Del via

Etablere leierhygiene med CoE-startpakken

  • Artikkel

Den naturlige utvidelsen av Microsoft Power Platform kan noen ganger komme i konflikt med organisasjonens etablerte strategier, for eksempel miljøstrategien. Denne utfordringen kan gjøre det vanskelig for Center of Excellence-team (CoE) å danne en fullstendig forståelse av hensikten med og bruken av de ulike appene, miljøene, skyflytene og robotene.

Denne artikkelen inneholder anbefalte fremgangsmåter for administrasjon og styring for å håndtere denne utfordringen. Det finnes eksempler på verktøy i CoE-startpakken og bruksklare funksjoner som kan hjelpe CoE-team med å administrere og optimalisere Power Platform-løsningene effektivt.

Administrere eksisterende miljøer

Etter hvert som du får innsyn i leierens Power Platform-miljøer, oppdager du kanskje miljøer som tidligere var ukjente for deg. Det er svært viktig å ha en godt definert miljøstrategi for en vedvart og styrt innføring av Power Platform. Det er enda viktigere å formidle denne strategien tydelig med organisasjonen for å sikre at oppretterne utvikler løsninger i det riktige miljøet.

Power BI-instrumentbordet i CoE-startpakken inneholder siden Oversikt over miljø, der du finner informasjon om hvilke miljøer som finnes i leieren, hvem som opprettet dem, og hvor mange apper og flyter som er opprettet i hvert miljø. Denne informasjonen hjelper deg å rydde opp i tomme miljøer eller miljøer som ikke lenger trengs. Du kan samarbeide med miljøopprettere om etableringen av en passende miljøstrategi for teamet deres.

Oversikt over -miljøer.

Styringskomponenten i CoE-startpakken omfatter Developer Compliance Center. Denne komponenten etablerer kontroll over miljøer ved å kreve at miljøeiere gir en forretningsbegrunnelse for å opprettholde miljøet. Denne kontrollen bidrar til å sikre at alle miljøer i leieren fungerer i tråd med organisasjonens overordnede strategi og mål. Kontrollen øker innsynet i bruken av et miljø.

Skjermbilde av Developer Compliance Center – Miljødetaljer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere nye forespørsler om miljøoppretting og miljø

En av de beste fremgangsmåtene for administrasjon av Power Platform-miljøer er å implementere kontroller og prosesser som begrenser hvem som kan opprette nye miljøer. CoE-startpakken inneholder et referanseeksempel for en administrasjonsprosess for miljøforespørsel for forespørsel om hindring av datatap for effektiv håndtering av fremtidige miljøforespørsler og forespørsler om hindring av datatap. Når CoE-teamet forstår og bruker denne løsningen, er det godt forberedt til å kunne administrere og styre miljøene i leieren.

Merk

Se regelmessig etter nye Power Platform-koblinger som blir lagt til i leieren, for å sikre at de fungerer i tråd med organisasjonens policyer for hindring av datatap og styringspolicyer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere standardmiljøet

Hver leier i Power Platform har et standardmiljø som inneholder en organisk vekst av apper og skyflyter. Du kan ikke slette standardmiljøet, men du kan gi det et nytt navn som bedre gjenspeiler hensikten med det.

Et av de første trinnene i administrasjonen av standardmiljøet er å identifisere forretningsverdien, risikoen ved eksisterende apper og flyter samt ubrukte apper og flyter. App- og flytinnsikten hjelper deg å beslutte om løsninger skal flyttes til produksjonsmiljøer, eller ha høyere nivåer av støtte.

Tips

Vurder å sette apper som ikke samsvarer med kravene, i karantene, og opprette en prosess som rydder opp i frittstående ressurser, for eksempel apper og flyter uten en eier.

Siden Standardmiljø i CoE-startpakkens instrumentbord for samsvar og innføring gir deg verdifull innsikt i innføringen i standardmiljøet. Du kan for eksempel identifisere de mest populære koblingen, appene som startes oftest, og topputviklerne.

Skjermbilde av innsikt i teknisk gjeld i standardmiljøet.

Siden Samsvar i CoE-startpakkens instrumentbord for samsvar og innføring kan hjelpe deg å identifisere apper og flyter uten eiere, apper som ikke samsvarer med kravene, og deaktiverte flyter. Med dette instrumentbordet kan du opprette en handlingsplan for å få apper og flyter til å etterleve krav.

