Anbefalinger for automatiseringssenter
Automatiseringssenteret tilbyr målrettede anbefalinger som tar sikte på å forbedre påliteligheten, effektiviteten og den generelle tilstanden til automatiseringen. Du kan finne handlingsbar innsikt som:
- sanntidsanbefaling av automatiseringer som begynner å mislykkes
- advarsler om arbeidskøer som potensielt ikke oppfyller målene for servicenivåavtalen (SLA)
- identifisering av ubrukte maskiner eller maskingrupper i miljøet
- og mye mer
Viktige funksjoner
Hovedtrekk ved anbefalinger:
- Få proaktive og reaktive anbefalinger, basert på beste praksis.
- Forbedre den generelle tilstanden, samsvaret og ytelsen til automatisering i hele miljøet.
- Utfør korrigerende handlinger direkte fra listen over berørte automatiseringsartefakter.
Forutsetning
Hvis du vil vise og bruke anbefalinger i automatiseringssenter, kreves følgende:
- Fra desember 2024 (generell tilgjengelighet), et Dataverse-miljø med administrert miljø aktivert.
- Premium Power Automate-lisens
- Miljøoppretterrolle (eller andre roller som inkluderer tilgang til anbefalingsdata)
Anbefalingsdetaljer
Anbefalinger vises som kort i karusellen øverst på oversiktssiden til automatiseringssenteret. Hver anbefaling genereres unikt per anbefalingstype, bruker og oppdateringsintervall, og lagres i Flow Events (flowevent)-tabellen i Dataverse. Denne utformingen gir viktige detaljer om tillatelser, og sikrer at anbefalingene hver bruker mottar, samsvarer med deres spesifikke tilgangsrettigheter til de underliggende artefaktene. Hvis en bruker ikke har tillatelse til å vise den underliggende flyten, arbeidskøen eller relaterte artefakter som er relatert til anbefalingen, genereres ikke disse anbefalingene for dem.
Anbefalingskort
Anbefalingskortet som vises på bildet nedenfor, er inngangspunktet til anbefalingene dine. Her er en detaljert oversikt over kortets komponenter:
- Type: Angitt med et utropstegn i en trekant, viser at denne anbefalingen er en advarsel eller et varsel.
- Tittel: "Serviceavtale for arbeidskø i fare" – Denne verdien gir en kortfattet tittel på problemet.
- Oppdateringsfrekvens: "HVER TIME" – Denne verdien angir oppdateringsfrekvensen til anbefalingsdataene.
- Virkning: «Middels» – Denne verdien angir alvorlighetsgraden eller viktigheten av problemet.
- Anbefalingsdetaljer: Den korte teksten som beskriver anbefalingen.
- Handlinger eller detaljer: Handlingsfremmende eller detaljerte detaljer som gir mer detaljert informasjon om den spesifikke anbefalingen.
- Korthandlinger: Evne til å skjule anbefalinger for varierende varighet, for eksempel en time, dag, uke eller til og med på ubestemt tid.
Penel for abefalingsdetaljer
Panelet med anbefalingsdetaljer som vises på bildet nedenfor, gir en mer detaljert visning med innebygd handlingsrettet innsikt. Her er en detaljert oversikt over panelets komponenter:
- Type: Angitt med et utropstegn i en trekant, som viser at denne anbefalingen er en advarsel eller et varsel.
- Tittel: "Serviceavtale for arbeidskø i fare" – Denne verdien gir en kortfattet tittel på problemet.
- Oppdateringsfrekvens: "HVER TIME" – Denne verdien angir oppdateringsfrekvensen til anbefalingsdataene.
- Tidsstempel for anbefaling: Viser datoen da anbefalingen ble generert.
- Anbefalingsdetaljer: Gir kontekst og detaljer om anbefalingen, inkludert en forklaring og foreslåtte handlinger.
- Korrigerende tiltak eller veiledning: Spesifikke tiltak som anbefales for å redusere problemet.
- Oppfordring til handling eller detaljer: Inneholder knapper for umiddelbare handlinger eller for ytterligere detaljer.
- Detaljer om berørte artefakter: En tabell eller et diagram med berørte anbefalingsartefakter, for eksempel flyter, arbeidskøer, maskiner osv.
