Svar på forespørsler om eksport av personopplysninger (Microsoft Entra ID)

EUs personvernforordning (GDPR) gir personer betydelige rettigheter når det gjelder opplysningene deres. Se Sammendrag av EUs personvernforordning i Microsoft Learn hvis du vil ha en oversikt over GDPR, inkludert terminologi, en handlingsplan og sjekklister for klargjøring, som hjelper deg å oppfylle forpliktelsene i GDPR når du bruker Microsoft-produkter og -tjenester.

Du kan finne ut mer om GDPR og hvordan Microsoft hjelper deg å støtte den, og kundene som berøres av den.

• Microsoft Klareringssenter har generell informasjon, anbefalte fremgangsmåter for forskriftssamsvar og dokumentasjon som er nyttig for GDPR-ansvarlighet, for eksempel vurderinger av databeskyttelsesvirkning, forespørsler om den registrerte og varsling om datasikkerhetsbrudd.
• Service Trust Portal inneholder informasjon om hvordan Microsoft-tjenester bidrar til å støtte forskriftssamsvar med GDPR.

Merk

Denne artikkelen inneholder instruksjoner for eksport av personopplysninger fra enheten eller tjenesten, og kan hjelpe deg med å oppfylle forpliktelsene i EUs personvernforordning (GDPR). Hvis du vil ha generell informasjon om GDPR, kan du se GDPR-delen i Microsoft Klareringssenter og GDPR-delen i Service Trust Portal.

Med rettigheten for dataflyttbarhet kan dataemner be om en kopi av personlige data i et elektronisk format som kan overføres til en annen datakontroller.

Tabellen nedenfor oppsummerer hvor du finner og eksporterer de personlige dataene til en bruker som godkjenner ved hjelp av Microsoft Entra i Power Automate.

• Nettstedtilgang: Logg på administrasjonssenteret for Power Apps eller administrasjonssenteret for Power Platform.
• PowerShell-tilgang: Bruk Power Apps Admin PowerShell-cmdleter.

Kundedata	Nettstedstilgang	PowerShell-tilgang
Systemgenererte logger	Office 365 Service Trust Portal
Kjøringslogg	Portal for Power Automate-oppretter
Flyter	Portal for Power Automate-oppretter
Flyttillatelser	Power Automate Maker Portal og Power Automate-administrasjonssenteret
Brukerdetaljer		Power Apps-cmdleter
Tilkoblinger	Portal for Power Automate-oppretter	Power Apps-cmdleter
Koblingstillatelser	Portal for Power Automate-oppretter	Power Apps-cmdleter
Egendefinerte koblinger	Portal for Power Automate-oppretter	Power Apps-cmdleter
Tillatelser for egendefinert kobling	Portal for Power Automate-oppretter	Power Apps-cmdleter
Gateway	Portal for Power Automate-oppretter	PowerShell-cmdleter for lokal datagateway
Gatewaytillatelser	Portal for Power Automate-oppretter	PowerShell-cmdleter for lokal datagateway

Eksportere en skyflyt

1. Logg på Power Automate.

2. Velg Mine flyter i navigasjonsruten til venstre.

3. Velg en flyt, velg ... Mer, og velg deretter Eksporter.

4. Velg Pakke (ZIP).

   Flyten lastes ned som et zippet arkiv.

Eksportere kjørelogg

Kjøreloggen viser alle kjøringer av en skyflyt. Den inkluderer status for en kjøring, starttid, varighet, inndata og utdata.

1. Logg på Power Automate.

2. Velg Mine flyter i navigasjonsruten til venstre.

3. Velg en flyt.

4. I Kjørelogg-ruten merker du Vis alle.

5. Velg Last ned CSV øverst på siden.

   Kjøreloggen lastes ned som en CSV-fil, slik at du kan åpne den i Microsoft Excel eller et tekstredigeringsprogram og analysere resultatene.

Eksportere aktivitetsfeeden til en bruker

Aktivitetsfeeden viser en logg over brukerens aktiviteter, flytkjøringsfeil og varsler.

1. Logg på Power Automate.
2. Velg klokkeikonet i øvre høyre hjørne av siden, og velg deretter Vis all aktivitet.
3. Kopier innholdet på Aktivitet-siden, og last det inn i et dokumentredigeringsprogram, for eksempel Microsoft Word.

Eksporter tilkoblingene til en bruker

1. Logg på Power Automate.
2. Velg tannhjulikonet i det øvre høyre hjørnet av siden, og velg deretter Tilkoblinger.
3. Kopier listen, og lim den inn i et redigeringsprogram for dokumenter, for eksempel Word.

Eksporter en brukers tilkoblinger ved hjelp av en PowerShell-cmdlet

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connections for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnection -CreateBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserConnections.txt"

Eksporter en brukers tilkoblingstillatelser ved hjelp av PowerShell-cmdleter

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectionRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectionRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "ConnectionPermissions.txt" 

Eksporter en brukers egendefinerte koblinger

1. Logg på Power Automate.
2. Velg tannhjulikonet i det øvre høyre hjørnet av siden, og velg deretter Egendefinerte koblinger.
3. Kopier listen, og lim den inn i et redigeringsprogram for dokumenter, for eksempel Word.

Eksporter en brukers egendefinerte koblinger ved hjelp av PowerShell-cmdleter

Add-PowerAppsAccount
Get-Connector -FilterNonCustomConnectors | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectors.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all custom connectors for the specified userID
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnector -CreatedBy $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "UserCustomConnectors.txt"  

Eksporter en brukers tillatelser for egendefinerte koblinger ved hjelp av PowerShell-cmdleter

Add-PowerAppsAccount
Get-ConnectorRoleAssignment | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"

Add-PowerAppsAccount

#Retrieves all connection permissions for the specified userID 
Add-PowerAppsAccount
$userId = "{userID}"
Get-AdminConnectorRoleAssignment -PrincipalObjectId $userId | ConvertTo-Json | Out-File -FilePath "CustomConnectorPermissions.txt"   

Eksporter en brukers godkjenningslogg

1. Åpne Microsoft Teams på nettet eller skrivebordet.

2. I Teams følger du en av disse fremgangsmåtene for å åpne appen Godkjenninger:

   • Fra hovedsøkelinjen søker du etter Godkjenninger.
   • I den venstre ruten velger du ellipsen (...), og deretter søker du etter eller velger Godkjenninger.

3. Velg Eksporter øverst i høyre hjørne i kategorien Mottatt for å eksportere mottatte godkjenninger.

4. Velg eksportdatoene, og velg deretter Eksporter.

5. Velg Eksporter øverst i høyre hjørne i kategorien Sendt for å eksportere sendte godkjenninger.

6. Velg eksportdatoene, og velg deretter Eksporter.

Gjenta den forrige prosedyren for hvert miljø brukeren er en del av. Bruk miljøbytteren øverst til høyre på appsiden Godkjenninger for å bytter miljø.

Du kan også åpne Power Automate og velge Godkjenninger i navigasjonsruten til venstre, og velge kategorien Historikk. Deretter kan du kopiere godkjenningsinnhold for mottatte og sendte godkjenninger manuelt. For å sikre at du får innholdet for begge godkjenningstypene, velger du riktig filter (Mottatt eller Sendt) øverst i høyre hjørne.

Eksporter en brukers detaljer ved hjelp av en PowerShell-cmdlet

Add-PowerAppsAccount

Get-AdminFlowUserDetails -UserId {userID}

Eksporter gatewayinnstillinger

Finn ut mer om hvordan du svarer på forespørsler om eksport av data for lokale datagatewayer.