Del via

Eksportere en paginert rapport for hver rad i en Excel Online-tabell eller SharePoint-liste

  • Artikkel

Med Power Automate kan du automatisere eksport og distribusjon av paginerte Power BI-rapporter til ulike støttede formater og scenarier. I denne artikkelen bruker du en Power Automate-mal til å automatisere konfigurasjon av regelmessige eksporter av enkle eller flere paginerte rapporter. Du eksporterer dem i et ønsket format for hver rad i en Excel Online-tabell eller SharePoint Online-liste. Du kan distribuere den eksporterte paginerte rapporten til OneDrive for jobb eller skole eller et SharePoint Online-nettsted, eller sende den via Office 365 Outlook.

Screenshot that shows how to export a paginated report by using an Excel Online table.

Hver rad i Excel Online-tabellen eller SharePoint Online-listen kan representere én enkelt bruker som mottar en paginert rapport på abonnementsbasis. Eller i stedet kan hver rad representere en unik paginert rapport du vil distribuere. Tabellen eller listen krever en kolonne som angir hvordan du distribuerer en rapport, enten OneDrive, SharePoint Online eller Outlook. Power Automate-flyten bruker denne kolonnen i Switch-setningen.

Leter du etter andre Power Automate-maler for paginerte Power BI-rapporter? Se Eksportere paginerte Power BI-rapporter med Power Automate.

Forutsetning

Hvis du vil følge med, må du sørge for at du oppfyller disse kriteriene:

  • Du kan publisere til Mitt arbeidsområde, eller du har minst en bidragsyterrolle for et annet arbeidsområde.
  • Tilgang til standardkoblingene i Power Automate, som leveres med et office 365-abonnement.
  • Hvis du bruker en Excel Online-tabell, må den formateres som en tabell i Excel. Se Opprette en tabell for å lære hvordan.

Eksportere en paginert rapport for hver rad i en tabell eller liste

Merk

Følgende trinn og bilder viser hvordan du konfigurerer en flyt ved hjelp av eksportering av en sideformatert Power BI-rapport for hver rad i en Excel Online-tabellmal . Du kan følge de samme trinnene for å opprette en flyt ved hjelp av eksportering av en paginert Power BI-rapport for elementer i en SharePoint Online-listemal . I stedet for en Excel Online-tabell inneholder en SharePoint Online-liste informasjon om hvordan du eksporterer den paginerte rapporten.

  1. Logg på Power Automate-flow.microsoft.com.

  2. Velg Maler, og søk etter paginerte rapporter.

    Screenshot of Power Automate templates for Power BI paginated reports.

  3. Velg eksporter en paginert Power BI-rapport for hver rad i en Excel Online-tabell , eller eksporter en paginert Power BI-rapport for elementer i en SharePoint Online-listemal . Kontroller at du er logget på Excel Online, Power BI, OneDrive for jobb eller skole, SharePoint Online og Office 365 Outlook. Velg Fortsett.

    Screenshot that shows the applications that the selected flow connects to.

  4. Hvis du vil angi Regelmessighet for flyten, velger du et alternativ i Frekvens og angir en ønsket intervallverdi .

    Screenshot that shows where to select recurrence for your flow.

  5. (Valgfritt) Velg Vis avanserte alternativer for å angi bestemte regelmessighetsparametere , inkludert Tidssone, Starttidspunkt, På disse dager, På disse tidspunktene og I disse minuttene.

    Screenshot that shows the option to select advanced recurrence options.

  6. Velg OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online-området der Excel Online-tabellen eller SharePoint Online-listen er lagret, i Plassering-boksen. Velg deretter dokumentbiblioteket fra rullegardinlisten.

    Screenshot that shows where to select the location of the Excel Online table.

  7. Velg Excel Online-filen eller SharePoint Online-listen i Fil-boksen . Velg navnet på tabellen eller listen fra rullegardinlisten i Tabell-boksen .

    Select the Excel Online file and name of the table.

    Tips

    Se Opprette en tabell for å lære hvordan du formaterer data som en tabell i Excel.

  8. Initialiser en variabel som skal brukes for filnavnet. Du kan beholde eller endre standardverdiene for navn og verdi, men la typeverdien være streng.

    Screenshot that shows the Default output file name dialog box.

  9. Velg et arbeidsområde i en reservert kapasitet i arbeidsområdeboksen. Velg den paginerte rapporten i det valgte arbeidsområdet du vil eksportere, i rapportboksen. Hvis du angir Angi en egendefinert verdi fra rullegardinlisten, kan du angi arbeidsområde og rapport som lik en kolonne i Excel Online-tabellen eller SharePoint Online-listen. Disse kolonnene bør inneholde henholdsvis arbeidsområde-ID-er og rapport-ID-er.

  10. Velg et eksportformat fra rullegardinlisten, eller angi det som lik en kolonne i Excel Online-tabellen som inneholder ønskede eksportformater. FOR eksempel PDF, DOCX eller PPTX. Du kan også angi parametere for den paginerte rapporten. Finn detaljerte beskrivelser av parameterne i koblingsreferansen for REST-API-en for Power BI.

    Screenshot that shows the Export to File for Paginated Reports dialog box.

  11. Skriv inn et navn for den paginerte rapporten når den er eksportert, i Verdi-boksen . Pass på at du skriver inn en filtype. Du kan angi den statisk, for eksempel .pdf, .docxeller .pptx. Du kan også angi den dynamisk ved å velge kolonnen i Excel-tabellen som tilsvarer ønsket eksportformat.

    Screenshot that shows where to select the name of the report and a file extension.

  12. Fyll ut På-boksen i Bytt-delen med kolonnen i Excel Online-tabellen som tilsvarer ønsket leveringsmetode: OneDrive, SharePoint eller E-post.

    Screenshot that shows the Switch section where you populate the On box with the column in your Excel Online table.

  13. I inndelingene Sak, Sak 2 og Sak 3 skriver du inn verdiene som finnes i Excel Online-tabellkolonnen som er valgt i forrige trinn.

    Screenshot that shows where to enter values for Case, Case 2, and Case 3.

  14. I tilfelle du lagrer den paginerte rapporten i OneDrive, velger du mappebanen der den skal lagres.

    Screenshot that shows the case where you're saving to OneDrive.

  15. I tilfelle du lagrer den paginerte rapporten i SharePoint Online, skriver du inn områdeadressen og mappebanen der den skal lagres.

    Screenshot that shows the case where you're saving your paginated report to SharePoint Online.

  16. I tilfeller der du sender den paginerte rapporten som en e-postmelding via Outlook, fyller du ut boksene Til, Emne og Brødtekst . Disse boksene kan inneholde statisk innhold eller dynamisk innhold fra Excel Online-tabellen eller SharePoint Online-listen. Power Automate legger automatisk til den paginerte rapporten i denne e-postmeldingen.

    Screenshot that shows the case where you're sending your paginated report as an email via Outlook.

  17. Når du er ferdig, velger du Nytt trinn eller Lagre. Power Automate oppretter og evaluerer flyten, og gir deg beskjed hvis den finner feil.

  18. Hvis det er feil, velger du Rediger flyt for å løse dem. Ellers velger du Tilbake-pilen for å vise flytdetaljene og kjøre den nye flyten.

Relatert innhold