Skjermbilde av Power Platform-instrumentbordet med oversikt over samsvar og styring.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere Dataverse for Teams-miljøer

Dataverse for Teams er en kraftig lavkodebasert dataplattform som gjør det mulig å opprette tilpassede apper og roboter direkte i Microsoft Teams.

Dataverse for Teams klargjør nye miljøer automatisk for hvert team i en organisasjon etter at en app eller robot er opprettet eller installert fra appkatalogen. Denne klargjøringen gjør at team enkelt kan få tilgang til og administrere sine egne data, samtidig som den gir et nivå av isolasjon og sikkerhet som beskytter data fra andre team.

Power Platform har en innebygd mekanisme for automatisk opprydding av Dataverse for Teams-miljøer som er inaktive i 90 dager. I tillegg til automatisk opprydding kan du holde rede på eksisterende miljøer og hensikten med dem, datatyper, koblinger og annen informasjon som er knyttet til hvert miljø.

Siden Microsoft Teams-miljøer på instrumentbordet i CoE-startpakken gir deg en oversikt over eksisterende Teams-miljøer, -apper og -flyter i disse miljøene og den siste startdatoen for apper.

Skjermbilde av en oversikt over Microsoft Teams-miljøer.

Styringskomponentene i CoE-startpakken hjelper deg å registrere forretningsbegrunnelser for Dataverse for Teams-miljøer. Når organisasjoner ser etter nye Dataverse for Teams-miljøer daglig, sikrer de at de vet om alle miljøene som er i bruk. De kan deretter gå gjennom miljøene for å kontrollere at fungerer i tråd med organisasjonens policyer for samsvar og styring.

Skjermbilde av Developer Compliance Center – Miljødetaljer.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Sikre miljøene dine

Med over 900 koblinger tilgjengelig for organisasjonen er det svært viktig å opprette en strategi for hindring av datatap (DLP) for å kontrollere koblingstilgjengeligheten. Det kan imidlertid hende at du ikke er klar over hvordan endring av en policy for hindring av datatap påvirker eksisterende apper og flyter.

Redigeringsverktøyet for hindring av datatap (konsekvensanalyse) er tilgjengelig for bruk før du gjør endringer i eksisterende policyer eller oppretter nye policyer for hindring av datatap. Dette verktøyet viser konsekvensen av endringer i eksisterende apper og skyflyter og hjelper deg å ta veloverveide beslutninger.

Skjermbilde av redigeringsverktøyet for hindring av datatap.

Når DLP-strategien er på plass, bruker du prosessen for administrasjon av DLP-forespørsler i CoE-startpakken, slika topprettere kan be om og evaluere tilgjengelige DLP-policyer.

Skjermbilde av administrasjonsprosessen for miljøforespørsel og forespørsel om hindring av datatap.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere apper og skyflyter

Det finnes vanlige scenarioer du må vurdere for behandling av apper og skyflyter i organisasjonen.

Administrere eksisterende apper og skyflyter

Bruk

Identifisering av appene og skyflytene som er mye brukt i organisasjonen, er svært viktig for å sikre at de overholder organisasjonspolicyene dine.

Power BI-instrumentbordet i CoE-startpakken gir en omfattende visning av de mest brukte appene og flytene i organisasjonen, og gir verdifull informasjon som kan hjelpe deg med å ta informerte avgjørelser.

Instrumentbordet kan gi en rask oversikt over de mest populære appene, antall brukere, bruksmønstre og annen relevant informasjon.

CoE-startpakke – Power BI-instrumentbord.

Power BI-instrumentbordet i CoE-startpakken inneholder visuelle fremstillinger av bruksmønstre, antall brukere og andre data for å hjelpe deg å identifisere samsvarsproblemer og sikre at appene og skyflytene brukes effektivt.

Disse visualiseringene hjelper deg å forstå hvordan organisasjonen bruker Power Platform når du identifiserer områder som trenger oppmerksomhet. Ved å gi tydelig og handlingsbar innsikt kan instrumentbordet hjelpe deg med å sikre at Power Platform-løsningene dine er sikre, kompatible og på linje med organisasjonspolicyene.

