-menyen har mange alternativer som styrer hvordan rapportsiden vises. Velg alternativet som fungerer best for skjermstørrelsen, publikummet du presenterer for, og dine personlige preferanser.
Hvis du vil dekke tilgjengelighetsbehovene dine, kan du bruke alternativet Farger med høy kontrast.
Vise bokmerker i rapporten
En rapportutformer kan gi deg alternative visninger av de samme dataene. Mens én visning for eksempel viser data for området Sentralt, viser en annen visning data for området Sør og en tredje for området Nord. Ved å velge et bokmerke kan du bytte mellom de tre forskjellige visningene av samme rapportside.
Ikke alle rapporter har bokmerker. Hvis du vil finne ut om rapporten gjør det, åpner du Bokmerker-ruten fra Vis-menyen .
Forstå hvordan rapporten filtreres
Når en kollega deler en rapport med deg, må du se på filterruten. Filtre lar kollegene dine utheve bestemte data, vanligvis ved ikke å vise all tilgjengelig informasjon.
Husk at hver rapportside forteller en historie. For å forstå historien fullt ut, må du vite om filtre brukes og hva disse filtrene er.
Filtre-ruten viser filtrene som er brukt på gjeldende rapport, rapportside og visualobjekt (hvis det er valgt). I eksemplet nedenfor er det valgte stolpediagrammet. Legg merke til at Der er tre sidefiltre (segment, År, Område), ett filter som brukes på alle rapportsider (Dato) og tre visuelle filtre (Produsent, Måned og Totalt antall enheter hittil i år Var %).
Hvis filteret har ordet Alle ved siden av seg, betyr det at hver verdi i feltet er inkludert i filteret. På denne siden er alle segmenter inkludert, og i kolonnediagrammet er alle månedene inkludert. Filtrene på siden År er 2014 forteller oss at denne rapportsiden bare inneholder data for året 2014.
Forstørre en instrumentbordflis eller et rapportvisualobjekt
Noen ganger har du et instrumentbord eller en rapport som er litt overfylt. Du kan bruke fokusmodus til å zoome inn på ett visualobjekt. Hold musepekeren over visualobjektet for å vise handlingsmenyen, og Velg Åpne i fokusmodus eller fokusikonet.
Visualobjektet fyller hele lerretet, og du kan fortsatt holde musepekeren over for å vise detaljer og få tilgang til filterruten.
Hvis visningen ikke er stor nok, åpner du det samme visualobjektet i fullskjermmodus slik at det fyller hele skjermen. Denne modusen brukes ofte til presentasjoner fordi du til og med kan vise hele instrumentbord og hele rapportsider i fullskjermmodus.