Del via

Fjern personlige brukerdata

  • Artikkel

Når en bruker slettes av global administrator fra administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan brukerens personlige opplysninger fjernes fra alle leiermiljøer. En bruker blir slettet fra administrasjonssenteret for Microsoft 365 når:

  1. Brukeren slutter i selskapet. I dette scenarioet forblir brukeroppføringen i leierens Active Directory i 30 dager før oppføringen slettes.

    -eller-

  2. Brukeren ber om at personlige data blir slettet. Brukeroppføringen slettes umiddelbart.

Når brukeroppføringen slettes fra Active Directory, kan systemansvarlige fjerne brukerens personlige data fra alle miljøer.

Fjerne personlige brukerdata via brukerskjemaet

Når brukeroppføringen slettes fra Active Directory, vil du motta en melding om at denne brukerens informasjon ikke lenger administreres av Microsoft 365, og du kan oppdatere oppføringen for å overholde personvernstandarder ved å fjerne eller erstatte alle personopplysninger.

Slik fjerner du personlige data:

  1. Velg et miljø i administrasjonssenteret for Power Platform.
  2. Velg Innstillinger>Brukere + tillatelser>Brukere.
  3. Velg en bruker.
  4. Fjern personlige data, og klikk deretter Lagre.

Fjerne personlige brukerdata via Excel-import og -eksport

  1. Velg Innstillinger (Tannhjulknapp.) i navigasjonsfeltet i en kundeengasjementapp.
  2. Velg Avanserte innstillinger.
  3. Velg Innstillinger>Sikkerhet>Brukere.
  4. Opprett en Excel-mal med alle kolonnene med personlige brukeropplysninger du vil oppdatere.
  5. Klikk på Last ned fil.
  6. Åpne den nedlastede Excel-filen, gjør oppdateringene, og lagre deretter filen.
  7. Gå tilbake til Deaktiverte brukere-visningen, og klikk på Importer data.
  8. Velg den oppdaterte Excel i dialogboksen Last opp datafilen.
  9. Gjør de nødvendige endringene i Tilordne felt-vinduet.
  10. Klikk Neste og Send.

Fjerne personlige brukerdata ved hjelp av webtjenester

Du kan også oppdatere dataene for en deaktivert bruker ved hjelp av nett-API eller SDK for .NET. Brukerinformasjonen lagres i SystemUser-tabellen, og du kan oppdatere data i de skrivbare attributtene i SystemUser-tabellen. For eksempler om å oppdatere data i en oppføring, kan du se:

Se også

Analysere og dele dataene dine med Excel-maler