Del via

Laste inn data i Excel Online og bygge en overvåkingsrapport for dataflyter med Power BI

  • Artikkel

Denne opplæringen viser hvordan du bruker en Excel-fil og dataflytkoblingen i Power Automate til å opprette en overvåkingsrapport for dataflyter i Power BI.

Bilde av et eksempel på instrumentbord for Power BI-overvåking.

Først laster du ned Excel-filen og lagrer den i OneDrive for Business eller SharePoint. Deretter oppretter du en Power Automate-kobling som laster inn metadata fra dataflyten til Excel-filen i OneDrive for Business eller SharePoint. Til slutt kobler du en Power BI-fil til Excel-filen for å visualisere metadataene og begynne å overvåke dataflytene.

Du kan bruke dette instrumentbordet til å overvåke dataflytens oppdateringsvarighet og antall feil. Med dette instrumentbordet kan du spore eventuelle problemer med dataflytytelsen og dele dataene med andre.

Bilde av en oversikt over innlasting av data gjennom Excel.

Forutsetning

Last ned PBIT-filen

Last ned PBIT-filen først.

Last ned Excel-filen og lagre i OneDrive

Deretter laster du ned .xlsx filen og lagrer filen på en plassering i OneDrive for Business eller SharePoint

Opprette en dataflyt

Hvis du ikke allerede har en, oppretter du en dataflyt. Du kan opprette en dataflyt i enten Power BI-dataflyter eller Power Apps-dataflyter.

Opprett en flyt i Power Automate

  1. Gå til Power Automate.

  2. Velg Opprett>automatisert skyflyt.

  3. Skriv inn et flytnavn, og søk deretter etter koblingen «Når en dataflytoppdatering fullføres». Velg denne koblingen fra listen, og velg deretter Opprett.

  4. Tilpass koblingen. Skriv inn følgende informasjon om dataflyten:

    • Gruppetype: Velg miljø når du kobler til Power Apps og Arbeidsområde når du kobler til Power BI.
    • Gruppe: Velg Power Apps-miljøet eller Power BI-arbeidsområdet som dataflyten er i.
    • Dataflyt: Velg dataflyten etter navn.

  5. Velg Nytt trinn for å legge til en handling i flyten.

  6. Søk etter koblingen Legg til en rad i en tabell fra Excel Online (Business), og velg den.

  7. Tilpass koblingen. Skriv inn plasseringen til Excel-filen og den bestemte tabellen som dataene lastes inn i.

    • Plassering: Velg plasseringen til Excel-filen på OneDrive for Business eller SharePoint.
    • Dokumentbibliotek: Velg biblioteket for Excel-filen.
    • Fil: Velg filbanen til Excel-filen.
    • Tabell: Velg Dataflow_monitoring.

    Bilde av Excel Legg til en rad i en tabelltilkobling, der feltene er klare til å fylles ut.

  8. Legg til dynamiske verdier i de nødvendige feltene.

    For alle nødvendige felt må du legge til en dynamisk verdi. Denne verdien er utdataene for metadataene for dataflytkjøringen.

    1. Velg feltet ved siden av dataflowname_name.

    2. Velg Dataflytnavn fra kontekstboksen dynamisk innhold .

      Bilde av Excel Legg til en rad i en tabellkobling, med dialogboksen for valg av dynamisk innhold.

    3. Gjenta denne prosessen for alle nødvendige felt.

  9. Lagre flyten.

Opprette en Power BI-rapport

  1. Åpne .pbit-filen.

  2. Koble til til Excel-filen.

I dette instrumentbordet, for hver dataflyt i det angitte tidsintervallet, kan du overvåke:

  • Dataflytvarighet
  • Antall dataflyter
  • Antall dataflytfeil

Den unike IDen for hver dataflyt genereres av en sammenslåing mellom dataflytnavnet og starttidspunktet for dataflyten.