Hva kan jeg gjøre med Power BI tjenesten som forbruker?

Fullført

Vi lever i en datakultur der forretningsbeslutninger bør være basert på fakta, ikke meninger. Vi trenger data for å hjelpe oss med å ta disse beslutningene.

Notat

Videoer kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller tjenesten Power BI .

Hver dag sender kolleger deg alle typer data, fra rapporter til regneark, e-postmeldinger med diagrammer og til og med trykte støtteark. Etter hvert som dataene akkumuleres, blir oppgave å raskt finne det du trenger, når du trenger det, vanskeligere. For mye data øker risikoen for at du ikke bruker den nyeste informasjonen.

Power BI kan bidra til å gjøre jobben enklere og mer effektiv samtidig ved å konvertere alle dataene til diagrammer og grafer for å hjelpe deg med å visualisere dataene på meningsfulle måter.

Diagram som viser dataoverbelastning med rapporter, diagrammer, e-post og regneark.

Du kan vise datainnsikt fra fargerike og overbevisende visualobjekter i stedet for bare lister og tabeller.

Diagram som vises Power BI på datamaskiner, nettbrett og telefoner.

Du og kollegene dine kan arbeide fra de samme klarerte instrumentbordene og rapportene fra en nettleser eller mobilenhet. Fordi dataene oppdateres og oppdateres automatisk, arbeider du alltid med det nyeste innholdet.

Diagram som viser datakanaler kombinert med Power BI.

Siden innholdet ikke er statisk, kan du utforske dataene videre ved å se etter trender, innsikt og annen forretningsinformasjon. De intuitive funksjonene Power BI i lar deg skjære innholdet og til og med stille spørsmål ved å bruke dine egne ord. La Power BI overvåke dataene for deg, og sende deg varsler når data endres utover eller under en terskel du angir. Alle dataene dine er tilgjengelige når som helst, enten det er i skyen eller lokalt, fra hvilken som helst enhet.

Hvordan vite om du er forbruker Power BI

Måten du samhandler med Power BI avhenger av jobbrollen din. Som bruker eller forbruker er du personen som mottar instrumentbord, rapporter og apper fra designere som oppretter dem. Du jobber også i den elektroniske versjonen av Power BI, kalt Power BI tjenesten, for å gjennomgå og samhandle med disse dataene for å ta forretningsbeslutninger.

Du trenger ikke å være dataforsker for å utføre kompleks dataanalyse. Power BI Gjør det komplekse arbeidet for deg med enkle og intuitive kontroller.

Diagram som viser forskjellen mellom Power BI forbrukere og designere.

For å komme i gang er alt du trenger en nettleser eller mobilenhet og en internettforbindelse.

Samhandle trygt med innhold

Du kan utforske og samhandle med innholdet ditt. Filtrer, del opp, abonner og eksporter innhold uten å påvirke det underliggende datasettet eller de opprinnelige instrumentbordene, rapportene eller appene.

Notat

Husk at du ikke kan skade dataene dine. Power BI er et flott sted for deg å utforske og eksperimentere uten å bekymre deg for at du vil ødelegge noe.

Det betyr ikke at du ikke kan lagre endringene. Det kan du, men endringene påvirker bare visningen av innholdet. Videre gjenopprette du til den opprinnelige standardvisningen ved å velge tilbakestillingsknappen.

Skjermbilde av knappen Tilbakestill til standard.

Vise detaljer på et visualobjekt

Visualobjekter består av datapunkter. Ved å holde pekeren over et datapunkt kan du vise detaljene.

Animasjon som viser hvordan du finner tilleggsinformasjon i et diagram og et kart.

Vise data som brukes til å opprette et visualobjekt

Bruk Vis data-funksjonen hvis du vil vise data som Power BI brukes til å bygge et visualobjekt. Det valgte visualobjektet utvides for å fylle lerretet, og dataene vises under eller ved siden av visualobjektet.

Skjermbilde av et diagram og de underliggende dataene som opprettet det.

Eksporter data

I tillegg til å vise dataene som brukes til å opprette et visualobjekt, kan du også eksportere dataene og vise dem i Microsoft Excel. Når du eksporterer til Excel, oppretter du et eget dokument, et regneark som ikke er en del av Power BI. Eventuelle endringer du gjør i Excel-filen, påvirker ikke dataene i Power BI. Enten du vil se nærmere på dataene, eller du vil bruke dataene i et annet program eller til et annet formål, Power BI gir du den fleksibiliteten.

Skjermbilde av hurtigmenyen med alternativet Eksporter data uthevet.

Eksport er ikke begrenset til individuelle visualobjekter. Du kan eksportere hele rapporter til PowerPoint eller PDF for å dele dem med kollegene dine.

Skjermbilde som viser hvordan du eksporterer rapporter til PowerPoint.

Kryssutheving og kryssfiltrering av rapportinnhold

Alle visualobjekter i en rapport er relaterte. Uthev eller Velg en verdi i ett visualobjekt, og vis umiddelbart innvirkningen på de andre visualobjektene.

Animasjon av et kryssfilter i aksjon.

Samarbeide med kolleger

Hopp over e-posten. Med Power BI kommentarfunksjonen kan du legge til en personlig kommentar eller starte en samtale med kolleger om et dashbord, rett Der på dashbordet. Kommentarfunksjonen er bare en av måtene du kan samarbeide med andre på.

Animasjon av at-nevner for kommentarer i Power BI.

La Power BI det jobbe for deg

Med abonnementer og varsler Power BI sendes informasjon til deg via e-post, etter en tidsplan du angir.

Abonner på rapporter og instrumentbord

For å holde deg oppdatert på det viktigste innholdet ditt, kan du abonnere på rapportsider og instrumentbord som betyr mest for deg. Power BI sender en øyeblikksbilde til innboksen din.

Skjermbilde av Abonner-funksjonaliteten i Power BI.

Få varsler når dataene dine når en terskel

Dataene dine er aktive, og visualobjektene oppdateres automatisk. Hvis du vil bli varslet når data endres utover eller under en terskel du har angitt, bruker du datavarsler.

Skjermbilde av et Power BI varsel med en verdi i rødt.

Power BI Sender deg en e-postmelding når verdien passerer en øvre eller nedre grense du angir.

Power BI gir alle, ikke bare dataspesialister, reell innsikt i hva som skjer. Som forbruker kan du ta bedre og mer informerte beslutninger. I Power BI dette har du verktøyene du trenger for å utforske og samhandle med dataene for å finne svar på spørsmål og oppdage ny innsikt. I tillegg kan du:

  • Still spørsmål ved å bruke naturlig språk.
  • Samarbeid med teamet ditt.
  • Del det du finner.
  • Ta handling fra skrivebordet eller på farten.

Power BI er enkel og leverer kraftig datastøttet forretningsanalyse som hjelper deg med å svare på spørsmål, ta beslutninger, spore fremdrift, lage forutsigelser, holde deg oppdatert med jevne mellomrom og mye mer.

Nå vet du hva som Power BI er og hvorfor du bør bruke det. I den neste enheten lærer du hvordan du navigerer i brukergrensesnittet Power BI .