Alle anbefalinger-panel
Alle anbefalinger-panelet som vises på bildet nedenfor, brukes til å vise den nyeste og eldre anbefalingen med filtreringsfunksjoner. Anbefalingene kategoriseres etter type (Feil, Advarsel, Informasjon) og kan filtreres etter innvirkning (Høy, Middels, Lav), status (Skjult) og datointervall. Dette panelet er delt inn i to hoveddeler: én for å vise de nyeste anbefalingene og en annen for å vise eldre anbefalinger sammen med tidsstemplene deres. De nyeste anbefalingene vises først under «Nyeste», men erstattes med oppdatert innhold basert på anbefalingsintervallet.
Fane
Kategori klassifiserer anbefalingene basert på det spesifikke automatiseringsområdet de målretter mot.
| Fane | Description |
|---|---|
| Iverksetting | Innsikt knyttet til orkestrering av prosesser, arbeidskøer og maskiner. |
| Overvåking | Anbefalinger knyttet til sanntidssporing av automatiseringstilstand, samsvar eller ytelse. |
| Styring | Anbefalinger knyttet til regler, retningslinjer og behandlingssamsvar. |
| Lisensiering | Anbefalinger knyttet til forvaltning av lisenser og kapasitet. |
Type
Typen indikerer alvorlighetsgraden eller viktigheten til anbefalingene.
| Type | Description |
|---|---|
| Informasjon | Gir anbefalte fremgangsmåter som du kanskje bør vurdere. |
| Advarsel! | Indikerer et potensielt problem som kan føre til et problem senere hvis det ikke løses. |
| Error | Angir et problem som må løses. |
Oppdateringshyppighet
Oppdateringsfrekvensen gir informasjon om hvor ofte anbefalingsdataene oppdateres, slik at brukerne har den nyeste og relevante informasjonen for beslutningstaking.
| Oppdateringshyppighet | Description |
|---|---|
| DAGLIG | En ny forekomst av anbefalingsdataene genereres på nytt én gang om dagen. |
| HVER TIME | En ny forekomst av anbefalingsdataene genereres på nytt hver time. |
| SANNTID | Anbefalingen er en faktisk direktespørring til de underliggende automatiseringsdataene. |
Liste over anbefalinger
Følgende liste over anbefalinger tar sikte på å gi proaktiv veiledning og handlingsbar innsikt for optimalisering og feilsøking av ulike aspekter av automatiseringene dine. Fra å håndtere SLA-brudd i arbeidskø og kapasitetsoverforbruk til å forbedre systemets motstandskraft og effektivitet, tilbyr hver anbefaling et detaljert forslag til løsning eller flere detaljer.
Notat
- Anbefalinger som ikke har en oppdateringsfrekvens i sanntid, inneholder øyeblikksbilder av data fra da anbefalingen ble generert. Som et resultat, hvis du går tilbake til en eldre anbefaling, kan det hende at informasjonen som vises under artefaktdetaljer, ikke lenger er nøyaktig eller relevant.
- Hvis du er en premiumbruker av Power Automate og det er første gang du får tilgang til automatiseringssenteret, begynner vi å generere anbefalinger for deg. Disse bør være klare for gjennomgang om en time eller to.
- Generering av anbefalinger settes på pause hvis du ikke returnerer til automatiseringssenteret innen 7 dager, hvis Premium-lisensen ikke ble tilordnet av IT-teamet eller prøveversjonen er utløpt.
- Anbefalingene som vises som en del av automatiseringssenteret, er intramiljøanbefalinger rettet mot opprettere, operatører og medlemmer av CoE-teamet. Hvis du ser etter administratorrelaterte anbefalinger for hele leieren i Power Platform-administrasjonssenteret, er disse en del av en separat funksjon kalt Power Platform Advisor.
Brudd på serviceavtale for arbeidskø
Notat
I utgangspunktet vil denne anbefalingen vurdere alle arbeidskøelementer med tidligere utløpsdatoer for mulige SLA-brudd. Vi vil imidlertid endre denne logikken i en fremtidig oppdatering for å utelate elementer i en Processing- eller Processed-tilstand.
