Videoinformasjonsbeskyttelse & risikostyring
I denne artikkelen informerer vi deg om verktøyene som er tilgjengelige for å beskytte videoinnhold som er lagret i Microsoft 365. Mer spesifikt går vi gjennom hvordan video fungerer hånd i hånd med Microsoft Purview, slik at administratorer kan organisere, administrere og beskytte videofiler i firmaet.
Microsoft Purview er en pakke med løsninger som gjør det mulig for organisasjoner å oppdage, styre og beskytte dataene som er lagret på SharePoint.
Purview hjelper organisasjonen med å:
- Få innsyn i dataressurser på tvers av organisasjonen
- Aktivere tilgang til data, sikkerhet og risikoløsninger
- Beskytt og administrer sensitive data på tvers av skyer, apper og endepunkter
- Administrer ende-til-ende-datarisiko og forskriftssamsvar
- Gi organisasjonen mulighet til å styre, beskytte og administrere data på nye og omfattende måter
Overvåkingslogger
Overvåkingsløsninger for Microsoft Purview tilbyr integrerte løsninger for å hjelpe organisasjoner med effektivt å svare på sikkerhetshendelser, rettsmedisinske undersøkelser, interne undersøkelser og overholdelsesforpliktelser. Tusenvis av bruker- og administratoroperasjoner som utføres i dusinvis av Microsoft 365-tjenester og -løsninger, registreres, registreres og beholdes i organisasjonens enhetlige overvåkingslogg. Overvåkingsposter for disse hendelsene kan søkes etter sikkerhetsoperasjoner, IT-administratorer, insider-risikoteam og samsvars- og juridiske etterforskere i organisasjonen. Denne funksjonen gir innsyn i aktivitetene som utføres på tvers av Microsoft 365-organisasjonen.
Hvis du vil ha mer informasjon om overvåkingsløsninger, kan du se Revisjon (Premium) og Overvåking (Standard).
Slik fungerer det med video
Stream-logger (på SharePoint) faller inn under kategorien Fil- og sideaktiviteter.
Filterkategorien Microsoft Stream refererer til Stream (klassisk) og vil bli avskrevet med Stream (klassisk).
Tips
Hvis du leter etter alle aktiviteter relatert til en filtype, legger du til en stjerne foran filnavnet for å returnere alle oppføringene for filen. For eksempel for .mp4 filer: *.mp4
Her er noen av de viktigste handlingene som er logget mot videofiler som en del av Stream (på SharePoint). Dette er ikke en fullstendig liste, det finnes mange andre hendelser som er logget mot videofiler:
| Brukerhandling | Operasjon for overvåkingslogg |
|---|---|
| Opprettet eller lastet opp video | FileUploaded |
| Fil- og metadataendringer i video | FileModified |
| Slettet video | FileDeleted |
| Nedlastet video | FileDownloaded |
| Vist video | FileAccessed |
| Delt video | SharingSet |
| Kommentert på video | CommentCreated |
| Slettet videokommentar | CommentDeleted |
| Opplastede bildetekster/utskrifter | FileTranscriptCreated |
| Nedlastet utskrift | FileTranscriptContentAccessed |
| Lastet opp miniatyrbilde | CustomThumbnailUploaded |
Du kan se en omfattende liste over SharePoint-overvåkingslogghendelser i Purviews hjelpedokumentasjon.
Inndelingene som er relevante for video, er:
Kommunikasjonssamsvar
Å beskytte sensitiv informasjon og oppdage og handle på hendelser om trakassering på arbeidsplassen er en viktig del av overholdelse av interne retningslinjer og standarder. Microsoft Purview kommunikasjonssamsvar bidrar til å minimere disse risikoene ved å hjelpe deg med raskt å oppdage, registrere og utføre utbedringshandlinger for e-post og Microsoft Teams-kommunikasjon. Disse omfatter upassende kommunikasjon som inneholder banning, trusler og trakassering og kommunikasjon som deler sensitiv informasjon i og utenfor organisasjonen.
Slik fungerer det med video
Kommunikasjonssamsvar fanger ikke opp generelle videofiler i Microsoft 365. Det pågår imidlertid arbeid for å fange opp og se gjennom utskrifter som er lagret som en del av Teams-møteopptak: Microsoft 365 Roadmap Item #109534
Behandling av datalivssyklus (oppbevaringsetiketter)
Microsoft Purview-administrasjon av livssyklus for data (tidligere Microsoft Information Governance) gir deg verktøy og muligheter til å beholde og slette innhold på tvers av Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365 Groups, Teams og Viva Engage.