CoE-startpakke – inaktivitetsvarsler

Varslingen om inaktivitet i CoE-startpakken oppdager inaktive apper automatisk, inkludert hvor lenge de har vært inaktive. Pakken sender varsler til appeieren og ber vedkommende om å bekrefte om appen fortsatt trengs eller trygt kan slettes. Denne prosessen hjelper organisasjoner med å administrere Power Platform-appene sine mer effektivt ved å identifisere og fjerne ubrukte eller overflødige apper. CoE-teamet kan konfigurere terskelen for inaktivitet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Samsvar

Evaluering av risikoen for apper og skyflyter er et viktig trinn i effektiv administrasjon av Power Platform. Når CoE-teamet identifiserer høyrisikoapper, kan de definere prosesser for å redusere risikoene. Du kan for eksempel overføre høyrisikoapper eller gi mer støtte for svært verdifulle apper.

Siden de fleste organisasjoner har hundrevis, om ikke tusener av apper og skyflyter, er ikke tiltak for å kontakte eiere manuelt for å fastslå risiko et skalerbart alternativ. CoE-startpakken kan hjelpe CoE-teamet å automatisere innhentingen av samsvarsinformasjon for å identifisere høyrisikoapper, som sparer teamet for tid og ressurser.

Administrator, forespørsel om samsvarsdetaljer er en kraftig skyflyt som kan hjelpe CoE-teamet ditt med å overholde organisasjonspolicyer ved å gå over varebeholdningen av apper og apper og apper.

Denne flyten gjør det mulig for teamet ditt å angi samsvarsterskler og automatisk kontrollere apper og roboter mot disse tersklene. Hvis en app eller robot viser seg å ikke være kompatibel, ber flyten eieren om å sende inn en forretningsbegrunnelse og tilleggsinformasjon om programmet.

CoE-teamet ditt kan raskt og effektivt identifisere og løse samsvarsproblemer samtidig som det gir app- og roboteiere en klar og gjennomsiktig prosess.

Skjermbilde av e-post om samsvar sendt til en appeier.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere fremtidige apper og skyflyter

Implementering av prosessene for inaktivitetsvarsling og -samsvar i CoE-startpakken er et viktig trinn i effektiv håndtering av samsvar for Power Platform-løsningene dine.

For å få maksimalt utbytte av disse verktøyene og sikre samsvar, bør du vurdere disse handlingene:

  1. Utelat utviklings- og produksjonsmiljøer fra varslinger om samsvar og inaktivitet.
  2. Sett apper som ikke samsvarer, i karantene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrere apper og skyflyter når eieren forlater organisasjonen

Når en ansatt eier en app eller flyt i Power Platform og forlater organisasjonen, kan de etterlate seg bygde komponenter, som kan kalles frittstående ressurser. Disse ressursene kan utgjøre en sikkerhetsrisiko hvis de ikke administreres eller vedlikeholdes riktig. For å løse dette problemet inkluderer CoE-startpakken en prosess for å identifisere og rydde opp frittstående ressurser.

Denne oppryddingen er utformet for å kjøre daglige søk etter eventuelle ressurser som tidligere ansatte eide. Søkene sikrer at ressursene enten tilordnes til en ny eier på nytt eller fjernes fra leieren hvis det ikke lenger er behov for dem. Denne komponenten kan bidra til å holde Power Platform-løsningene dine sikre og kompatible, selv med gjennomtrekk av ansatte.

Skjermbilde av det dynamiske kortet for frittstående ressurser sendt til en linjeleder.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Ofte brukte apper

Når det gjelder apper som brukes mye i organisasjonen, er det ofte en fengslende historie bak suksessen. Dette kan være en historie om hvordan appene ble opprettet, utfordringer de overvant, og hvor verdifulle de er for bedriften. Oppdaging og deling av disse kunnskapene kan være bra for å sørge for at de tas i bruk enda mer og gir tillit til andre opprettere i organisasjonen.

CoE-startpakkens Power BI-instrumentbord kan hjelpe deg med å identifisere brukte apper og de mest aktive oppretterne. Disse utviklerne kan hjelpe deg å lage kraftige suksesshistorier eller starte et internt fellesskapsprogram. Disse utviklerne kan være gode beslutningstakere når du finjusterer Power Platform-strategien.

