Veiledning for bildebruk for paginerte rapporter
Denne artikkelen er rettet mot deg som rapportforfatter som utformer Power BI paginerte rapporter. Den gir forslag når du arbeider med bilder. Bilder i rapportoppsett kan vanligvis vise grafikk som firmalogo eller bilder.
Bilder kan lagres på tre forskjellige steder:
- I rapporten (innebygd)
- På en webserver (ekstern)
- I en database, som kan hentes av et datasett
De kan deretter brukes i en rekke scenarioer i rapportoppsettene:
- Frittstående logo eller bilde
- Bilder som er knyttet til rader med data
- Bakgrunn for bestemte rapportelementer:
- Rapporttekst
- Tekstboks
- Rektangel
- Tablix-dataområde (tabell, matrise eller liste)
Forslag
Vurder følgende forslag for å levere profesjonelle rapportoppsett, enkel vedlikehold og optimalisert rapportytelse:
Bruk minste størrelse: Vi anbefaler at du klargjør bilder som er små i størrelse, men likevel ser skarpe og skarpe ut. Det handler om en balanse mellom kvalitet og størrelse. Vurder å bruke et grafikkredigeringsprogram (for eksempel MS Paint) for å redusere størrelsen på bildefilen.
Unngå innebygde bilder: For det første kan innebygde bilder øke størrelsen på rapportfilen, noe som kan bidra til langsommere rapportgjengivelse. For det andre kan innebygde bilder raskt bli et vedlikeholdsmareritt hvis du trenger å oppdatere mange rapportbilder (som det kan være tilfelle hvis firmalogoen endres).
Bruk lagringsplass på webserver: Lagring av bilder på en webserver er et godt alternativ, spesielt for firmalogoen, som kan hentes fra firmaets nettsted. Vær imidlertid forsiktig hvis rapportbrukerne får tilgang til rapporter utenfor nettverket. I dette tilfellet må du kontrollere at bildene er tilgjengelige via Internett og ikke krever godkjenning eller ekstra pålogging for å få tilgang til bildet. Bilder som er lagret på en webserver, må ikke overskride 4 MB, eller de lastes ikke inn i Power BI-tjenesten.
Når bilder er relatert til dataene dine (for eksempel bilder av selgerne), kan du gi navn til bildefiler slik at et rapportuttrykk dynamisk kan produsere url-banen for bildet. Du kan for eksempel gi navn til selgerbildene ved hjelp av hver selgers ansattnummer. Hvis du oppgir at rapportdatasettet henter ansattnummeret, kan du skrive et uttrykk for å produsere den fullstendige url-banen for bilder.
Bruk databaselagring: Når en relasjonsdatabase lagrer bildedata, er det fornuftig å hente bildedataene direkte fra databasetabellene, spesielt når bildene ikke er for store.
Riktige bakgrunnsbilder: Hvis du bestemmer deg for å bruke bakgrunnsbilder, må du passe på å ikke forstyrre rapportbrukeren fra rapportdataene.
Pass også på å bruke vannmerkeutnevnte bilder. Vannmerkestilede bilder har vanligvis en gjennomsiktig bakgrunn (eller har samme bakgrunnsfarge som rapporten bruker). De bruker også svake farger. Vanlige eksempler på bilder med vannmerkestil inkluderer firmalogoen eller følsomhetsetiketter som Kladd eller Konfidensielt.
Relatert innhold
Hvis du vil ha mer informasjon om denne artikkelen, kan du se følgende ressurser: