Publiser rapporten
Hvis du vil publisere rapporten, Velg Fil lagre som >og deretter Velg Power BI Tjeneste. Rapporten vil nå vises i Power BI drift. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Publiser datasett og rapporter fra Power BI Desktop.
Anbefalte fremgangsmåter
Oppretting av en rapport er ment å informere og kjøre handlinger i delen av rapportbrukeren. Det er ikke nok til å opprette en rapport med salgsinformasjon om den. rapporten forfatter alltid stille seg flere spørsmål:
Hvilket formål er denne rapporten på?
Hvem bruker rapporten?
Hvordan kan jeg hjelpe andre med å gjøre en bedre jobb?
Hva er den viktigste informasjonen, og hvordan kan jeg utheve den?
Er denne rapporten lesbar?
Kan folk endre elementene de trenger hvis spørsmålene deres endres?
Har jeg noe som vil distrahere fra hovedmeldingen i rapporten?
Er denne rapporten fokus på fokus på én emne eller bare noen få emner?
Gi jeg all informasjon som brukeren forventer å se i rapporten?
Opprettelse av gode topptekster og bunntekster er en glimrende måte å hjelpe brukeren med å tolke rapporten på. Du kan gi veiledning til brukeren ved å dokumentere hvorfor denne rapporten ble opprettet. Det er en god praksis å legge til en rapportimplementeringsdato og -klokkeslett. Noen ganger kjøres rapporter og deretter lagres. Personer som ser på en rapport, vet ikke at de ser på en eldre versjon med mindre dette er merket i en bunntekst.
Mål rapporten for det aktuelle området. Engelsk innlest, fra venstre mot høyre. Hvis du setter inn viktig informasjon, som totaler, øverst i rapporten, vil du sette søkelyset på informasjonen som bør brukes i engelsk. Datoene for lesedatoer varierer i forskjellige land/regioner. Europeere og amerikanere har for eksempel forskjellige konvensjoner for lesedatoer. Lokaliser dataformater til den aktuelle målbrukeren.
I tillegg til å fokusere på de visuelle aspektene ved rapporten, vil forfatter vurdere rapportlevering og datakildebruk. God levering fokuserer på hvordan brukeren vil se rapporten. Derfor bør rapport forfattere stille seg følgende spørsmål for å teste det riktige leveringsformatet og sikre at rapporten gjengis riktig i dette formatet:
Vil brukeren at rapporten skal sendes til dem i en e-postmelding?
Ønsker brukeren rapporten i utskriftsformat?
Leser brukeren rapporten i en webleser?
Vær oppmerksom på høyden og bredden på rapportsiden. Kontroller at rapporten viser en rapport som ikke kjører fra siden når rapporten gjengis for brukeren.
En god forfatter det opprettes rapporter som er enkle å bruke på datakilden. Hvis du fortsetter å tilbakekalle data som du ikke trenger fra en datakilde, vil du overskrive datakilden og påvirke ytelsen på uforutsigbare måter. Med fokus på bare å få relevante data vil du være en ansvarlig teammedlem til andre som bruker de samme dataene.