Outlook-handlinger

For maskiner med en installasjon av Outlook kan du administrere postboksene med handlingene for Outlook.

![VIKTIG] Outlook-automatiseringshandlinger støtter ikke det nye programmet Outlook for Windows. Pass på at du bruker skrivebordsprogrammet Outlook.

Når du har opprettet en Outlook-forekomst med handlingen Start Outlook, bruker du handlingen Hent e-postmeldinger fra Outlook til å hente meldingene fra en bestemt konto og e-postmappe.

Viktig

Når du filtrerer de hentede resultatene ved å endre argumentet Fra inneholder eller Til inneholder i handlingen Hent e-postmeldinger fra Outlook vil det å bruke e-postadresser i vanlig visningsformat (SMTP) gi noen data hvis e-postadressene er lagret i x.500-format.

Eksemplet nedenfor henter handlingen alle e-postmeldingene fra mappen Billetter, en undermappe i innboksen. De angitte filtrene begrenser resultatene til meldinger fra en bestemt avsender som inneholder bestemte ord i emnet og brødteksten.

Handlingen Behandle e-postmeldinger i Outlook behandler e-postmeldinger som hentes av handlingen Hent e-postmeldinger fra Outlook. For å bruke denne handlingen må du oppgi en Outlook-forekomst, en konto og en variabel med hentede e-poster. Du kan deretter velge om du vil flytte, slette eller merke de valgte meldingene som lest.

Lagre e-postmeldinger i Outlook lokalt ved å bruke handlingen Lagre Outlook-e-postmeldinger. Angi en Outlook-forekomst, en konto, en variabel med meldingene som skal lagres, og formatet og plasseringen for de opprettede filene.

For å lukke en åpen Outlook-forekomst bruker du handlingen Lukk Outlook.

Start Outlook

Start Outlook og opprett en ny Outlook-forekomst.

Inndataparametere

Denne handlingen gir ingen inndata.

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
OutlookInstance	Outlook-forekomst	Den bestemte Outlook-forekomsten for bruk med senere Outlook-handlinger

Unntak

Unntak	Beskrivelse
Kan ikke starte Outlook	Angir problemer med å starte Outlook

Hent e-postmeldinger fra Outlook

Hent e-postmeldinger fra en Outlook-konto.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Angi denne variabelen i en "Start Outlook"-handling
Account	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen (datafilnavnet) som skal brukes
Mail folder	Nei	Tekstverdi		Navnet på mappen det skal hentes e-postmeldinger fra. Skriv inn hele mappebanen for undermapper (f.eks. innboks\arbeid)
Retrieve	Ikke tilgjengelig	Alle e-postmeldinger, Bare uleste e-postmeldinger, Bare leste e-postmeldinger	Alle e-postmeldinger	Angir om alle eller bare uleste meldinger i mappen skal hentes
Mark as read	Ikke tilgjengelig	Boolsk verdi	Sann	Angir om alle uleste meldinger som er hentet, skal merkes som ulest
From contains	Ja	Tekstverdi		Den fullstendige e-postadressen til avsenderen det skal hentes meldinger fra. La dette attributtet stå tomt for å hente alle meldinger uavhengig av avsender
To contains	Ja	Tekstverdi		Den fullstendige e-postadressen(e) til mottakerne (atskilt med mellomrom eller semikolon hvis mer enn én) for meldingene som skal hentes. La dette attributtet stå tomt for å hente alle meldinger uavhengig av mottakere
Subject contains	Ja	Tekstverdi		Nøkkelsetningen du finner i e-postemnet. La dette attributtet stå tomt for å hente alle e-postmeldinger uavhengig av emne
Body contains	Ja	Tekstverdi		Nøkkelsetningen du finner i e-postteksten. La dette attributtet stå tomt for å hente alle e-postmeldinger uavhengig av innhold
Attachments	Ikke tilgjengelig	Lagre vedlegg, Ikke lagre vedlegg	Ikke lagre vedlegg	Angir om vedleggene i e-postmeldingene som er hentet, skal lagres eller ikke
Save attachments into	Nei	Mappe		Banen til plasseringen der vedleggene til hentede e-postmeldinger skal lagres