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Brudd på serviceavtale for arbeidskø |
| Kortdetaljer | {antall jobbkøer} arbeidskøer er ikke i samsvar med serviceavtalen (SLA). |
| Anbefalingsdetaljer | Ett eller flere arbeidskøelementer ligger i kø, men er utløpt. Dette indikerer vanligvis et SLA-brudd. |
| Type | Error |
| Oppdateringshyppighet | Hver time |
| Fane | Iverksetting |
| Anbefalte handlinger | - Finn rotårsaken. Var årsaken et teknisk problem, mangel på ressurser eller en annen faktor? - Finn først rotårsaken. Deretter må du varsle alle relevante interessenter om glippen og tiltakene som blir iverksatt for å løse den. - Finn ut hvilket arbeid som påvirkes av bruddet på serviceavtalen, og prioriter deretter. - Du kan om nødvendig legge til flere ressurser for å løse bruddet på serviceavtalen (legge til mer maskinkapasitet, lisenser eller andre løsninger for å forbedre ytelsen). - Overvåk fremdriften for å sikre at serviceavtalen oppfylles og arbeidet fullføres innenfor den avtalte tidsrammen. |
Serviceavtale for arbeidskø i fare
Notat
Denne anbefalingen identifiserer i utgangspunktet arbeidskøelementer som utløper innen én time , som et potensielt brudd på serviceavtalen for arbeidskøen. Vi vil imidlertid endre denne logikken i en fremtidig oppdatering for å inkludere elementer som utløper innen én dag i stedet, og utelate elementer i en Processing- eller Processed-tilstand.
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Serviceavtale for arbeidskø i fare |
| Kortdetaljer | {antall jobbkøer} arbeidskøer er nær ved å bryte serviceavtalen (SLA) eller har allerede brutt den. |
| Anbefalingsdetaljer | Basert på gjennomsnittlig behandlingstid, volum, tilgjengelig maskinkapasitet og utløpsdatoer er {antall jobbkøer} arbeidskøer i fare for ikke å oppfylle serviceavtalemålene. Undersøk og juster kapasitet og prioritering for arbeidskøen. Alle arbeidskøelementer som allerede er utløpt eller utløper i løpet av den neste timen, inkluderes i denne anbefalingen. |
| Type | Advarsel! |
| Oppdateringshyppighet | Hver time |
| Fane | Iverksetting |
| Anbefalte handlinger | - Juster arbeidskøvolumer med maskin- og lisenskapasitet, og prioriter behandling av arbeidskøer i fare. - Øk maskingruppens kapasitet der det trengs, og følge nøye med på kjøring av arbeidskøelementer og utløpsdatoene deres. - Vurder å flytte til en vertsbasert maskingruppe for skalerbarhet og kostnadseffektivitet. Maskinene dine skaleres automatisk for å matche prosessbehovet, og du betaler bare for det du bruker. |
Overforbruk av Power Automate-prosesskapasitet
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Overforbruk av Power Automate-prosesskapasitet |
| Kortdetaljer | Din Power Automate-prosesskapasitet er utilstrekkelig. Vurder å be om {antall kapasiteter} mer kapasitet. |
| Anbefalingsdetaljer | Den nåværende Power Automate-prosesskapasiteten er ikke nok til å håndtere arbeidsbelastningen. Du trenger {antall kapasiteter} ekstra Power Automate-prosesskapasitet for å dekke dine behov. |
| Type | Error |
| Oppdateringshyppighet | Sanntid |
| Fane | Lisensiering |
| Anbefalte handling(er) | Vi anbefaler at du ber om ekstra vertsbasert prosesskapasitet for Power Automate for å unngå potensielle problemer og avbrudd. |
Power Automate Overforbruk av vertsbasert prosesskapasitet
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Power Automate Overforbruk av vertsbasert prosesskapasitet |
| Kortdetaljer | Din Power Automate-vertsbaserte prosesskapasitet er utilstrekkelig. Vurder å be om {antall kapasiteter} mer kapasitet. |
| Anbefalingsdetaljer | Den nåværende Power Automate-vertsbaserte prosesskapasiteten er ikke nok til å håndtere arbeidsbelastningen. Du trenger {antall kapasiteter} ekstra Power Automate-vertsbasert prosesskapasitet for å dekke dine behov. |
| Type | Error |
| Oppdateringshyppighet | Sanntid |
| Fane | Lisensiering |
| Anbefalte handling(er) | Vi anbefaler at du ber om ekstra vertsbasert prosesskapasitet for Power Automate for å unngå potensielle problemer og avbrudd. |
Skrivebordsflyten er deaktivert på grunn av brudd på policy for hindring av datatap
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Skrivebordsflyten er deaktivert på grunn av brudd på policy for hindring av datatap |
