Åpne tabelldata i Excel

Ved å åpne tabelldata i Microsoft Excel kan du raskt og enkelt vise og redigere data ved hjelp av Microsoft Power Apps Excel-tillegget.

Hvis du vil installere Power Apps Excel-tillegget, kan du se Microsoft PowerApps Office-tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger til eller fjerner et Office Excel-tillegg, kan du se Legge til eller fjerne tillegg i Excel.

Åpne tabelldata i Excel

1. Logg deg på Power Apps.

2. Velg Tabeller i venstre navigasjonsrute. Hvis elementet ikke finnes i sideruten, velger du ...Mer og deretter elementet du vil ha.

3. Velg ellipsen (...) til høyre for tabellen du er interessert i, og velg deretter Rediger data i Excel.

4. Åpne Excel-regnearket som lastes ned til nettleserens standardmappe for nedlasting, kalt noe som ligner på tabellnavn (1591125669213).xlsx. Denne arbeidsboken har bindingsinformasjon for tabellen, en peker til miljøet ditt og en peker til Power Apps Excel-tillegget.

5. Velg Aktiver redigering i Excel for å aktivere Power Apps Excel-tillegget for kjøring. Excel-tillegget kjører i en rute til høyre i Excel-vinduet.

   Viktig

   Hvis ruten viser en feilmelding, kan du se Deaktivert nedlastingen av tillegget for Office Store.

6. Hvis dette er første gang du har kjørt Power Apps Excel-tillegget, velger du Klarer dette tillegget for å tillate at Excel-tillegget kjører.

7. Hvis du blir bedt om å logge på, velger du Logg på og logger deretter på ved å bruke den samme legitimasjonen som du brukte på Power Apps. Excel-tillegget vil bruke en tidligere påloggingskontekst og logge deg på automatisk hvis det er mulig. Bekreft derfor brukernavnet øverst til høyre i Excel-tillegget.

Excel-tillegget leser automatisk dataene for tabellen du valgte. Vær oppmerksom på at det ikke er data i arbeidsboken før Excel-tillegget leser dem inn.

Vise og oppdatere data i Excel

Når Excel-tillegget har lest tabelldata til arbeidsboken, kan du oppdatere dataene når som helst ved å velge Oppdater i Excel-tillegget.

Rediger data i Excel

Du kan endre tabelldata ved behov, og deretter publisere dem tilbake ved å velge Publiser i Excel-tillegget.

Hvis du vil redigere en rad, merker du en celle i regnearket, og endrer deretter celleverdien.

Hvis du vil legge til en ny rad, følger du én av disse fremgangsmåtene:

• Velg hvor som helst i regnearket, og velg deretter Ny i Excel-tillegget.
• Velg den siste raden i regnearket, og trykk deretter på Tab-tasten til markøren flytter ut av den siste kolonnen i denne raden, og det opprettes en ny rad.
• Velg raden like nedenfor regnearket, og begynn å skrive inn data i en celle. Når du flytter fokuset ut av denne cellen, utvides regnearket for å ta med den nye raden.

Hvis du vil slette en rad, følger du én av disse fremgangsmåtene:

• Høyreklikk på radnummeret ved siden av regnearkraden du vil slette, og velg deretter Slett.
• Høyreklikk i regnearkraden du vil slette, og velg deretter Slett > Tabellrader.

Konfigurer tillegget til å justere tabeller og kolonner

Du kan bruke datakildeutformingen i Excel-tillegget til å justere kolonnene og tabellene som automatisk legges til i regnearket.

