Policyer for automatisk krav for Power Apps-lisenser
Som en administrator tilordner du vanligvis lisenser til brukere manuelt. Automatisk krav for Power Apps lisenser gjør det enkelt for administratorer å etablere policyer i administrasjonssenteret Microsoft 365 , på samme måte som de kan for andre Microsoft produkter og tjenester. Når en policy er konfigurert, vil en bruker i organisasjonen som krever en individuell Power Apps-lisens, automatisk få en under følgende omstendigheter:
- Hvis en bruker mangler en frittstående Power Apps-lisens og lanserer en app som krever en premiumlisens, tilordner systemet automatisk en Power Apps per bruker-lisens til brukeren.
- Hvis en bruker uten en frittstående Power Apps-lisens lanserer en app i et administrert miljø, gis brukeren automatisk en Power Apps per bruker-lisens.
Du kan opprette og administrere disse policyene for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
Opprette policyer for automatisk krav for Power Apps-lisenser
Bruk følgende informasjon til å opprette en policy for automatiske krav for Power Apps.
Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjon av policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365, kan du gå til Administrere policyer for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
Hvem kan opprette og administrere policyer for automatiske krav?
Du må ha globale administratorrettigheter for å kunne opprette og administrere policyer for automatisk krav. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Om administratorroller i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
Aktivere funksjonen for policyer for automatisk krav
Før du kan opprette en policy for automatiske krav må du først aktivere funksjonen i administrasjonssenteret for Microsoft 365.
- Gå til administrasjonssenteret for Microsoft 365.
- I Navigasjonsmenyen velger du Fakturering>Lisenser.
- Velg kategorien Policy for automatiskkrav.
- Klikk på knappen Aktiver innstilling.
Når du har installert funksjonen, kan du opprette en policy for automatisk krav.
Opprette policyer for automatisk krav for Power Apps
Fanen policy for automatisk krav viser policyene du har opprettet. Du kan vise policyens navn, den tilknyttede appen, det tilordnede produktet, de tilgjengelige lisensene og policyens status.
For å opprette en ny policy må du fullføre fremgangsmåten nedenfor.
- I administrasjonssenteren for Microsoft 365 klikker du på Fakturering>Lisenser.
- Klikk på fanen Policy for automatiskkrav.
- Klikk på Legg til en policy.
- På siden for gi navn til policy for automatisk krav velger du et navn for policyen og klikker på Neste.
- På siden for Angi en app for automatisk krav og et produkt velger du Power Apps per bruker-plan i nedtrekkslisten.
- På siden Velg apper merker du av for eller fjerner merket for appene som skal inkluderes eller utelates med lisensen. Klikk Neste.
- På siden Se gjennom og fullfør kontrollerer du policyinformasjonen, gjør de nødvendige endringene, og klikker på Opprett policy.
Policy for automatis krav er aktivert som standard
For å forenkle lisensadministrasjon for administratorer krever ikke policyer for automatiske lenger manuell aktivering av administratorer i leiere med administrerte miljøer. Policyer for automatiske krav opprettes automatisk. Fra og med desember 2023 vil en policy for automatisk lisenskrav for Power Apps per bruker-lisenser kalt Automatisk opprettet policy for Power Apps genereres i administrasjonssenteret for Microsoft 365 for leiere med administrerte miljøer. Hvis en bruker uten en Power Apps per bruker-lisens i henhold til denne policyen lanserer en app i et administrert miljø, mottar brukeren automatisk en Power Apps per bruker-lisens hvis det er en tilgjengelig i leieren.
Som standard brukes denne policyen når brukere åpner Power Apps i administrerte miljøer; administratorer kan imidlertid velge å utvide denne policyen til å dekke Power Apps åpnet i standardmiljøer, samt gjennom en innstilling i administrasjonssenteret for Power Platform.
Fra og med februar 2024 vil leiere som har en ny Power Apps premium-lisens, automatisk ha den automatisk opprettede policyen for Power Apps-konfigurering i administrasjonssenteret for Microsoft 365. Den automatisk opprettede policyen sikrer at alle brukere som ikke har lisens og starter en Power Apps som krever en premiumlisens, automatisk får en Power Apps premium-lisens fra leierens tilgjengelige lisenser. Denne prosessen forenkler tilgangen og gjør administrasjon av lisenser enklere. Som standard brukes denne policyen på tvers av alle miljøer.
Kan administratorer oppdatere policyen?
Ja, administratorer kan administrere policyen i administrasjonssenteret for Microsoft 365, akkurat som alle andre regler for automatisk krav. Administratorer kan deaktivere policyen, slette den og vise rapporter som brukere er tilordnet lisenser for.
I administrasjonssenteret for Power Platform kan administratorer avgjøre om policyen skal gjelde bare for administrerte miljøer eller alle miljøer.
- I administrasjonssenteret for Power Platform går du til Innstillinger og klikker på alternativet Policyer for automatisk krav.
- I ruten Policyer for automatiske krav velger du om policyen skal gjelde for Alle miljøer eller Bare administrerte miljøer.
Støtte for gruppebasert lisenstilordning
Policyer for automatisk krav støtter individuell lisenstilordning, noe som betyr at lisenser tilordnes enkeltbrukere. Hvis organisasjonen allerede har en eksisterende prosess for lisenstilordning, kan administratorer fremdeles bruke policyen for automatisk krav samtidig som gjeldende arbeidsflyt vedlikeholdes.
Administratorer kan se gjennom listen over brukere som lisenser er tilordnet til, via policyen for automatisk krav i administrasjonssenteret for Microsoft 365. De kan deretter gjøre endringer etter behov, for eksempel oppheve automatisk tildeling av lisenser og flytte brukere til angitte grupper for å bruke Microsoft Entra-gruppebasert lisensiering. Hvis du vil ha mer informasjon om gruppebasert lisensiering, kan du gå til Gruppebaserte lisensieringsscenarioer.
Her er noen kommandoer som kan hjelpe deg med å oppheve tilordning av lisenser og legge til brukere i den nødvendige Microsoft Entra-gruppen.
##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or
##you may tweak the script to iterate through a list of users and
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>
$Credential = Get-Credential
# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential
#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"
#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"
#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"
#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}
#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId
#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove
#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId