Administrere team
Publisert: februar 2017
Gjelder: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Obs!
Informasjonen som er angitt her, er for versjoner av Dynamics 365 som er eldre en Dynamics 365 (online), versjon 9.0 For den nyeste dokumentasjonen, kan du se Administrere team.
Bruk av team er valgfritt i Microsoft Dynamics 365. Team kan imidlertid gjøre det enklere å dele forretningsobjekter, og gjør at du kan samarbeide med andre på tvers av forretningsenheter. Et team tilhører bare én forretningsenhet, men det omfatte brukere fra andre forretningsenheter. Du kan knytte en bruker til flere team.
Du kan bruke to typer team:
Et eierteam eier oppføringer og har sikkerhetsroller som er tilordnet teamet. Teamets rettigheter er definert av disse sikkerhetsrollene. I tillegg til rettigheter gitt av teamet har teammedlemmer rettigheter som er definert av deres individuelle sikkerhetsroller og roller fra andre team som de er medlemmer av. Et team har full tilgangsrett til oppføringene som teamet eier.
Et tilgangsteam eier ikke oppføringer, og sikkerhetsroller er ikke tilordnet til teamet. Teammedlemmene har rettigheter som er definert av de individuelle sikkerhetsrollene deres og roller fra teamene de er medlemmer av. Oppføringene deles med et tilgangsteam, og teamet gis tilgangsrettigheter til oppføringene, for eksempel Lese, Skrive eller Tilføye.
I dette emnet
Eierteam eller tilgangsteam?
Eierteam
Tilgangsteam og teammaler
Maksimumsinnstillinger for systemstyrte tilgangsteam
Eierteam eller tilgangsteam?
Valget av teamtype kan være avhengig av mål, prosjektets karakter og til og med størrelsen på organisasjonen din. Det er noen retningslinjer du kan følge når du skal velge teamtype.
Når eierteam bør brukes
Organisasjonens retningslinjer krever at oppføringer skal kunne eies av andre enheter enn brukere, for eksempel Team-enheten.
Antallet team er kjent på utformingstidspunktet i Microsoft Dynamics 365-systemet ditt.
Eierteam må rapportere fremdrift hver dag.
Når tilgangsteam bør brukes
Teamene dannes og løses opp dynamisk. Dette skjer vanligvis klare kriterier for definisjon av teamene, for eksempel etablert distrikt, produkt eller volum, ikke er angitt.
Antallet team er ikke kjent på utformingstidspunktet i Microsoft Dynamics 365-systemet ditt.
Teammedlemmene må ha ulike tilgangsrettigheter til oppføringene. Du kan dele en oppføring med flere tilgangsteam, der hvert team gir ulike tilgangsrettigheter til oppføringen. Ett team har for eksempel lesetilgangsrettighet til forretningsforbindelsen, og et annet team har lese-, skrive- og delingstilgangsrettigheter til samme forretningsforbindelse.
Et unikt sett med brukere krever tilgang til én oppføring uten å være eier av oppføringen.
Eierteam
Et eierteam kan eie én eller flere oppføringer. Hvis du vil gjøre et team eier av oppføringen, må du tilordne den til teamet.
Mens team gir tilgang til en gruppe brukere, må du likevel knytte individuelle brukere til sikkerhetsroller som gir rettighetene de trenger for å opprette, oppdatere eller slette oppføringer som eies av brukeren. Disse rettighetene kan ikke gis ved å tilordne sikkerhetsroller til et team, og deretter legge til brukeren i dette teamet.
Hvis et eierteam ikke eier oppføringer og ikke har sikkerhetsroller tilordnet, kan det konverteres til et tilgangsteam. Det er en enveiskonvertering. Du kan ikke konvertere tilgangsteamet tilbake til eierteamet. Under konverteringen slettes alle køer og postbokser som er knyttet til teamet. Når du oppretter et team i webprogrammet, må du velge teamtypen Eier.
