Del via

Lagre en paginert Power BI-rapport i en lokal mappe med Power Automate

  • Artikkel

Med Power Automate kan du automatisere eksport og distribusjon av paginerte Power BI-rapporter til en rekke støttede formater og scenarier. I denne artikkelen bruker du en mal til å konfigurere regelmessige eksporter av en paginert rapport til filsystemet, i ønsket format. Se forutsetningene hvis det er første gang du bruker handlingen Eksporter til fil for paginerte rapporter i en Power Automate-flyt.

Konfigurer regelmessige eksporter av en paginert rapport.

Leter du etter andre Power Automate-maler for paginerte Power BI-rapporter? Se Eksportere paginerte Power BI-rapporter med Power Automate.

Forutsetning

Hvis du vil følge med, må du sørge for at du oppfyller disse kriteriene:

  • Du kan publisere til Mitt arbeidsområde, eller du har minst en bidragsyterrolle for et annet arbeidsområde.
  • Du har tilgang til standardkoblingene i Power Automate, som leveres med alle Office 365-abonnementer.

Lagre en paginert Power BI-rapport i en lokal mappe

  1. Logg på Power Automate-flow.microsoft.com.

  2. Velg Maler, og søk etter paginerte rapporter.

    Skjermbilde av Power Automate-maler for sideformaterte Power BI-rapporter.

  3. Velg lagre en paginert Power BI-rapport i en lokal filsystemmal . Kontroller at du er logget på Power BI og er koblet til det lokale filsystemet. Velg Fortsett.

    Lagre en paginert Power BI-rapport i et lokalt filsystem.

  4. Hvis du trenger en ny tilkobling, velger du ellipsen og velger Legg til ny tilkobling for å koble til filsystemet. Skriv inn et tilkoblingsnavn, banen til den ønskede rotmappen, og godkjenn ved å skrive inn brukernavnet og passordet. Velg en gateway fra listen hvis du bruker en lokal datagateway.

    Skjermbilde som viser hvordan du legger til en ny tilkobling.

  5. Hvis du vil angi regelmessighetsfrekvensen for flyten, velger du et alternativ fra rullegardinlisten Frekvens og angir en ønsket intervallverdi .

    Angi regelmessighetsfrekvensen for flyten.

  6. Du kan også velge Vis avanserte alternativer. Angi flere regelmessighetsparametere , for eksempel Tidssone, Starttidspunkt, På disse dagene, På disse tidspunktene og I disse minuttene.

    Angi avanserte alternativer for regelmessighet.

  7. Velg et arbeidsområde i en reservert kapasitet der rapporten er, i arbeidsområdeboksen. Velg den paginerte rapporten du vil eksportere i arbeidsområdet, i rapportboksen. Velg ønsket eksportformat i Eksportformat-boksen. Du kan også angi parametere for den paginerte rapporten. Se detaljerte beskrivelser av parameterne i koblingsreferansen for REST-API-en for Power BI.

    Velg arbeidsområdet og rapporten.

  8. Velg mappen der du vil eksportere den paginerte rapporten, i dialogboksen Opprett fil.

    Velg mappen der du vil eksportere den paginerte rapporten

  9. Power Automate genererer automatisk et filnavn og filinnhold for deg. Du kan endre filnavnet, men beholde den dynamisk genererte filinnholdsverdien.

  10. Når du er ferdig, velger du Neste trinn eller Lagre. Power Automate oppretter og evaluerer flyten.

  11. Hvis Power Automate finner feil, velger du Rediger flyt for å løse dem. Ellers velger du Tilbake-pilen for å vise flytdetaljene og kjøre den nye flyten.

  12. Når du kjører flyten, eksporterer Power Automate en paginert rapport i det angitte formatet til den valgte mappen i filsystemet.

    Power Automate eksporterer en paginert rapport i det angitte formatet.

Relatert innhold