| Kortdetaljer | {Antall flyter} skrivebordsflyter er deaktivert på grunn av brudd på policy for hindring av datatap |
| Anbefalingsdetaljer | Undersøk hvorfor deaktiverte flyter ikke samsvarer med organisasjonens policy for hindring av datatap. |
| Type | Error |
| Oppdateringshyppighet | Hver time |
| Fane | Styring |
| Anbefalte handling(er) | - Organisasjonen har brukt policyer for hindring av datatap som førte til deaktiverte flyter du har bygd eller er medeier av. Se gjennom følgende handlingsliste for å få flytene tilbake på sporet: - Identifiser de spesifikke skrivebordsflytene som er deaktivert, og se gjennom dem for å finne ut hvorfor de ikke overholder DLP-policyen. - Analyser dataene som behandles av strømmene, og identifiser potensielle risikoer eller sårbarheter. - Endre skrivebordsflytene for å sikre at de overholder DLP-policyen. Dette kan innebære å implementere ytterligere sikkerhetstiltak eller endre måten data behandles eller lagres på. - Test de endrede skrivebordsflytene for å sikre at de fungerer slik de skal, og at de følger policyen for hindring av datatap. |
Reparer automatiseringer som mislykkes
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Reparer automatiseringer som mislykkes |
| Kortdetaljer | Én eller flere av automatiseringskjøringene mislyktes. Vi viser deg hvorfor og hjelper deg med å løse de berørte automatiseringene. |
| Anbefalingsdetaljer | Det finnes en eller flere kjøringer som trenger behandling. Anbefalingen vurderer bare mislykkede automatiseringer fra den siste uken. Eventuelle feil eldre enn en uke er ikke inkludert. |
| Type | Error |
| Oppdateringshyppighet | Sanntid |
| Fane | Overvåking |
| Anbefalte handling(er) | Se gjennom listen over kjøringer, og åpne flyt- eller kjøredetaljer for feilsøking. |
Ubrukte eller inaktive maskiner
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Ubrukte eller inaktive maskiner |
| Kortdetaljer | {antall maskiner} maskiner hadde ingen kjøringer de siste 30 dagene |
| Anbefalingsdetaljer | Fjern inaktive maskiner fra dette miljøet. |
| Type | Informasjon |
| Oppdateringshyppighet | Daglig |
| Fane | Overvåking |
| Anbefalte handling(er) | Vurder å rydde opp i maskiner som du vet ikke er aktive eller brukes lenger. |
Forbedre ytelse og fleksibilitet
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Forbedre ytelse og fleksibilitet |
| Kortdetaljer | Du har for øyeblikket {antall flyter} flyter som kjører ofte i løpet av dagen. Disse flytene bruker for øyeblikket ikke arbeidskøer. Implementering av arbeidskøer kan potensielt forbedre behandlingsgjennomstrømmingen, forbedre robustheten og forenkle feilsøking. |
| Anbefalingsdetaljer | Vurder å bruke arbeidskøer for flyter som kjører ofte i løpet av dagen. Dette kan forbedre behandlingsgjennomstrømmingen, motstandsdyktigheten og muligheten til å feilsøke problemer. |
| Type | Informasjon |
| Oppdateringshyppighet | Daglig |
| Fane | Iverksetting |
| Anbefalte handling(er) | - Bruk arbeidskøer til å gruppere og behandle flere arbeidselementer i en kjøring. - Prioriter dem basert på deres betydning og utløpsdato, og forbedre prosesseringsgjennomstrømning, generell effektivitet og elastisitet. - Du får også robuste overvåkingsmuligheter (inkludert muligheten til å omprioritere eller reprosessere arbeidet etter behov). |
Skrivebordsflyter som ikke kjører
| Kategory eller objekt | Details |
|---|---|
| Title | Skrivebordsflyter som ikke kjører |
| Kortdetaljer | En brukerøkt eller et tilkoblingsproblem gjør at {antall flyter} av skrivebordsflytene ikke kan kjøre. |
| Anbefalingsdetaljer | {antall flyter} av skrivebordsflytene trenger rettelser. Disse flytene er planlagt for kjøring i uovervåket modus, men en annen brukerøkt eller et tilkoblingsproblem gjorde at de ikke kunne fullføres. |
| Type | Informasjon |
| Oppdateringshyppighet | Sanntid |
| Fane | Iverksetting |
| Anbefalte handling(er) | Velg de identifiserte kjøringene, åpne menyen for frakobling av bruker, og velg deretter hvordan du vil avslutte andre inaktive brukerøkter på denne maskinen. |
Kjente begrensninger
- Sletting av eldre anbefalinger støttes ennå ikke gjennom brukeropplevelsen i automatiseringssenteret. Hvis du vil rydde opp i anbefalinger, bør du vurdere å bruke Dataverse-funksjonen for massesletting.