Del via

Lagre en paginert rapport i OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online

  • Artikkel

Med Power Automate kan du automatisere eksport og distribusjon av paginerte Power BI-rapporter til en rekke støttede formater og scenarier. I denne artikkelen bruker du Power Automate til å automatisere lagring av en sideformatert Power BI-rapport til OneDrive for jobb eller skole eller en SharePoint Online-mappe.

Screenshot of the Power Automate flow for saving a paginated report to OneDrive or SharePoint Online

Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate-maler for paginerte Power BI-rapporter, kan du se Eksportere paginerte Power BI-rapporter med Power Automate.

Forutsetning

Før du begynner, må du kontrollere at du oppfyller disse kriteriene:

  • Du kan publisere til Mitt arbeidsområde, eller du har minst en bidragsyterrolle for et annet arbeidsområde.
  • Du har tilgang til standardkoblingene i Power Automate, som leveres med alle Office 365-abonnementer.

Lagre en paginert rapport i OneDrive for jobb eller skole eller en SharePoint Online-mappe

Med en av disse malene konfigurerer du regelmessige eksporter av en paginert rapport i et ønsket format til OneDrive for jobb eller skole eller en SharePoint Online-mappe. Se forutsetningene hvis dette er første gang du bruker handlingen Eksporter til fil for paginerte rapporter i en Power Automate-flyt.

Merk

Følgende trinn og bilder viser hvordan du konfigurerer en flyt ved hjelp av sideformatert Power BI-rapport i OneDrive for jobb- eller skolemal . Følg de samme trinnene for å opprette en flyt ved hjelp av lagre en sideformatert Power BI-rapport i en SharePoint Online-mappemal . Når du velger hvor du vil eksportere den paginerte rapporten, velger du en SharePoint Online-mappe i stedet for en OneDrive for jobb- eller skolemappe.

  1. Gå til flow.microsoft.com , og logg på Power Automate.

  2. Velg Maler, og søk etter paginerte rapporter.

    Screenshot that highlights the templates icon and the search field.

  3. Velg Lagre en paginert Power BI-rapport i OneDrive for jobb eller skole eller Lagre en paginert Power BI-rapport i en SharePoint Online-mappe. Kontroller at du er logget på Power BI og OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online.

    Screenshot of selecting the Power BI and OneDrive for work or school template.

  4. Velg Fortsett.

  5. Velg Fortsett.

  6. Hvis du vil angi regelmessigheten for flyten, velger du en frekvens og angir en ønsket intervallverdi .

    Screenshot that shows the Interval and Frequency fields.

  7. Hvis du vil ha flere alternativer, velger du Vis avanserte alternativer for å angi andre regelmessighetsparametere , inkludert Tidssone, Starttidspunkt, På disse dagene, I disse timene og I disse minuttene.

    Screenshot that shows the advanced options for setting the recurrence.

  8. Velg et arbeidsområde i en reservert kapasitet i arbeidsområdeboksen. Velg den paginerte rapporten i det valgte arbeidsområdet du vil eksportere, i rapportboksen. Velg ønsket eksportformat i Eksportformat-boksen. Du kan også angi parametere for den paginerte rapporten. Hvis du vil ha detaljerte beskrivelser av API-parameterne, kan du se koblingsreferansen for REST-API-en for Power BI.

    Screenshot that shows where to select the paginated report, the workspace, and the export format.

  9. Velg Mappen OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online i mappebanen der du vil eksportere den paginerte rapporten.

    Screenshot that shows where to set the destination path for the file.

  10. Power Automate genererer automatisk et filnavn og filinnhold for deg. Du kan endre filnavnet, men beholde den dynamisk genererte filinnholdsverdien .

  11. Når du er ferdig, velger du Neste trinn eller Lagre. Power Automate oppretter og evaluerer flyten, og gir deg beskjed hvis den finner feil.

  12. Hvis det er feil, velger du Rediger flyt for å løse dem. Ellers velger du Tilbake-pilen for å vise flytdetaljene og kjøre den nye flyten.

    Når du kjører flyten, eksporterer Power Automate en paginert rapport i det angitte formatet til OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online.

Relatert innhold