Ledig lagringsplass i Microsoft Dynamics 365
Publisert: februar 2017
Gjelder: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Obs!
Informasjonen som er angitt her, er for versjoner av Dynamics 365 som er eldre en Dynamics 365 (online), versjon 9.0 For den nyeste dokumentasjonen kan du se Frigjøre lagringsplass.
Nedenfor vises metodene du kan bruke til å redusere lagringsplassen som brukes, ved å slette ulike typer informasjon fra Microsoft Dynamics 365. Bruk én eller flere av disse metodene til å styre den totale lagringsplassen for data med Microsoft Dynamics 365. Du kan slette bestemte datakategorier når det trengs, eller du kan konfigurere masseslettingsjobber slik at de kjøres med angitte intervaller.
Advarsel
Forslagene i dette emnet omfatter sletting av notater, vedlegg, importlogg og andre data. Før du sletter data, må du kontrollere at dataene ikke lenger er nødvendige, siden du ikke kan hente data som er slettet. Det finnes ingen angrefunksjon du kan bruke til å gjenopprette data som er slettet. Dette betyr at en bedre løsning kan være å øke lagringsplassen for Microsoft Dynamics 365-abonnement i stedet for å redusere lagringsplassen som brukes.
Obs!
Hvis vi ser bort fra metode 3 og 5, krever alle metodene at du har en sikkerhetsrolle for Microsoft Dynamics 365-administrator, for eksempel Systemansvarlig. Dette gir deg tillatelse til å slette oppføringer samlet og til å slette systemjobber.
I dette emnet
Metode 1: Slette forekomster av masseutsendelse av e-post og arbeidsflyter ved å bruke en masseslettingsjobb
Metode 2: Evaluere og slette deaktiverte arbeidsflyter
Metode 3: Fjerne e-postvedlegg ved å bruke Avansert søk
Metode 4: Fjerne e-postmeldinger med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Metode 5: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke Avansert søk
Metode 6: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Metode 7: Fjerne jobber for masseregistrering av duplikater og tilknyttede kopier av duplikatoppføringer
Metode 8: Slette forekomster av masseimport ved å bruke en masseslettingsjobb
Metode 9: Slette forekomster av masseslettingsjobber ved å bruke en masseslettingsjobb
Metode 10: Slette logger for sporing av endringer
Metode 1: Slette forekomster av masseutsendelse av e-post og arbeidsflyter ved å bruke en masseslettingsjobb
Advarsel
Hvis du sletter disse dataene, kan du ikke lenger finne ut om en e-postmelding ble sendt via masseutsendelse av e-post, eller om en arbeidsflytregel ble kjørt mot en oppføring. E-postmeldingene som ble sendt, og handlingene som ble kjørt mot oppføringen i arbeidsflyten, beholdes.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Massesletting av oppføringer Velg Ny på menylinjen. Dermed åpnes veiviseren for massesletting.
Velg Neste.
Velg Systemjobber i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Systemjobbtype – Er lik – Masseutsending av e-post; Arbeidsflyt;
Statusårsak – Er lik – Fullført
Fullført – Eldre enn X måneder – 1
Grupper de tre vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.
Velg Neste.
Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.
Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i Microsoft Dynamics 365.
Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.
Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (email@domain.com) når denne jobben er fullført.
Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.
Metode 2: Evaluere og slette deaktiverte arbeidsflyter
Enkelte arbeidsflyter vil gå til deaktivert status fordi det finnes en tilstand som aldri tilfredsstilles, eller en eller annen årsak som ikke vil tillate at arbeidsflyten fortsetter.
Advarsel
Enkelte arbeidsflyter vil være deaktivert fordi de venter på en betingelse som ennå ikke er tilfredsstilt, men som forventes. En arbeidsflyt kan for eksempel vente på at en oppgave skal bli fullført.
Velg Avansert søk.
