Eksempel: Utgiftsrapportering
Eksemplet nedenfor viser hvordan en typisk papirbasert utgiftsgodkjenning i organisasjonen har ineffektiviteter for flere avdelinger og ansatte.
Som du kan se fra eksemplet, har hver person sine egne problemer, men det vanligste problemet er at godkjenningsprosessen for reiseregninger utføres på papir, noe som er kjedelig og vanskelig for Lee, Shawna og Rebecca når de oppretter rapporter. Nick blir overveldet av det innkommende papirarbeidet fra teamet. Abhay må deretter transkribere og legge inn alt i Excel for ukesbudsjettrapporten, i tillegg til å postere til det økonomiske systemet. Det tar tid til Charlotte kan finne ut hvor mye Lee, Shawna og Rebecca har brukt.
Dette er et ideelt problem for Microsoft Power Platform å løse, fordi papirskjemaene kan opprettes på nytt som Power Apps-skjermer, godkjenningen kan konfigureres i Power Automate, og det kan utføres dataanalyse i Power BI. Vi skal returnere til dette eksemplet i denne serien med artikler.
Forretningsproblemet teamet har bestemt seg for å løse, er:
Utgiftsrapportering: Opprett en prosess som er effektiv for ansatte og regnskapsavdelingen, tillater raskere budsjettsporing og reduserer eksponeringen i revisjoner.
Vi mener det er svært åpenbart at det er verdt å bli digital. Som en rask beregning fortalte revisjonsteamet at de behandler omtrent 150 reiseregninger i uken, og at vi bruker $ 90/time som standardkostnad for ansatte. Hvis vi kan spare en time over livssyklusen til hver rapport, er det minst $ 500 tusen i besparelser bare fra bortkastet tid. Vi må sette dette opp mot lisensieringskostnader og utviklingstid for appen, men CFO nevnte at forbedringen i budsjettsynlighet og rapporteringssamsvar var verdt å investere i.
I løpet av planleggingen av et Power Apps-prosjekt skal vi se tilbake på dette eksemplet.
Obs!
Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)
Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).