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
RetrievedEmails	Liste over e-postmeldinger i Outlook	De hentede e-postmeldingene for senere behandling. Variabelen inneholder en liste over Outlook-meldingsobjekter

Unntak

Unntak	Beskrivelse
Finner ikke Outlook-kontoen	Angir at den angitte Outlook-kontoen ikke finnes
Angitt e-postmappe ugyldig i Outlook	Angir at den angitte e-postmappen er ugyldig
Finner ikke katalogen for lagring av vedlegg	Angir at katalogen som vedleggene skal lagres i, ikke finnes
Kan ikke hente e-postmeldinger fra Outlook	Angir problemer med å hente e-postmeldingene fra Outlook

Send e-post via Outlook

Opprett og send en ny e-postmelding via Outlook.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Angi denne variabelen i en "Start Outlook"-handling
Account	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen (datafilnavnet) som skal brukes
Send email from	Ikke tilgjengelig	Konto, Annen postboks	Konto	Angir om e-postmeldingen skal sendes med den angitte kontoen eller en annen, for eksempel fra en delt postboks
Send from	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen som e-postmeldingen skal sendes fra, for eksempel en delt postboks.
To	Nei	Tekstverdi		E-postadressen(e) til mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
CC	Ja	Tekstverdi		E-postadressen(e) til kopi-mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
BCC	Ja	Tekstverdi		E-postadressen(e) til blindkopi-mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
Subject	Ja	Tekstverdi		Emnet for e-posten
Body	Ja	Tekstverdi		Brødteksten
Body is HTML	Ikke tilgjengelig	Boolsk verdi	Usann	Angir om brødteksten i e-postmeldingen skal tolkes som HTML-koding
Attachment(s)	Ja	Liste over filer		Den fullstendige banen til vedlegg. Flere filer skal være omsluttet av doble anførselstegn (") og atskilt med et mellomromstegn

Variabler produsert

Denne handlingen gir ingen variabler.

Unntak

Unntak	Bekrivelse
Finner ikke Outlook-kontoen	Angir at den angitte Outlook-kontoen ikke finnes. Power Automate genererer ikke denne feilen for e-postadressene som er fylt ut i inndataparameteren Send fra
Kan ikke sende e-post	Angir et problem med å sende e-posten
Fant ikke vedlegg	Angir at de angitte vedleggene ikke finnes

Behandle e-postmeldinger i Outlook

Flytt eller slett en e-postmelding (eller en liste over e-postmeldinger) som er hentet med handlingen Hent e-postmeldinger fra Outlook.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Angi denne variabelen i en "Start Outlook"-handling
Account	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen (datafilnavnet) som skal brukes
Email messages to process	Nei	Liste over e-postmeldinger i Outlook		E-postmelding(er) som skal behandles. Bruk en variabel fylt ut av en handlingen "Hent e-postmeldinger fra Outlook"
Operation	Ikke tilgjengelig	Slett e-postmeldinger, Flytt e-postmeldinger til e-postmappen, Merk som ulest	Flytt e-postmeldinger til e-postmappe	Angir hvilken operasjon som skal utføres på de angitte e-postmeldingene
Mail folder	Nei	Tekstverdi		Navnet på mappen det skal hentes e-postmeldinger fra. Skriv inn hele mappebanen for undermapper (f.eks. innboks\arbeid)

Variabler produsert

Denne handlingen gir ingen variabler.