Mer informasjon:Hjelp og opplæring: Opprette eller redigere et team, Hjelp og opplæring: Tilordne en oppføring til en bruker eller et team
Tilgangsteam og teammaler
Du kan opprette et tilgangsteam manuelt ved å velge teamtypen Tilgang, eller la systemet opprette og administrere et tilgangsteam for deg. Når du oppretter et tilgangsteam, kan du dele flere oppføringer med teamet.
Et systemstyrt tilgangsteam er opprettet for en bestemt post, og andre poster kan ikke deles med dette teamet. Du må angi en teammalen som systemet bruker til å opprette et team. I denne malen definerer du enhetstypen og tilgangsrettighetene for oppføringen som er gitt til teammedlemmene når teamet er opprettet.
En teammal vises på alle oppføringsskjemaer for den angitte enheten som en liste. Når du legger til den første brukeren i listen, opprettes det faktiske tilgangsteamet for denne oppføringen. Du kan legge til og fjerne medlemmer i teamet ved å bruke denne listen. Teammalen gjelder oppføringene for den angitte enhetstypen og relaterte enheter, i henhold til reglene for malen. For å gi teammedlemmer ulik tilgang til oppføringen kan du angi flere teammaler der hver mal angir forskjellige tilgangsrettigheter. Du kan for eksempel opprette en teammal for Forretningsforbindelse-enheten med lesetilgangsrettigheten, som gjør at teammedlemmene kan vise den angitte forretningsforbindelsen. For et annet team som krever mer tilgang til samme konto, kan du opprette en teammal med Lese, Skrive, Dele og andre rettigheter. En bruker må minst ha tilgangsnivået Enkel (Bruker) Lese for enheten som er angitt i malen, for å kunne bli lagt til i teamet.
Når du sletter en mal, slettes alle team som er knyttet til malen, i samsvar med overlappingsreglene, på grunn av en overordnet relasjon mellom teammalen og systemstyrte tilgangsteam. Hvis du endrer tilgangsrettigheter for teammalen, brukes endringene bare på de nye automatisk opprettede (systemstyrte) tilgangsteamene. Eksisterende team påvirkes ikke.
Obs!
En bruker må ha tilstrekkelige rettigheter til å bli med i et tilgangsteam. Hvis tilgangsgruppen for eksempel har tilgang til å slette direkte på en konto, må brukeren ha rettigheten til å slette på kontoenheten for å delta i teamet. Hvis du prøver å legge til en bruker uten tilstrekkelige rettigheter, ser du denne feilmeldingen: "Du kan ikke legge til brukeren i tilgangsteamet fordi brukeren ikke har tilstrekkelige rettigheter på enheten."
Hvis du vil ha trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter en teammal og legger den til enhetsskjemaet, kan du se artikkelen i Hjelp og opplæring: Opprette en teammal og legge til et enhetsskjema
Maksimumsinnstillinger for systemstyrte tilgangsteam
Maksimalt antall teammaler du kan opprette for en enhet, er angitt i innstillingen MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity for distribusjon. Standardverdien er 2. Maksimalt antall enheter du kan aktivere for automatisk opprettede tilgangsteam, er angitt i innstillingen MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams for distribusjon. Standardverdien er 5. Du kan bruke Set-CrmSettingWindows PowerShell-kommandoen for å oppdatere denne verdien.Mer informasjon:TeamSettings eller MSDN: Distribusjonsenheter og konfigurasjonsinnstillinger for distribusjon.
Se også
Behandle, sikkerhet, brukere og team
Legge til team eller brukere i en profil for feltsikkerhet
Update deployment configuration settings
Hjelp og opplæring: Teammaler
Last ned: Tilgangsteam i Microsoft Dynamics CRM
Last ned: Skalerbar sikkerhetsmodellering med Microsoft Dynamics CRM
MSDN: Enhetsrelasjonsfunksjonalitet
© 2017 Microsoft. Med enerett. Opphavsrett