Innføring i paginerte rapporter
Paginerte rapporter gir rapportutviklere mulighet til å opprette Power BI-artefakter som har sterkt kontrollerte gjengivelseskrav. Paginerte rapporter er ideelle for oppretting av salgsfakturaer, kvitteringer, kjøpsordrer og tabelldata. Denne modulen lærer deg hvordan du oppretter rapporter, legger til parametere og arbeider med tabeller og diagrammer i paginerte rapporter.
Paginerte rapporter definert
Paginerte rapporter gir en pikselperfekt visning av dataene. Pikselperfekt betyr at du har full kontroll over hvordan rapporten gjengis. Hvis du vil ha en bunntekst på hver salgskvittering du oppretter, er en paginert rapport den riktige løsningen. Hvis du vil at et bestemt kundenavn alltid skal vises i grønn skrift i en rapport, kan du gjøre det i en paginert rapport.
Paginerte rapporter i Power BI er etterkommere av SQL Server Reporting Services (SSRS), som først ble innført i 2004. Paginerte rapporter i Power BI og SSRS har mye til felles. Hvis du ser etter informasjon om paginerte rapporter og ikke finner det, er det en god idé å søke etter SSRS på Internett og i Microsoft-dokumentasjonen. Det finnes atskillige blogginnlegg, videoer og dokumenter som er tilgjengelig for deg.
Når paginerte rapporter er riktig
Du kan bruke paginerte rapporter til driftsrapporter med tabeller med detaljer og valgfrie topptekster og bunntekster.
I tillegg kan du bruke paginerte rapporter når du forventer å skrive ut rapporten på papir, eller når du ønsker en e-kvittering, en kjøpsordre eller en faktura. Paginerte rapporter gjengir også tabelldata svært bra. Du kan ha egendefinerte sorteringsrekkefølger, klikkbare topptekster og nettadresser i resultatene, som muliggjør enkel integrering med egendefinerte programmer.
Paginerte rapporter i Power BI kan også vise alle dataene i ett enkelt rapportelement, for eksempel en tabell. Hvis du har 25 000 poster, og du vil at rapportene skal skrives ut over 100 sider, kan du gjøre dette. Hvis du vil at hver tredje post skal skrives ut med en lys rosa bakgrunn, kan du gjøre det også.
Paginerte rapporter i Power BI opprettes ikke i Power BI Desktop; de bygges ved hjelp av Power BI Report Builder. Du kan dele paginerte rapporter med enten en Power BI Pro eller en Power BI Premium-lisens.
I denne modulen kommer du til å
hente data
opprette en paginert rapport
arbeide med diagrammer og tabeller i rapporten
publisere rapporten