1. Aktiver datakildeutformingen av Excel-tillegget ved å velge Alternativer-knappen (tannhjulsymbolet).

   

2. Utvid Datakobling-delen, og merk deretter av for Aktiver utforming, og velg deretter OK.

   

3. Velg Utforming i Excel-tillegget. Alle datakildene vises.

4. Ved siden av datakilden velger du Rediger-knappen (blyantsymbolet).

5. Juster listen i kolonnen Valgte kolonner etter behov:

   • Hvis du vil legge til en kolonne fra kolonnen Tilgjengelige kolonner i kolonnen Valgte kolonner, velger du kolonnen, og deretter velger du Legg til. Du kan også dobbeltklikke på kolonnen.
   • Hvis du vil fjerne en kolonne fra kolonnen Merkede kolonner, merker du kolonnen, og deretter velger du Fjern. Du kan også dobbeltklikke på kolonnen.
   • Hvis du vil endre rekkefølgen på kolonner, velger du kolonnen i kolonnen Valgte kolonner, og deretter velger du Opp eller Ned.

6. Bruk endringene i datakilden ved å velge Oppdater, og velg deretter Ferdig for å avslutte utformingen. Hvis du la til en kolonne (kolonne), velger du Oppdater for å hente inn et oppdatert sett med data.

Obs!

• Sørg for at du alltid tar med ID-en og obligatoriske kolonner i arbeidsboken, siden du kan få feil når du publiserer.
• Når du legger til oppslagskolonner, må du sørge for å legge til både ID-en og Visnings-kolonnene.

Feilsøking

• Ikke alle tabeller støtter redigering og oppretting av nye rader. Disse tabellene åpnes i Excel og lar deg vise data, men publisering blir deaktivert.
• Oppslagskolonner må redigeres ved hjelp av tillegget for å sikre at det refereres til riktig rad. Oppdatering av disse kolonnene via kopier og lim inn eller ved å skrive inn direkte i kolonnen, støttes ikke.
• Bilde- og filkolonner støttes ikke. Du kan ikke se noen data når du åpner et Excel-regneark som inneholder disse datatypene.
• Maksimal tabellstørrelse ved redigering i Excel er én million celler. Hvis det er for mange rader eller kolonner, leses eller publiseres ikke alle dataene.
• Rader behandles sekvensielt. Hvis det oppstår en feil under lagring av en rad, blir endringer i påfølgende rader avbrutt. Endringer i de foregående radene beholdes.
• Sentralisert distribusjon støttes ikke. Dette tillegget krever tilgang til Office Store.
• Hvis du konfigurerer tillegget manuelt, kan det føre til uventet virkemåte. For å få best mulig resultater kan du laste ned Excel-filen med Power Apps i stedet for å starte fra en tom Excel-arbeidsbok.

Hvis du opplever et problem som ikke er beskrevet her, kan du kontakte oss via støttesidene.

Deaktivert nedlastingen av tillegget for Office Store

Hvis nedlastingen for Microsoft Office Store-tillegget er deaktivert for organisasjonen, kan du få følgende feilmelding når du åpner Excel-regnearket etter at du har valgt kommandoen Rediger data i Excel.

Office 365 er konfigurert til å forhindre individuell innhenting og utføring av Office Store-tillegg.

Denne innstillingen hindrer at Power Apps Excel-tillegget lastes ned. Når dette skjer, vil ikke tabellraddata vises i Excel.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du aktiverer nedlasting av Office Store-tillegg, kan du kontakte Office-appadministratoren.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du unngår å laste ned Office Store-tillegg fra Office Store, kan du se Forhindre nedlastinger av tillegg ved å deaktivere Office Store på tvers av klienter.

Andre måter å eksportere og vise tabellraddata på

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du eksporterer og viser tabellraddata, kan du se disse artiklene.

• Eksportere data til CSV
• Eksporter dataene dine til Excel Online
• Eksportere tabelldata til Azure Data Lake Storage Gen2
• Selvbetjent dataklargjøring med dataflyter

Se også

• Behandle kolonner i en tabell
• Definere relasjoner mellom tabeller
• Generere en app ved å bruke Microsoft Dataverse
• Opprette en app fra bunnen av ved hjelp av Dataverse

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).