Utforme oppdaterbare rapporter i Excel med Power BI-data
Nå som du opprettet en Excel-arbeidsbok med oppdaterbare Power BI-data, kan du begynne å analysere dataene og utforme rapporter i arbeidsboken ved hjelp av velkjent regnearkfunksjonalitet.
Du koblet til semantisk Power BI-modell på én av to måter:
- Hvis du koblet til ved hjelp av Analyser i Excel eller semantisk Power BI-modellopplevelse i Excel, inneholder Excel-arbeidsboken en tom pivottabell- og feltliste fra semantisk Power BI-modell.
- Hvis du koblet til via eksport med live-tilkobling, inneholder Excel-arbeidsboken en Excel-tabell.
Forutsetninger
Følgende forutsetninger kreves før du fortsetter:
- Organisasjonens leieradministrator må aktivere Brukere kan arbeide med semantiske Power BI-modeller i Excel ved hjelp av en live-tilkobling leierinnstilling. Finn ut mer om live-tilkobling leierinnstilling i dokumentasjonen for administrasjonsportalen.
- For lokale datasett må organisasjonens leieradministrator også aktivere Tillat XMLA-endepunkter og Analyser i Excel med lokale datasett leierinnstilling. Finn ut mer om Tillat XMLA-endepunkter leierinnstilling i dokumentasjonen for administrasjonsportalen.
- Du må ha bygg tillatelse til semantisk Power BI-modell eller ha minst en bidragsyter rolle i Power BI-arbeidsområdet som inneholder den semantiske modellen.
- Du må ha en Power BI-lisens: Stoff (gratis), Pro eller Premium per bruker (PPU). Stofflisensbrukere kan bare arbeide med datasett i Mitt arbeidsområde eller en Premium-kapasitet eller Fabric F64 eller større kapasitet. Lær mer om Power BI-lisenser.
- Du kan bruke Excel-arbeidsbøker som inneholder oppdaterbare Power BI-data i både Excel Desktop og Excel for nettet.
Analysere Power BI-data med pivottabeller
Med Analyser i Excel eller semantisk Power BI-modellopplevelse i Excel, koblet du til en semantisk Power BI-modell som du vil utforske i Excel. Excel-arbeidsboken inneholder en Power BI-tilkoblingsstreng som kobler Excel-arbeidsboken til den semantiske Power BI-modellen.
Hvis du vil opprette din egen PivotTabtole-rapport eller utføre valideringsanalyse på dataene, begynner du å legge til felt fra pivottabellfeltene i Excel-rutenettet.
Analysere Power BI-data med Excel-tabeller
Med eksporten med live-tilkobling kan du opprette en Excel-arbeidsbok som inneholder en Excel-tabell som er koblet til Power BI. Denne Excel-arbeidsboken inneholder også en Power BI-tilkoblingsstreng som kobler Excel-arbeidsboken til Power BI-dataene.
Du kan tilpasse tabellen ved å legge til unik formatering i Excel-tabellen. Denne formateringen beholdes når du oppdaterer dataene i Excel.
Oppdater dataene
Enten du har en Excel-pivottabell eller en tabell som er koblet til en semantisk Power BI-modell, kan du oppdatere data i Excel-arbeidsboken ved enten å oppdatere et bestemt objekt (pivottabell, pivotdiagram eller tabell), eller ved å oppdatere alle objekter som er koblet til en bestemt semantisk Power BI-modell.
Oppdatere ett enkelt objekt
Hvis du vil oppdatere et bestemt objekt i Excel, høyreklikker du objektet og velger Oppdater i menyen.
Oppdater alle objekter
Hvis du vil oppdatere alle objekter som er koblet til en Semantisk Power BI-modell, kan du bruke ett av disse alternativene:
Velg fanen Data i Excel, og velg Oppdater alle>Oppdater.
Notat
Hvis du har andre tilkoblinger i Excel-arbeidsboken, oppdaterer Oppdater alle dataene i arbeidsboken, inkludert Power BI-data.
Velg Data>Spørringer & Tilkoblingerpå skrivebordsversjonen av Excel. Velg Oppdateri ruten Spørringer & Tilkoblinger .
