Del skrivebordsflyt som inneholder koblingshandlinger
Deling av en skrivebordsflyt som bruker koblinger, følger de samme prinsippene som andre skrivebordsflyter. Det kreves imidlertid noen flere trinn på grunn av tilkoblingsreferansene i skrivebordsflytene.
Notat
Koblinger krever tilkoblinger. I Power Automate refererer en tilkobling til den godkjente koblingen mellom Power Automate og en ekstern tjeneste. Denne tilkoblingen gjør det mulig for Power Automate å få tilgang til og utføre handlinger på data fra ulike tjenester, for eksempel Office 365, SharePoint, SQL Server og mange andre. Hver tilkobling er spesifikk for en bruker og krever godkjenning for å sikre sikker tilgang til data og tjenester. Dette utføres vanligvis ved hjelp av OAuth, API-nøkler eller andre godkjenningsmetoder som leveres av den eksterne tjenesten.
Viktig!
Deling av en skrivebordsflyt gir ikke automatisk tilgang til de underliggende tilkoblingene som brukes.
Du kan dele en skrivebordsflyt som bruker tilkoblinger med:
- brukere (bare-kjør-tilgang)
- medeiere
Kjør en delt skrivebordsflyt som inneholder koblingshandlinger som en bruker
Opprettere med brukertilgang i en delt skrivebordsflyt må alltid ta med seg sine egne tilkoblinger når de kjører flyten. De kan bare utføre overvåkede konsollinitierte kjøringer.
Når du kjører en delt skrivebordsflyt som inneholder koblingshandlinger gjennom konsollen, vises en melding der du kan angi en gyldig tilkobling som skal brukes.
Hvis det finnes kompatible eksisterende tilkoblinger tilgjengelig, velges den første som standard.
Kjør en delt skrivebordsflyt som inneholder koblingshandlinger som en medeier
Medeiere har muligheten til å endre delte skrivebordsflyter i tillegg til å kjøre dem. Medeiere har muligheten til å bygge inn (forhåndsvise) tilkoblingsreferansene (og dermed de underliggende tilkoblingene) til skrivebordsflytene de har tilgang til. Ved å bygge inn en tilkoblingsreferanse til en skrivebordsflyt tillater du andre medeiere å ha tilgang til underliggende data som er tilgjengeliggjort, både for å endre og kjøre skrivebordsflyten.
Notat
Du kan bare bygge inn eller fjerne tilkoblingsreferanser som du eier fra en skrivebordsflyt. Tilkoblingsreferanser som legges til av andre medeiere, kan bare administreres av dem.
Viktig!
Referanser til innebygd tilkobling er bare tilgjengelige for andre medeiere i omfanget av den delte skrivebordsflyten.
Skyinitialiserte kjøringer
Hvis du vil starte en skrivebordsflyt som inneholder koblingshandlinger fra en skyflyt, må den oppfylle følgende to krav:
- Skrivebordsflyten må bruke Power Automate v2-skjemaet.
- Alle tilkoblingsreferansene må merkes som innebygd.
Slik bygger du inn en tilkoblingsreferanse til en flyt du har tilgang til som medeier:
Velg en skrivebordsflyt i Power Automate, og velg deretter Detaljer.
I delen Tilkoblingsreferanser velger du Administrer.
I skjermbildet Tilkoblingsreferanser vises alle tilkoblingsreferansene som brukes i en flyt.
Sett alternativet Bygg inn i skrivebordsflyt til Ja for å aktivere den.
Når du har bekreftet valget, er tilkoblingsreferansen innebygd i skrivebordsflyten.
Kjente begrensninger
Obligatoriske tilkoblingsreferanser blir ikke inkludert automatisk når du importerer skrivebordsflyter
Når du importerer en skrivebordsflyt med innebygde tilkoblingsreferanser i en løsning, blir ikke de nødvendige tilkoblingsreferansene inkludert automatisk. Du kan omgå denne gjeldende begrensningen ved å eksplisitt inkludere de nødvendige tilkoblingsreferansene i løsningen ved siden av skrivebordsflyten.
Konsollen kjører
På lik linje med brukerbrukssaken, når du kjører en delt skrivebordsflyt med koblingshandlinger gjennom konsollen, vises en melding der du kan angi en gyldig tilkobling som skal brukes.