Fang opp og kommuniser verdi med verktøysettet for forretningsverdi
Å måle og kommunisere verdien av løsninger som bygges i bygningen Power Platform er et avgjørende trinn for å sikre suksess og avkastning på investeringen. Power Platform byr på en plattform med lavkode / ingen kode for bygging av apper, automatisering av oppgaver, strømlinjeforming av forretningsprosesser og effektivisering av AI i løsningene dine. Disse funksjonene kan gi betydelige fordeler, og det er viktig å spore og måle verdien i virksomheten som plattformen leverer.
Verdi er komplekst, Her er noen vanlige utfordringer
Å fange og kommunisere verdi kan være en komplisert prosess, og presenterer flere utfordringer som organisasjoner ofte støter på. Disse utfordringene inkluderer:
| Utfordring | Bekrivelse |
|---|---|
| Navigere i kompleksitet | Organisasjoner har ofte hundrevis, tusenvis eller til og med titusenvis av apper og flyter, som mangler et klart utgangspunkt for verdimåling. |
| Kompetanser tilgjengelighet | Å måle verdi er en kompleks oppgave som krever mangfoldig ekspertise som organisasjoner kanskje ikke alltid har. |
| Ressursbegrensninger | Begrensede ressurser betyr ofte at bare noen få suksesshistorier dokumenteres hvert år, vanligvis i gjennomsnitt mellom tre og fire. |
Verktøykassen for forretningsverdi
Verktøysettet for forretningsverdi er en samling eksempelapper og -prosesser som er utformet for å håndtere disse utfordringene. Det gir et omfattende rammeverk for å fange opp og kommunisere verdien av Power Platform løsninger effektivt. Ved å veilede appeiere gjennom en strukturert historiefortellingsprosess, forbedret av AI for både å avgrense fortellingen og analysere dens innvirkning på organisasjonens strategiske mål, bidrar verktøysettet til å forvandle rå innsikt til overbevisende suksesshistorier som fremhever den sanne effekten av løsningene deres.
En strukturert tilnærming til historiefortelling
Kjernen i vurderingen av bredt brukte apper er et femtrinns rammeverk for historiefortelling. Dette rammeverket fanger opp reisen til hver app, med fokus på:
- Problemet eller utfordringen
- Løsningen
- Hindringene
- Verdien
- De neste trinnene
Ved å bruke generativ AI forbedrer verktøysettet disse rå historiene og foredler dem til polerte fortellinger. Når de er godkjent, opprettes disse historiene automatisk som SharePoint sider, klare for ytterligere finjustering, for eksempel å legge til bilder eller skjermbilder. Denne prosessen gjør det mulig for organisasjoner å gå fra en posisjon med knapphet, der suksesshistorier er sjeldne og krever innsats, til en berikelse, med et etterslep av veldokumenterte historier.
Strategisk justering og verdianalyse
Verktøykassen går utover historiefortelling. Den inkluderer en analytisk prosess som evaluerer hver historie opp mot organisasjonens strategiske mål. Denne prosessen vurderer justering og innvirkning, og gir et bredere syn på verdi som tidligere kan ha vært skjult.
Appeiere gjennomgår analyseresultatene og Velg funnene de er enige i, ved å bruke en innebygd verdikalkulator for å vurdere effekten ytterligere, med gjennomsnittskostnaden for ting som kostnadene ved å behandle en faktura, for å kvantifisere den totale verdien. Disse dataene lagres i Microsoft Dataverse, noe som letter opprettelsen av innsiktsfulle dashbord.
Kvantifisering av verdi med verdikalkulatoren
En nøkkelfunksjon i verdivurderingen er verdikalkulatoren, som gir organisasjoner mulighet til å konkret kvantifisere effekten av løsningen deres. Ved å bruke konseptet med gjennomsnittlig kostnad for ting, letter kalkulatoren inntasting av spesifikke beregninger i tråd med strategiske mål. For eksempel lar det appeiere avgrense nøkkelytelsesindikatorer, for eksempel antall fakturaer behandlet per time, både før og etter implementering av appen. Ved å fange opp disse beregningene tegner kalkulatoren et nøyaktig og detaljert bilde av verdi, og utleder de konkrete fordelene ved løsningsdistribusjon.
Kommuniser verdi med verdi-kort
Når de er fullført, presenteres disse dataene som verdi-kort, som er en klar, kortfattet representasjon av dataene som samles inn. Verdi-kort er designet for å inspirere organisasjoner ved å illustrere ulike måter å vise frem og kommunisere effekten av Power Platform løsninger.
Verdi-kort kan legges til SharePoint Online for å øke den visuelle effekten av suksesshistoriene dine.
Skreddersy tilnærminger for ulike brukstilfeller
Verktøysettet erkjenner at ikke alle Power Platform løsninger er like, og bruker forskjellige tilnærminger for å fange verdi basert på løsningens natur. For bredt brukte apper som har en betydelig innvirkning på tvers av organisasjonen, er historiefortellingsprosessen uvurderlig. Det gir en detaljert fortelling som fanger opp de mangefasetterte fordelene og den strategiske justeringen av disse løsningene.
For personlige produktivitetshjelpere, for eksempel individuelle flyter som sparer brukere for tid på rutineoppgaver, er det imidlertid nødvendig med en mer automatisert og lett prosess. For å effektivt fange opp verdien av disse løsningene, bruker verktøysettet Dynamiske kort. Disse kortene sendes automatisk til brukere, og ber om tilbakemelding om hvor mange minutter eller timer flyten sparer dem hver uke. Denne tilnærmingen sikrer at selv de Mindre, men virkningsfulle produktivitetsforbedringene måles og registreres uten å kreve omfattende manuell innsats.
Vurdere Forslag og forslag
Å forutse den potensielle effekten av en løsning før den faktisk bygges er en proaktiv tilnærming med mange fordeler, avgjørende for enhver fremtidsrettet organisasjon.
Justering med strategiske mål: Ved å evaluere en foreslått løsnings potensielle innvirkning, sikrer vi at den stemmer overens med de overordnede strategiske målene til avdelingen eller organisasjonen. Denne justeringen er avgjørende for å maksimere ressursene og drive meningsfull fremgang.
Klarhet i funksjonsdefinisjon: Gjennom vurdering før utvikling skisserer vi en klar og omfattende liste over funksjoner og brukstilfeller. Denne klarheten styrer ikke bare utviklingen, men fremmer også en felles forståelse blant interessenter, minimerer tvetydighet og maksimerer effektiviteten.
Optimalisert utviklingsprioritering: Innsikten i den potensielle effekten av ulike løsninger, IT-avdelinger kan prioritere utviklingsinnsatsen sin. Ved å fokusere på forslag med høyest anslått effekt, utnyttes ressursene effektivt, noe som gir konkrete resultater og verdi.
Denne funksjonen i verktøysettet for forretningsverdi forbedres ytterligere av en funksjon som sammenligner forslag med lignende apper og Forslag. Denne sammenligningen tilnærmes fra to vinkler: målgruppe-likhet og funksjonslikhet.
Denne todelte tilnærmingen sikrer at foreslåtte løsninger ikke bare er på linje med organisasjonsmål, men også forskjellig fra eksisterende tilbud i leieren. Ved å identifisere overlappinger og hull, gjør denne muligheten oss i stand til å ta informerte beslutninger, minimere redundans og maksimere verdien av utviklingsinnsatsen din.
Finn ut mer om hvordan du konfigurerer verktøysettet for forretningsverdi i Konfigurere komponenten for verktøysett for Microsoft Power Platform forretningsverdi.