Unntak

Unntak	Bekrivelse
Finner ikke Outlook-kontoen	Angir at den angitte Outlook-kontoen ikke finnes
Angitt e-postmappe finnes ikke	Angir at den angitte e-postmappen ikke finnes
Kan ikke behandle e-postmeldinger i Outlook	Angir problemer med å behandle de angitte e-postmeldingene i Outlook

Lagre Outlook-e-postmeldinger

Lagre Outlook-e-postmeldinger gitt en konto.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Angi denne variabelen i en "Start Outlook"-handling
Account	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen (datafilnavnet) som skal brukes
Email message(s) to save	Nei	Liste over e-postmeldinger i Outlook		E-postmeldingen(e) som skal lagres. Bruk en variabel fylt ut av en handlingen "Hent e-postmeldinger fra Outlook"
Save format	Ikke tilgjengelig	Bare tekst (.txt), Outlook-mal (.oft), Outlook-meldingsformat (.msg), Outlook-meldingsformat - Unicode (.msg), HTML (.html), MHT-filer (.mht)	Meldingsformat i Outlook (*.msg)	Angir formatet som meldingene skal lagres i
File name	Ikke tilgjengelig	Standard, Egendefinert	Standard	Angir om du vil lagre meldingene med standardnavnet (emnet) eller et annet navn
Save as	Nei	Tekstverdi		Angir det egendefinerte navnet for meldingsnavn som skiller seg fra andre meldingsnavn med et suffiks som legges til automatisk
Save email message(s) to	Nei	Mappe		Mappen som meldingene skal lagres i

Variabler produsert

Argument	Type	Bekrivelse
StoredMessagesFiles	Liste over tekstverdier	Filbanene for de lagrede e-postmeldingene for senere behandling

Unntak

Unntak	Beskrivelse
Finner ikke Outlook-kontoen	Angir at den angitte Outlook-kontoen ikke finnes
Finner ikke katalogen	Angir at de angitte e-postmeldingene ikke kan lagres, fordi katalogen ikke finnes
E-postmeldingen er slettet eller flyttet til en annen mappe	Angir at de angitte e-postmeldingene ikke kan lagres, fordi de er flyttet eller slettet
Kan ikke lagre e-postmeldinger	Angir problemer med å lagre de angitte e-postmeldingene

Svar på Outlook-e-postmelding

Svar på en Outlook-melding ved å svare, svare alle eller videresende.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Angi denne variabelen i en "Start Outlook"-handling
Account	Nei	Tekstverdi		Navnet på Outlook-kontoen (datafilnavnet) som skal brukes
Mail message	Nei	Outlook-e-postmelding		E-postmeldingen å handle på. Bruk en variabel fylt ut av en handlingen "Hent e-postmeldinger fra Outlook"
Response action	Ikke tilgjengelig	Svar, Svar alle, Videresend	Svar	Angir om svar skal sendes (til avsender eller alle) med en melding eller den mottatte meldingen skal videresendes
To	Nei	Tekstverdi		E-postadressen(e) til mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
CC	Ja	Tekstverdi		E-postadressen(e) til kopi-mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
BCC	Ja	Tekstverdi		E-postadressen(e) til blindkopi-mottakerne. Hvis mer enn én e-postadresse angis, skal listen over adresser skilles med mellomrom eller semikolon
Body	Ja	Tekstverdi		Brødteksten
Attachment(s)	Ja	Liste over filer		Den fullstendige banen til vedlegg. Flere filer skal være omsluttet av doble anførselstegn (") og atskilt med et mellomromstegn

Variabler produsert

Denne handlingen gir ingen variabler.

Unntak

Unntak	Bekrivelse
Finner ikke Outlook-kontoen	Angir at den angitte Outlook-kontoen ikke finnes
Kan ikke sende e-post	Angir et problem med å sende e-posten
Fant ikke vedlegg	Angir at de angitte vedleggene ikke finnes

Lukk Outlook

Lukk en tidligere startet Outlook-forekomst.

Inndataparametere

Argument	Valgfritt	Godtar	Standardverdi	Bekrivelse
Outlook instance	Nei	Outlook-forekomst		Outlook-forekomsten du vil arbeide med. Denne variabelen angis i en "Start Outlook"-handling

Variabler produsert

Denne handlingen gir ingen variabler.

Unntak

Unntak	Bekrivelse
Kan ikke lukke Outlook-forekomst	Angir problemer med å lukke Outlook-forekomsten