Velg Systemjobber i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Systemjobbtype – Er lik – Arbeidsflyt
Statusårsak – Er lik – Venter
Grupper de to vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.
Velg Søk etter.
I resultatvinduet kan du nå åpne hvert element for å avgjøre om arbeidsflyten kan slettes.
Metode 3: Fjerne e-postvedlegg ved å bruke Avansert søk
Advarsel
Hvis du sletter disse dataene, blir ikke tilleggene tilgjengelig lenger i Microsoft Dynamics 365. Hvis du har dem lagret i Microsoft Office Outlook, vil de imidlertid fremdeles være der.
Velg Avansert søk.
Velg E-postmeldinger i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
E-postvedlegg (element)
Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 25000, i tekstboksen.
Velg Resultater.
Nå har du en liste over e-postmeldinger under Aktiviteter som har vedlegg som er større enn "X" byte. Se gjennom e-postmeldingene, og slett vedlegg etter behov.
Metode 4: Fjerne e-postmeldinger med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Advarsel
Hvis du sletter disse dataene, er ikke lenger e-postmeldingene og de tilhørende vedleggene tilgjengelige i Microsoft Dynamics 365. Hvis du har dem lagret i Microsoft Office Outlook, vil de imidlertid fremdeles være der.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Massesletting av oppføringer, velger velg deretter Ny på menylinjen. Dermed åpnes veiviseren for massesletting.
Velg Neste.
Velg E-postmeldinger i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Statusårsak – Er lik – Fullført
Faktisk slutt – Eldre enn X måneder – 1
E-postvedlegg (element)
Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 25000, i tekstboksen.
Grupper de første to vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle begge radene valgt.
Velg Neste.
Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.
Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i Microsoft Dynamics 365.
Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.
Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (email@domain.com) når denne jobben er fullført.
Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.
Metode 5: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke Avansert søk
Advarsel
Hvis du sletter disse dataene, er ikke lenger notatene og de tilhørende vedleggene tilgjengelige i Microsoft Dynamics 365.
Velg Avansert søk.
Velg Notater i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1048576, i tekstboksen.
Velg Resultater.
Du har nå en liste over vedlegg som er større enn størrelsen du har angitt.
Velg individuelle eller flere vedlegg, og velg deretter Slett (X).
Metode 6: Fjerne notater med vedlegg ved å bruke en masseslettingsjobb
Advarsel
Hvis du sletter disse dataene, er ikke lenger notatene og de tilhørende vedleggene tilgjengelige i Microsoft Dynamics 365.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Massesletting av oppføringer, velger velg deretter Ny på menylinjen. Dermed åpnes veiviseren for massesletting.
Velg Neste.
Velg Notater i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Filstørrelse (byte) – Er større enn – Skriv inn en byteverdi, for eksempel 1048576, i tekstboksen.
Opprettet den – Eldre enn X måneder – 1
Grupper de to vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.
Velg Neste.
Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.
Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i Microsoft Dynamics 365.
Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.
Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (email@domain.com) når denne jobben er fullført.
Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.
Metode 7: Fjerne jobber for masseregistrering av duplikater og tilknyttede kopier av duplikatoppføringer
Hver gang en duplikatsjekkjobb kjører, lagres det en kopi av hver duplikatoppføring i databasen som en del av duplikatsjekkjobben. Hver gang du kjører en duplikatsjekkjobb som finner duplikater, enten det skjer manuelt eller regelmessig, lagres duplikatene. Hvis du for eksempel har 100 duplikatoppføringer, lagres disse 100 oppføringene i databasen under denne forekomsten av denne duplikatjobben til duplikatene flettes eller slettes eller til forekomsten av duplikatsjekkjobben slettes.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Duplikatregistreringsjobber.
Velg forekomsten av duplikatregistreringsjobben som du vil slette, og velg deretter Slett (X).
For å unngå bortkastet lagringsplass bør du forsikre deg om at duplikatforekomster løses umiddelbart slik at de ikke rapporteres i flere duplikatsjekkjobber.
