Konfigurer rapportvisualobjekter

  • 5 minutter

Rapportforfattere produserer rapportutforminger ved å legge til rapportvisualobjekter og andre elementer på sider. Andre elementer inkluderer tekstbokser, knapper, figurer og bilder. Hvert av disse elementene er konfigurert uavhengig av semantiske modellfelt.

Når du er i gang med utformingen, vil det å legge til og konfigurere et rapportvisualobjekt involvere følgende metode:

  1. Velg en type visualobjekt, for eksempel et stolpediagram.
  2. Tilordne semantiske modellfelt, som vises i Felter-ruten , til de visuelle feltbrønnene. For et stolpediagram er brønnene Y-akse, X-akse, forklaring, små multipler og verktøytips.
  3. Konfigurer tilordnede felt. Det er mulig å gi nye navn til tilordnede felt eller veksle feltet til oppsummer eller ikke oppsummer. Hvis feltet oppsummeres, kan du velge oppsummeringsmetoden.
  4. Bruk formatalternativer, for eksempel akseegenskaper, dataetiketter og en rekke andre.

Eksemplet nedenfor viser hvordan du konfigurerer den analytiske spørringen for et rapportvisualobjekt. Begynn med å åpne filen Adventure Works DW 2020 M01.pbix Power BI Desktop, og følg deretter disse trinnene:

  1. Legg til et visualobjekt for et stablet stolpediagram på rapportsiden.
  2. Filtrer siden ved hjelp av Regnskapsår fra Dato-tabellen , og velg FY2020.
  3. Grupper visualobjektet ved å legge til Måned fra Dato-tabellen i X-aksebrønnen.
  4. Oppsummer visualobjektet ved å legge til Salgsbeløp fra Salg-tabellen i Y-aksebrønnen.

Et bilde viser oppsettet av det stablede stolpediagrammet ved hjelp av instruksjonene ovenfor.

Felter er en fellesbetegnelse som brukes til å beskrive en modellressurs som kan brukes til å konfigurere et visualobjekt. De tre ulike modellressursene som felter inkluderer, er:

  • Kolonner
  • Hierarkinivåer
  • Mål

Hver av disse ressurstypene kan brukes til å konfigurere et visualobjekt konfigurerer en analytisk spørring i bakgrunnen. Tabellen nedenfor viser hvordan du bruker hver av modellressursene.

Modellressurs Filter Gruppe Oppsummering
Kolonne X X X
Hierarkinivå X X
Mål X X

Kolonner

Bruk kolonner til å filtrere, gruppere og oppsummere kolonneverdier. Summering av numeriske kolonner er vanlig, og det kan gjøres ved hjelp av sum, antall, distinkt antall, minimum, maksimum, gjennomsnitt, median, standardavvik eller varians. Du kan også summere tekstkolonner ved hjelp av første (alfabetisk rekkefølge), siste, antall eller distinkt antall. I tillegg kan du summere datokolonner ved hjelp av tidligst, senest, antall eller spesifikt antall.

Under utformingen kan datamodellen angi kolonnens standard oppsummeringsegenskap. Denne egenskapen kan angis til hvilken som helst av oppsummeringstypene som støttes, eller til Ikke oppsummer. Det sistnevnte alternativet betyr at kolonnen som standard bare skal brukes til å gruppere. Hvis den semantiske modellen har en numerisk kolonne som lagrer årsverdier, vil det være hensiktsmessig å angi standardoppsummering til Ikke oppsummer fordi kolonnen sannsynligvis bare vil bli brukt til gruppering eller filtrering, og at numerisk oppsummering av år, for eksempel et gjennomsnitt, ikke gir et meningsfullt resultat.

Hierarkinivåer

Når hierarkinivåer er basert på kolonner, kan de brukes til å filtrere og gruppere, men ikke oppsummere. Rapportforfattere kan oppsummere kolonnen som hierarkinivået er basert på, forutsatt at det er synlig i Felter-ruten.

Mål

Mål er utformet for å oppsummere modelldata, og de kan ikke brukes til å gruppere data. Mål kan imidlertid brukes til å filtrere data i et særlig tilfelle, nemlig når du vil bruke et mål til å filtrere et visualobjekt når visualobjektet viser målet, og filteret er et filter på et visualobjekt-nivå (altså ikke et filter på rapport- eller sidenivå). Når det brukes på denne måten, brukes et målfilter etter at den analytiske spørringen har oppsummert data. Denne prosessen utføres for å eliminere grupper der målfilterbetingelsen ikke er sann. (For de som er kjent med SQL-syntaks, er et mål som brukes til å filtrere et visualobjekt, som HAVING setningsdelen i en SELECT setning.)

Illustrasjonen nedenfor viser visualobjektet for den stablede kolonnen som er justert til å vise grupper (måneder) når salgsbeløpene overskrider 5 millioner USD. Denne justeringen utføres i Filtre-ruten ved å bruke et filter på Salgsbeløp-feltet : Konfigurer filteret til å vise elementer når verdien er større enn 5 000 000. Husk å velge Bruk filter som du finner nederst i høyre hjørne på kortet.

Legg merke til at det bare er fire grupper (måneder) som har salgsbeløp som overskrider 5 millioner USD.

Et bilde viser resultatet av målfilteret på visualobjektet for det stablede stående stolpediagrammet. Det viser bare fire måneder som har salgsbeløp som overskrider 5 millioner USD.