Del via

Bruke Power Automate til å oppdatere måledata automatisk

  • Artikkel

Mange organisasjoner ønsker å bruke målstyringer i prosesser som hjelper dem med å oppnå resultater raskere. Manuell overvåking av målstyringer kan imidlertid være ressurskrevende og utsatt for feil. I denne dokumentasjonen går vi gjennom hvordan du automatiserer forretningsprosesser når viktige endringer skjer i målstyringen. Det hjelper organisasjonen med å reagere raskt på endrede forhold ved å holde alle oppdaterte og utføre automatiserte handlinger for å forbedre resultatene. Denne nye funksjonen er enkel å bruke: Du starter Power Automate direkte fra målstyringen og umiddelbart konstruerer den automatiserte flyten.

Kom i gang

  1. Velg målstyringer-fanen på måledata hubsiden.

  2. Velg målstyringen du vil oppdatere.

  3. Velg deretter Opprett en flyt-knappen på båndet.

Skjermbilde av Access Power Automate ved å velge Opprett en flyt-knappen på båndet.

Handlinger og utløsere

Foreløpig tilbyr vi frittstående handlinger og utløsere. Kom i gang ved å velge Opprett din egen flyt, søk etter Power BI- i koblingssøkeområdet, og velg Power BI-.

Skjermbilde av en liste over handlinger og utløsere etter at du har valgt PBI-koblingen.

Bla gjennom listen over handlinger på fanen Handlinger.

Skjermbilde av en liste over tilgjengelige handlinger i Power BI-måledata.

Bla gjennom listen over utløsere på fanen Utløsere.

Skjermbilde av en liste over tilgjengelige utløsere i Power BI-måledata.

Handlinger

Følgende er en liste over handlinger:

  • Opprette et mål (forhåndsversjon)
  • Opprette en innsjekking (forhåndsversjon)
  • Legge til et notat i en innsjekking (forhåndsvisning)
  • Opprette en målstyring (forhåndsversjon)
  • Oppdatere en innsjekking (forhåndsvisning)
  • Oppdatere et mål (forhåndsversjon)
  • Få målstyringer (forhåndsvisning)
  • Få målinnsjekkinger (forhåndsvisning)

Utløsere

  • Når et mål endres, for eksempel statusen for målet.
  • Når noen legger til eller redigerer en innsjekking.
  • Når en eier er tilordnet til et mål.
  • Når en dataoppdatering for et mål mislykkes.

Herfra kan du opprette og tilpasse flytene dine for å automatisere forretningsprosesser relatert til målstyringene. Bruk av Power Automate med Power BI-måledataene hjelper teamene og organisasjonen med å reagere raskere på endrede betingelser, og bruke data til å utføre bedre handlinger.

Skjermbilde av Et eksempel på en flyt du har konfigurert i Power Automate for målstyringen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hva hver handling og utløser gjør, kan du se dokumentasjonen for hver enkelt ved å velge informasjonsikonet til høyre for hvert element, og velge Finn ut mer.

Skjermbilde av Informasjon-ikonet uthevet ved siden av hver handling og utløser.

Du kan også se all dokumentasjonen ved å gå til delen Handlinger i Power BI-koblinger artikkelen.

Skjermbilde av et øyeblikksbilde av dokumentasjonsskjermen for hver handling og utløser.

Maler

Med maler kan du velge en flyt som samsvarer med de komplekse forretningsscenarioene, og sikre at du har byggesteinene til å automatisere prosessen. Maler rulles ut i løpet av de kommende ukene. Vi oppdaterer dokumentasjonen da. En sniktitt på bare noen få av scenarioene vi skal aktivere:

  • Utløser et teamvarsel når en status endres til bak eller i fare.
  • Sender påminnelser til gruppemedlemmer med bestemte intervaller med koblinger til målstyringer eller måledata som skal gjennomgås.
  • Varsle et bestemt gruppemedlem når de er tilordnet til en ny metrikkverdi og bør utføre en innsjekking.
  • Sender en skjemaundersøkelse som legges til som et innsjekkingsnotat på en metrikkverdi med et angitt intervall.
  • Sende en gratulerer e-post når et team fullfører et mål.

Relatert innhold