Kjøre massesystemjobber for å identifisere duplikatoppføringer

Hvis du vil opprettholde integriteten for systemdataene, bør du regelmessig passe på at brukere ikke utilsiktet oppretter dupliserte kontakter, forretningsforbindelser, kundeemner eller andre oppføringstyper.

Veiviseren Se etter duplikater lar deg konfigurere massejobb som finner og rydder opp i dupliserte oppføringer. Du kan planlegge at jobben skal kjøres daglig, og du kan motta en e-postbekreftelse når jobben er fullført.

Merk

Hvis du ikke allerede har gjort dette, oppretter og publiserer du regler for duplikatregistrering og aktiverer duplikatregistrering før du kjører veiviseren. Mer informasjon: Definer regler for duplikatregistrering slik at data forblir rene

1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.

2. Velg Innstillinger>Databehandling>Duplikatregistreringsjobber.

3. Klikk Ny, eller velg navnet på duplikatregistreringsjobben du vil kjøre.

   Du ser veiviseren for duplikatregistrering, som du kan bruke til å opprette en jobb for å se etter duplikater.

4. Velg Neste.

5. I rullegardinlisten Søk etter velger du oppføringstypen du vil se etter duplikater for.

   Merk

   Det som vises i listen avhenger av hvilke regler for duplikatregistrering som er publisert. Mer informasjon: Definer regler for duplikatregistrering slik at data forblir rene

6. I rullegardinlisten Bruk lagret visning velger du en visning hvis du vil begrense søkeoppføringene til oppføringene i visningen. Velg for eksempel Aktive forretningsforbindelser. Når du velger en visning, legger kundeengasjementsapper (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation) til kriteriene å søke etter.

7. Hvis du vil begrense søkeoppføringene ytterligere, velger du Velg, og deretter skriver du inn vilkårene du vil bruke.

   

8. Velg Neste.

9. Godta standardnavnet for jobben, eller skriv inn et annet navn.

10. Angi starttidspunktet for jobben, og angi i dager hvor ofte du vil kjøre jobben. (Skriv inn 1 for å kjøre jobben daglig.)

11. Hvis du vil motta en e-postbekreftelse når jobben er fullført, merker du av for E-postalternativer. Angi en ekstra e-postadresse, om ønskelig.

12. Velg Neste, og velg deretter Send.

Se også

Sett opp regler for duplikatregistrering for å holde dataene dine rene
Slå regler for duplikatregistrering på eller av for hele organisasjonen
Vise og utføre handlinger på masseslettingsjobber
Oppdag dupliserte data