Del via

Behandle SharePoint-sidegodkjenninger med Power Automate

  • Artikkel

Administratorer for SharePoint-områder kan bruke Power Automate til å kreve at nye eller oppdaterte områdesider godkjennes før de publiseres.

I denne artikkelen lærer du hvordan du konfigurerer SharePoint-området slik at det bruker en skyflyt til å kreve at endringer på området godkjennes før de publiseres.

Merk

SharePoint-godkjenninger er ikke tilgjengelig i skymiljø for offentlig sektor.

Konfigurer SharePoint for sidegodkjenninger

Forutsetning

Du må være administrator for SharePoint-området for å utføre aktivitetene i denne artikkelen.

Tips

Hvis du vil ha detaljert informasjon om hvordan du bruker SharePoint med Power Automate, kan du gå til SharePoint-dokumentasjonen.

  1. Logg deg på SharePoint som områdeadministrator.

  2. Velg Sider fra navigasjonsfeltet.

    Skjermbilde som viser menyelementet for sider.

  3. Velg Automatiser>Power Automate>Konfigurer godkjenningsflyt for side.

    Skjermbilde som viser alternativet Konfigurer godkjenningsflyt for side.

  4. Velg Opprett flyt.

  5. Du må kanskje logge deg på tjenestene som brukes av denne Power Automate-malen.

  6. Velg Fortsett.

  7. Oppgi et Flytnavn og minst ett navn i Godkjennere-boksen, og velg deretter Opprett.

    Skjermbilde som viser menyelementet for opprettelse.

Flyten er fullført. Hver gang en side legges til eller endres, går en forespørsel om godkjenning til godkjennerne du førte opp i flyten.

Godkjenningsflyten for side er akkurat som andre flyter, så den er oppført i Mine flyter-fanen.

Skjermbilde som viser menyelementet Mine flyter.

Sende inn en side til godkjenning

Nå som du har opprettet en godkjenningsflyt for side, må alle som legger til eller endrer en side, følge fremgangsmåten nedenfor.

  1. Gjør en endring på området (legg for eksempel til en ny side), og lagre deretter endringen.

    Skjermbilde som viser alternativet for opprettelse.

  2. Vent til noen godkjenner endringen.

    Skjermbilde som vises når det ventes på godkjenning.

Godkjenne en side

Godkjennere får en e-postmelding hver gang det kommer en forespørsel om sidegodkjenning. De kan godkjenne forespørslene direkte i e-postmeldingen hvis e-postklienten støtter interaktive meldinger. De kan alternativt åpne siden fra e-postmeldingen for å se gjennom og deretter godkjenne siden i SharePoint.

Tilpasse godkjenningsflyter for side

Ettersom sidegodkjenninger bruker Power Automate i bakgrunnen, er det mulig for områdeeiere å endre og legge til egendefinert forretningslogikk i godkjenningsflyten. For å endre flyten kan områdeeieren velge Flyter og deretter velge Se flytene i biblioteket for sider for å finne godkjenningsflyten for side.

Begrensninger

Bare de spesifikke utløserne og handlingene som brukes av en godkjenningsflyt for side, støttes for bruk i et bibliotek for sider. Ingen andre SharePoint-utløsere og -handlinger støttes.