Metode 8: Slette forekomster av masseimport ved å bruke en masseslettingsjobb
Hver gang du utfører en masseimport, tilordnes det en systemjobb til importen. Systemjobben har detaljer som viser hvilke oppføringer som ble riktig importert, og hvilke som mislyktes.
Advarsel
Når du har slettet disse masseimportjobbene, kan du ikke se hvilke data som ble importert, og du kan ikke rulle tilbake importen.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Massesletting av oppføringer, velger velg deretter Ny på menylinjen. Dermed åpnes veiviseren for massesletting.
Velg Neste.
Velg Systemjobber i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Systemjobbtype – Er lik – Importer
Statusårsak – Er lik – Fullført
Fullført – Eldre enn X måneder – 1
Grupper de tre vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.
Velg Neste.
Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.
Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i Microsoft Dynamics 365.
Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.
Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (email@domain.com) når denne jobben er fullført.
Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.
Metode 9: Slette forekomster av masseslettingsjobber ved å bruke en masseslettingsjobb
Når du bruker massesletting på data, for eksempel som i metodene beskrevet i denne artikkelen, opprettes det en masseslettingsjobb som kan slettes.
Advarsel
Når du har slettet disse jobbene, mister du loggen for tidligere masseslettingsjobber du har kjørt.
Gå til Innstillinger > Databehandling. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Massesletting av oppføringer, velger velg deretter Ny på menylinjen. Dermed åpnes veiviseren for massesletting.
Velg Neste.
Velg Systemjobber i Søk etter-listen.
Legg til søkevilkår lik følgende i søkevilkårområdet:
Systemjobbtype – Er lik – Massesletting
Statusårsak – Er lik – Fullført
Fullført – Eldre enn X måneder – 1
Obs!
Du kan også slette jobber som har mislyktes eller har blitt avbrutt.
Grupper de tre vilkårsradene:
Velg pilen ved siden av hver vilkårsrad, og velg deretter Velg rad.
Velg Grupper OG med alle tre radene valgt.
Velg Neste.
Skriv inn et navn på masseslettingsjobben i tekstboksen Navn.
Velg en dato og et klokkeslett for starttidspunkt for jobben, helst et tidspunkt når brukeren ikke kommer til å arbeide i Microsoft Dynamics 365.
Merk av for Kjør denne jobben etter hver, og velg deretter hvor ofte du vil at jobben skal kjøres, i dager-listen.
Hvis du vil at en varselmelding skal sendes, merker du av for Send e-post til meg (email@domain.com) når denne jobben er fullført.
Velg Neste, se gjennom masseslettingsjobben, og velg deretter Send for å opprette den regelmessige jobben.
Metode 10: Slette logger for sporing av endringer
Når du aktiverer sporing av endringer, oppretter Microsoft Dynamics 365 logger for sporing av endringer for å lagre historikken for sporing av endringer for oppføringene. Du kan slette loggene for sporing av endringer for å frigjøre plass når de ikke trengs lenger.
Advarsel
Når du sletter en logg for sporing av endringer, kan du ikke lenger vise historikken for sporing av endringer for perioden som loggen dekker.
Gå til Innstillinger > Sporing av endringer. (Hvordan kommer jeg dit?)
Velg Administrasjon av logg for sporing av endringer i Spor endringer-området.
Velg den eldste loggen for sporing av endringer, og velg deretter Slett logger.
Velg OK i bekreftelsesmeldingen.
Obs!
Du kan bare slette den eldste loggen for sporing av endringer som finnes på systemet. Hvis du vil slette flere logger for sporing av endringer, må du fortsette å slette den eldste loggen for sporing av endringer til du har slettet nok logger.
Se også
Behandle dataene
Datakryptering
Administrere Microsoft Dynamics 365 (online)-forekomster
© 2017 Microsoft. Med enerett. Opphavsrett