Det er ofte behov for å beholde og slette e-postmeldinger, dokumenter og meldinger for samsvar og forskriftsmessige krav. Hvis du sletter innhold som ikke lenger har forretningsverdi, reduseres også angrepsoverflaten.
Slik fungerer det med video
Oppbevaringspolicyer og oppbevaringsetiketter støttes for øyeblikket for videofiler, som med alle andre filer som er lagret i SharePoint.
oppbevaringsetikett Se denne hjelpeartikkelen for mer informasjon om hvordan du bruker oppbevaringsetiketter på filer i OneDrive og SharePoint.
Oppbevaringsetiketter på Teams-møteopptak
Du kan også automatisk bruke oppbevaringsetiketter på møteopptak.
Hindring av tap av data
Utilsiktet deling av sensitive elementer kan forårsake økonomisk skade på organisasjonen og kan føre til brudd på lover og regler. Microsoft Purview hindring av datatap kan bidra til å beskytte organisasjonen mot utilsiktet eller utilsiktet deling av sensitiv informasjon både i og utenfor organisasjonen. I en policy for hindring av tap av data:
Definer den sensitive informasjonen du vil overvåke for, for eksempel økonomiske, helse-, medisinske og personverndata. Her kan du overvåke, for eksempel Microsoft 365-tjenester eller Windows- og macOS-enheter. Betingelsene som må samsvares for at en policy skal brukes på et element, for eksempel elementer som inneholder kredittkort, førerkort eller personnummer. Handlingene som skal utføres når et treff blir funnet, for eksempel overvåking, blokkerer aktiviteten og blokkerer aktiviteten med overstyring.
Slik fungerer det med video
DLP-varslene utløses når du ser etter nøkkelordene i tittelen, avskriften eller annen informasjon i videometadataene. Hvis det finnes et treff, vises et verktøytips i OneDrive eller på SharePoint-siden der filen er lagret.
Obs!
Tips for DLP-verktøy vises bare i OneDrive- og SharePoint-biblioteker, de vises ikke direkte på stream-siden for nettappavspilling.
Ediscovery
eDiscovery er prosessen med å identifisere, samle inn og revidere elektronisk informasjon av juridiske, regulatoriske eller forretningsmessige årsaker. Du kan bruke Microsoft Purview eDiscovery løsninger til å søke etter data og innhold i Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365 Groups og Viva Engage fellesskap. Du kan søke i postbokser og nettsteder i et eDiscovery-søk og deretter eksportere søkeresultatene for analyse og gjennomgang.
Hvis du vil lære mer om eDiscovery-løsninger, kan du se hjelpedokumentasjonen.
Slik fungerer det med video
eDiscovery støtter for øyeblikket videosøk, avspilling og eksport. Filen kan identifiseres og samles inn ved å søke etter bestemte Plasseringer i SharePoint eller OneDrive, eller eventuelt søke etter videotittelen eller -ordene i utskriften.
Snart kommer videometadata, for eksempel utskrifter, kapitler, egendefinerte miniatyrbilder, i eDiscovery for gjennomgang og eksport. Se Microsoft 365 Roadmap Item #106101 og blogginnlegget Undersøk utskrifter for Microsoft Teams-møteopptak for mer informasjon.
Information Protection (følsomhetsetiketter)
Det finnes mange funksjoner du kan bruke fra den Microsoft Purview informasjonsbeskyttelse løsningen for å beskytte dataene dine, uansett hvor de er lagret og hvordan de er tilgjengelige.
Følsomhetsetiketter er imidlertid den grunnleggende egenskapen som både gir beskyttelseshandlinger og samhandler med andre Purview-løsninger og -funksjoner. Hvis du vil lære mer om følsomhetsetiketter, kan du se følgende hjelpedokumentasjon.
Slik fungerer det med video
Følsomhetsetiketter støttes for øyeblikket ikke i Microsoft 365 for videofiler. Vi vet at dette er en viktig funksjon som kreves, og vi undersøker hvordan dette kan støttes i fremtiden.