Arbeid med tabeller
Når brukere ser færre tabeller, vil de like å bruke semantisk modell betydelig mer. La oss for eksempel se for oss at du har importert dusinvis av tabeller fra mange datakilder, og nå vises visualobjektet på en rotete måte. I dette tilfellet må du sørge for at den semantiske modellen og tabellstrukturen er forenklet før du begynner å arbeide med å bygge rapporter.
En forenklet tabellstruktur vil:
Være enkel å navigere på grunn av kolonne- og tabellegenskaper som er spesifikke og brukervennlige.
Ha sammenslåtte eller tilføyede tabeller for å forenkle tabellene i datastrukturen.
Ha relasjoner av høy kvalitet mellom tabeller som gir mening.
Inndelingene nedenfor forklarer mer detaljert hvordan du bør jobbe med tabellene for å sikre en enkel og lesbar tabellstruktur.
Konfigurer semantisk modell og bygg relasjoner mellom tabeller
Forutsatt at du allerede har hentet dataene og renset dem i Power Query, kan du gå til Modell-fanen, der den semantiske modellen er plassert. Bildet nedenfor viser hvordan relasjonen mellom tabellene Ordre og Salg kan ses gjennom kolonnen OrderDate.
Du kan administrere disse relasjonene ved å gå til Administrer relasjoner på båndet, og der vil du se følgende vindu.
I denne visningen kan du opprette, redigere og slette relasjoner mellom tabeller, og du kan også automatisk oppdage relasjoner som allerede eksisterer. Når du laster inn dataene dine til Power BI, vil funksjonen Identifiser automatisk hjelpe deg med å etablere relasjoner mellom kolonner som har like navn. Relasjoner kan være inaktive eller aktive. Det kan bare finnes én aktiv relasjon mellom tabeller, og dette skal vi se nærmere på i en senere modul.
Med Administrer relasjoner-funksjonen kan du konfigurere relasjoner mellom tabeller, og du kan også konfigurere egenskaper for tabeller og kolonner for å sikre at tabellstrukturen forblir organisert.
Konfigurer tabell- og kolonneegenskaper
Med Modell-visning i Power BI Desktop får du en rekke alternativer i kolonneegenskapene som du kan vise eller oppdatere. Du kan enkelt gå til denne menyen for å oppdatere tabellene og feltene ved å trykke på Ctrl eller Shift, og samtidig klikke på elementer på denne siden.
Under Generelt-fanen kan du:
Redigere navnet og beskrivelsen på kolonnen.
Legge til synonymer som kan brukes til å identifisere kolonnen når du bruker spørsmål og svar-funksjonen.
Legge til en kolonne i en mappe for å ytterligere organisere tabellstrukturen.
Skjule eller vise kolonnen.
Under Formatering-fanen kan du:
Endre datatypen.
Formater datoen.
Ta utgangspunkt i at datoene i kolonnen er formatert, som vist på forrige skjermbilde, i formatet «onsdag, 14. mars 2001». Hvis du vil endre formatet slik at datoen er i formatet «dd/mm/åååå», velger du rulle gardinmenyen under Alle dato-/klokkeslett format, og deretter velger du datoformatet du vil bruke, som vist i illustrasjonen nedenfor.
Når du har valgt det riktige datoformatet, går du tilbake til Dato-kolonnen. Der skal du kunne se at formatet er endret, som vist i figuren nedenfor.
Under Avansert-fanen kan du:
Sortere etter en spesifikk kolonne.
Tilordne en spesifikk kategori til dataene.
Summere dataene.
Fastslå om kolonnen eller tabellen inneholder nullverdier.
I tillegg har Power BI en ny funksjonalitet for å oppdatere disse egenskapene på mange tabeller og felter, og dette gjøres ved å holde inn Ctrl eller Shift og klikke på elementer.
Dette er bare et par eksempler på noen av de mange typene transformasjoner du kan gjennomføre for å forenkle tabellstrukturen. Det er viktig at du gjennomfører dette trinnet før du går i gang med å lage visualobjektene dine, slik at du slipper å gå frem og tilbake når du skal utføre formateringsendringer. Denne prosessen med å formatere og konfigurere tabeller, kan også gjøres i Power Query.