Detaljvisning, neddrilling, delrapporter og nestede dataområder i en paginert rapport (Power BI Report Builder)
GJELDER FOR: Power BI Report Builder Power BI Desktop
Du kan organisere data i en paginert Power BI-rapport på en rekke måter for å vise forholdet mellom generelt og detaljert. Du kan plassere alle dataene i rapporten, men angi at den skal skjules til en bruker klikker for å vise detaljer. dette er en drilldown-handling . Du kan vise dataene i et dataområde, for eksempel en tabell eller et diagram, som er nestet i et annet dataområde, for eksempel en tabell eller matrise. Du kan vise dataene i en delrapport som er fullstendig inneholdt i en hovedrapport. Du kan også plassere detaljdataene i detaljvisningsrapporter , separate rapporter som vises når en bruker klikker en kobling.
Svar. Detaljvisningsrapport
B. Delrapport
C. Nestede data
D. Drill ned-handling
Alle disse har fellestrekk, men de tjener forskjellige formål og har forskjellige funksjoner. To av dem, detaljvisningsrapporter og delrapporter, er faktisk separate rapporter. Nestet er en måte å beskrive hvordan du legger til en hierarkisk struktur i en rapport. I paginerte rapporter kan du drille gjennom rapporter ned til fire (4) nivåer med underordnede rapporter. Du kan for eksempel drille gjennom fra rapport A –> rapport B –> rapport C. Neddrilling er en handling du kan bruke på alle rapportelementer for å skjule og vise andre rapportelementer. De er alle måter du kan organisere og vise data på for å hjelpe brukerne med å forstå rapporten bedre.
Sammendrag av egenskaper
Denne tabellen oppsummerer disse forskjellige egenskapene. Detaljer er i separate inndelinger senere i dette emnet. Neddrilling er ikke inkludert i disse sammenligningene fordi du kan bruke visnings- og skjulingshandlingen på et rapportelement.
Egenskap | Delrapport | Ekstrahering |
---|---|---|
Bruker datasett for hovedrapport | Samme eller forskjellig | Samme eller forskjellig |
Henter data | Data hentet samtidig som hovedrapporten | Data hentet én ekstraheringsrapport om gangen |
Behandles og gjengis | Med hovedrapporten | Når koblingen klikkes |
Utfører | Tregere (men henter alle data med hovedrapport) | Raskere (men henter ikke alle data med hovedrapport) |
Bruker parametere | Ja | Ja |
Kan brukes på nytt | Som rapport, delrapport eller ekstraheringsrapport i andre rapporter | Som rapport, delrapport eller ekstraheringsrapport i andre rapporter |
Er plassert | Ekstern til hovedrapport, samme eller annen rapport i arbeidsområdet | Ekstern til hovedrapport, samme rapport eller annen rapport i arbeidsområdet |
Vises | I hovedrapporten | I en annen rapport |
Detaljer om egenskaper
Spørringer de bruker
Delrapporter og detaljvisningsrapporter kan bruke de samme spørringsdataene som hovedrapporten, eller de kan bruke en annen. Nestede data bruker samme spørring.
Henter data
Delrapporter henter data samtidig som hovedrapporten. Ekstraheringsrapporter gjør det ikke. Hver ekstraheringsrapport henter data når en bruker klikker hver kobling. Dette er viktig hvis dataene for hovedrapporten og den underordnede rapporten må hentes samtidig.
Behandling og gjengivelse
En delrapport behandles som en del av hovedrapporten. Hvis for eksempel en delrapport som viser informasjon om ordredetaljer legges til i en tabellcelle i detaljraden, behandles delrapporten én gang per rad i tabellen og gjengis som en del av hovedrapporten. En ekstraheringsrapport behandles bare og gjengis når brukeren klikker detaljvisningskoblingen i hovedrapporten for sammendrag.
Bruk av parametere
Detaljvisningsrapporter og delrapporter har vanligvis rapportparametere som angir hvilke rapportdata som skal vises. Når du for eksempel klikker et salgsordrenummer i en hovedrapport, åpnes en detaljvisningsrapport, som godtar salgsordrenummeret som en parameter, og deretter viser alle dataene for denne salgsordren. Når du oppretter koblingen i hovedrapporten, angir du verdier som skal sendes som parametere til detaljvisningsrapporten.
Hvis du vil opprette en ekstraheringsrapport eller delrapport, må du først utforme rapporten eller delrapporten for måldrilling og deretter opprette en ekstraheringshandling eller legge til referansen i hovedrapporten.
Gjenbrukbarhet
Delrapporter og detaljvisningsrapporter er separate rapporter. Dermed kan de brukes i en rekke rapporter, eller vises som frittstående rapporter.
Location
Delrapporter og detaljvisningsrapporter er begge separate rapporter, slik at de lagres eksternt i hovedrapporten. Delrapporter og detaljvisningsrapporter må være i samme arbeidsområde.
Vis
Delrapporter vises i hovedrapporten. Detaljvisningsrapporter vises på egen hånd.
I denne delen
Detaljvisningsrapporter i en paginert rapport (Power BI Report Builder) Forklarer rapporter som åpnes når en bruker klikker en kobling i en hovedrapport.
Nestede dataområder (Report Builder og SSRS) Forklarer nestende ett dataområde i et annet, for eksempel et diagram nestet i en matrise.
Neddrillingshandling i en paginert rapport (Power BI Report Builder) Forklarer hvordan du bruker neddrillingshandlingen til å skjule og vise rapportelementer.
Delrapporter i sideformaterte Power BI-rapporter Forklarer disse rapportene som vises i brødteksten i en hovedrapport.