Skjermbilde av Power Automate-instrumentbordet for skyflyter med app- og utviklerstatistikk.

Samarbeid om og del kunnskap

Malen Power Platform-gruppeområde inneholder nyttige maler for å fremme suksesshistorier, hendelser, hackathoner og annen relevant informasjon. Dette kraftige verktøyet kan oppmuntre til samarbeid og deling av kunnskap i organisasjonen. Verktøyet kan også bidra til at anbefalte fremgangsmåter og standarder blir tatt i bruk for Power Platform-utvikling.

Aktive utviklere

Identifisering av de mest aktive oppretterne i organisasjonen kan gi verdifull innsikt og ressurser for organisasjonens Power Platform-fellesskap. Disse oppretterne vil sannsynligvis være svært engasjerte og kunnskapsrike om plattformen, og de kan være verdifulle allierte som kan bidra til å øke innføringen og forbedre kvaliteten på organisasjonens løsninger.

Du kan engasjere de aktive utviklerne i organisasjonen:

  • Programmeringsfester og opplæring: Aktive utviklere kan delta på programmeringsfester, i opplæringsøkter og andre fellesskapsarrangementer for å dele kunnskap og erfaringer.
  • CoE-rådgivere: Aktive utviklere kan bli med i CoE som rådgivere og komme med innspill og veiledning om fremtidige policyer, arrangementer og andre initiativer.
  • Fremme suksesshistorier: Aktive utviklere kan dele suksesshistorier og erfaringer for å bidra til innføring og inspirere andre i organisasjonen.
  • Registrere seg for ferdighetssamsvar: Funksjonen for ferdighetssamsvar er utformet for å hjelpe utviklere å danne et fellesskap av utviklere. Aktive utviklere kan kontakte organisasjonen og fellesskapet for å støtte innføring og kompetanseøkning.

Når du identifiserer og bruker ekspertisen og entusiasmen til organisasjonens mest aktive utviklere, kan du danne et mer engasjert og effektivt Power Platform-fellesskap.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Formidle styring til opprettere

Formidling av styring til oppretterne er en viktig side ved effektiv Power Platform-administrasjon. Styringspolicyer og retningslinjer bidrar til å sikre at løsninger er sikre, kompatible og tilpasset til organisasjonens mål. Hvis utviklere imidlertid ikke forstår eller ikke vet om disse policyene, kan de ikke utarbeide løsninger som oppfyller organisasjonens mål.

Strategier for effektiv kommunikasjon med utviklere om styring:

  • Gi tydelig beskjed om hensikten med og fordelene ved styringspolicyer:

    Forklar hvordan styringspolicyer beskytter organisasjonsdata og sikrer samsvar med forskrifter.

  • Gjør styringspolicyer og retningslinjer lett tilgjengelige:

    Legg policyene og retningslinjene i en sentral plassering, for eksempel malen for fellesskapsnettstedet for Power Platform som er lett tilgjengelig for alle utviklere.

  • Gi opplæring og støtte:

    Tilby opplæringsøkter og ressurser for å hjelpe utviklere å forstå og følge styringspolicyer.

  • Oppmuntre til åpen kommunikasjon:

    Skap en kultur med åpen kommunikasjon der utviklere kan stille spørsmål om og ta opp problemer vedrørende styringspolicyer.

  • Ta med styring i utviklingsprosessen:

    Du kan for eksempel kreve en samsvarsgjennomgang før du distribuerer en løsning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:

Administrasjon av plattformen

Planleggingsverktøyet for Power Platform-administrasjon er en omfattende ressurs som gir veiledning og gode fremgangsmåter for Power Platform-administrasjon.

Dette verktøyet hjelper organisasjoner av alle størrelser og erfaringsnivåer å optimalisere det administrative arbeidet og forbedre den eksisterende støtten i organisasjonen.

Planleggingsverktøyet kan optimalisere miljøer, sikkerhet, hindring av datatap, overvåking og rapportering. Du kan blir mer effektiv når det gjelder å skape et solid fundament for administrasjon og styring for Power Platform i organisasjonen.

Skjermbilde som viser oppgaveoversikten – proaktiv og reaktiv saldo på instrumentbordet.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: