Del via

Strategier for lisenstilordning

  • Artikkel

Premium-lisensiering byr på avanserte funksjoner, større fleksibilitet, skalerbarhet og forbedrede sikkerhets- og samsvarsfunksjoner for organisasjoner.

Det er viktig å opprette en strategi for lisenstilordning for følgende:

  • Avkastning på investeringen: Tildeling av lisenser som organisasjonen har kjøpt, sikrer at brukerne har tilgang til de avanserte funksjonene Power Platform.
  • Brukeradopsjon: Ved å tilordne de riktige lisensene til de riktige brukerne, kan organisasjoner sikre at brukerne har tilgang til verktøyene de trenger for å gjøre jobben sin effektivt.
  • Styring: Bidrar til å sikre at det Power Platform brukes i samsvar med styringspolicyer.
  • Optimalisering av kostnader: En av hovedgrunnene til å utvikle en lisenstildelingsstrategi er å optimalisere kostnadene.

Viktig

Dette dokumentet beskriver vanlige strategier for lisenstilordning for følgende:

  • Power Apps per brukerlisens
  • Power Automate per brukerlisens

Veiledningen gjelder ikke for følgende:

  • Power Apps per app-lisenser
  • Forbruksbetaling
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Tillegg, for eksempel AI Builder

Vanlige strategier for lisenstilordning

Nedenfor finner du de vanligste strategiene for lisenstilordning.

Metode Bekrivelse Fordel Ulempe Lisens
Manuell tilordning av lisenser Denne metoden er den enkleste, men arbeidsintensiv. Denne metoden fungerer bra i mindre organisasjoner med et begrenset antall brukere. Denne metoden kan ta lang tid. Det er høyere risiko for menneskelig feil, og den kan overvelde administratorer. Lisenstilordning må også holde tritt med nye apper og deling for å sikre at alle brukere har tilgang. Power Apps per bruker og Power Automate per bruker
Massetilordning av lisens Når det gjelder større organisasjoner, kan det være mer effektivt å foreta massetilordning. Med denne metoden kan administratorer raskt tilordne lisenser til flere brukere samtidig, slik at du sparer tid og reduserer risikoen for feil. Dette kan kreve ekspertise og være vanskelig å tilpasse eller vedlikeholde for mer komplekse lisensieringsscenarioer, avhengig av tilnærmingen som brukes. Power Apps per bruker og Power Automate per bruker
Gruppebasert lisensiering Med gruppebasert lisensiering kan administratorer tilordne lisenser til brukergrupper basert på rollene eller ansvarsområdene deres i organisasjonen. Denne metoden gir mer detaljert kontroll over lisenstilordning og kan forenkle prosessen med å legge til eller fjerne lisenser når brukernes roller endres. Denne metoden krever nøye planlegging for at lisenser skal bli riktig tilordnet. Du får også mindre kontroll over tilordning sammenlignet med manuell tilordning. Power Apps per bruker og Power Automate per bruker
Etter forespørsel (og godkjenning) Med denne metoden blir lisenser bare tilordnet til enkeltpersoner eller grupper ved forespørsel. Metoden krever vanligvis en forretningsbegrunnelse, og den må godkjennes av linjeledere eller lisensansvarlige i en organisasjon. Denne metoden kan bidra til mer effektiv bruk av lisenser uten behov for ny tilordning. Denne metoden kan ta lang tid og kreve flere ressurser. Power Apps per bruker og Power Automate per bruker
Behovsbetinget Behovsbetinget lisensiering er en modell som gjør at organisasjoner kan tilordne lisenser til brukere etter behov, i stedet for å tilordne lisenser til bestemte brukere på forhånd. Denne metoden er kostnadseffektiv og fleksibel. Den hjelper organisasjoner å optimalisere lisensbruken og redusere unødvendige kostnader. Behovsbasert lisensiering kan begrense organisasjonens kontroll over lisenstilordning. Power Apps per bruker og Power Automate per bruker

Manuell tilordning av lisenser

Tilordning av lisenser manuelt er den mest enkle metoden for tilordning av lisenser der administratoren tilordner lisenser til enkeltbrukere. Dette fungerer bra i mindre organisasjoner. Det kan imidlertid ta lang tid, og det er større risiko for menneskelige feil eller forsinkelser som kan føre til at organisasjonen ikke kan bruke appene eller ressursene den trenger.

Lisenser tilordnes på følgende måter:

Massetilordninger av brukere i Microsoft 365-administrasjonsportalen

Masselisensiering skjer vanligvis i følgende scenarioer:

  • Onboarding av nye ansatte: Når et selskap ansetter et stort antall nye medarbeidere samtidig, kan det være nødvendig å tildele lisenser i bulk.
  • Endringer i avdeling eller team eller prosjektinitiering: Når en avdeling eller et team endres, eller når et nytt prosjekt starter, kan det være nødvendig å tilordne lisenser for å imøtekomme nye brukere.

Tilordne lisenser til brukerkontoer med PowerShell

Du kan tilordne lisenser til flere brukerkontoer ved hjelp av Microsoft Graph PowerShell SDK for å tilordne lisenser fra en CSV-fil.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Finn ut mer om Graph SDK: Microsoft

Gruppebasert lisensiering

Gruppebasert lisensiering er mest nyttig for administratorer som trenger å tilordne lisenser til grupper av brukere basert på roller eller ansvarsområder i organisasjonen. La oss for eksempel si at en administrator må tilordne Power Apps per bruker-lisenser til alle brukere i personalavdelingen. Gruppebasert lisensiering gir mer detaljert kontroll over lisenstilordning og forenkler prosessen med å legge til eller fjerne lisenser når brukerne og rollene deres endres. Den krever nøye planlegging for at lisenser skal bli riktig tilordnet.

Finn ut mer om gruppebasert lisensiering:

Etter forespørsel ved hjelp av tilgangspakker

Tilgangspakker er en samling tillatelser og rettigheter som er tilordnet til en gruppe brukere, og er vanlig å bruke i organisasjonsmiljøer. De forenkler fremgangsmåten for å administrere brukertilgang til ulike ressurser. I sammenheng med Power Platform kan dette representere tilgang til miljøer, apper og andre løsninger.

Finn ut mer om tilgangspakker:

Behovsbetinget

Automatisk krav på lisens for Power Apps

Automatisk krav på lisens for Power Apps forenkler lisenstilordning for administratorer. Funksjonen gjør at Power Apps-brukere kan kreve Power Apps per bruker-lisenser automatisk når de trenger dem, i stedet for at en administrator på forhånd må identifisere brukere som trenger lisenser. Når en bruker uten en frittstående lisens for eksempel åpner en app som krever en premiumlisens, blir brukeren automatisk tilordnet en Power Apps per bruker-lisens.

Administratorer kan opprette en policy for automatisk krav for Power Apps per bruker-lisenser i administrasjonssenteret Microsoft 365 , akkurat som de kan for andre Microsoft lisenser.

Finn ut mer om lisenstilordning etter behov:

Be om en lisens

Power Apps-brukere kan be om en lisens som effektiviserer prosessen med å tilordne lisenser til både brukere og administratorer. Når en bruker prøver å bruke Power Apps uten lisens, kan brukeren enkelt be om en lisens direkte fra produktet.

Administratorer kan godkjenne eller avvise en rekke forespørsler samtidig og legge til en egendefinert melding for brukerne.

Administratorer kan også bruke organisasjonens forespørselsprosess for tilpassede lisenser og justere de relevante innstillingene i Microsoft 365-administrasjonssenteret.

Finn ut mer om å be om en lisens: