Del agenter med andre brukere

Du kan dele agentene dine med andre på en av følgende måter:

• Gi sikkerhetsgrupper eller hele organisasjonen tillatelse til å chatte med agenten.
• Inviter brukere til å samarbeide på agentprosjektet. Samarbeidspartnere har alltid tillatelse til å chatte med agenten.

Forutsetning

• Brukergodkjenning for agenten må konfigureres til å godkjennes manuelt, med Azure Active Directory eller Microsoft Entra ID som leverandør.
• Obligatorisk brukerpålogging må aktiveres for å administrere hvem som kan chatte med agenten i organisasjonen.

Del en agent for chat

Webapp

Samarbeidspartnere, som har redigeringstillatelser for en delt agent, kan alltid chatte med den. Du kan imidlertid også gi brukere tillatelse til å chatte med en agent i Copilot Studio uten å gi dem redigeringstillatelser.

Hvis du vil gi brukere tillatelse til å bare chatte med agenten, kan du enten:

• Del agenten med en sikkerhetsgruppe.
• Del agenten med alle i organisasjonen din.

Notat

Når du deler en agent for chat, kan du ikke dele den med:

• Microsoft 365-grupper
• enkeltbrukere direkte Du kan administrere tilgang for enkeltbrukere ved å legge dem til eller fjerne dem fra sikkerhetsgruppen.
• For å redigere agenter i Copilot Studio må utviklere minst ha rollen Miljøutvikler. Rollen Robotforfatter er avskrevet. Når en produsent deler en agent for medredigering, får den andre utvikleren rollene Robotbidragsyter og Miljøutvikler. Brukere i disse rollene har bare tilgang til agenter de har opprettet, eller som er delt med dem. Utviklere må i tillegg ha prvAssignRole-rettigheten, inkludert i rollene Systemansvarlig og Systemtilpasser, for å dele en agent for medredigering. Hvis den nye medforfatteren har rollen Miljøutvikler, trenger ikke den opprinnelige utvikleren prvAssignRole-rettigheten.

Del en agent med sikkerhetsgrupper

Du kan dele en agent med sikkerhetsgrupper slik at medlemmene kan chatte med den.

1. Åpne agenten du vil dele, i Copilot Studio.

2. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

3. Angi navnet på alle sikkerhetsgrupper du vil dele agenten med.

4. Vis tillatelsene for alle sikkerhetsgrupper.

5. Hvis du ønsker å la brukere få vite at du har delt agenten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

   Notat

   Brukere kan bare motta en e-postinvitasjon hvis sikkerhetsgruppen har aktivert e-post. Alternativt kan du velge Kopier kobling og deretter dele koblingen direkte med brukerne for å informere dem om at de nå kan chatte med agenten.

6. Velg Del for å dele agenten med de nye sikkerhetsgruppene du angav.

Del en agent med alle i organisasjonen

Du kan dele agenten slik at alle som er i samme organisasjon som agenten, kan chatte med den.

1. Åpne agenten du vil dele, i Copilot Studio.

2. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

3. Velg All i <OrganizationName> (der <OrganizationName> er organisasjonens navn).

4. Velg Bruker – kan bruke agenten.

   Notat

   Copilot Studio sender ikke e-postinvitasjoner til alle i en organisasjon. Du kan velge Kopier kobling og deretter dele lenken direkte med brukerne for å informere dem om at de nå kan chatte med agenten.

5. Velg Del for å dele agenten med alle i organisasjonen.

Teams

Del agenten andre brukere, slik at de kan chatte med agenten eller samarbeide med andre for å redigere den.

En bruker kan alltid chatte med en agent hvis den ble opprettet i samme team. Du kan også dele agenter med brukere utenfor et team.

Del en agent med sikkerhetsgrupper

Du kan dele en agent med sikkerhetsgrupper slik at medlemmene kan chatte med den.

1. Åpne agenten du vil dele, i Copilot Studio for Teams.

2. Velg Del øverst på siden for Oversikt.

3. Angi navnet på sikkerhetsgruppen du vil dele agenten med.

   Notat

   Du kan bare dele en agent med sikkerhetsgrupper. Du kan ikke dele direkte med enkeltbrukere.

   Du kan administrere individuell brukertilgang ved å legge til eller fjerne brukere fra sikkerhetsgruppen.

   Hvis du vil opprette en sikkerhetsaktivert gruppe, kan du se i Microsoft Graph-dokumentasjonen.

4. Vis tillatelser for sikkerhetsgruppen.

5. Hvis du ønsker å la brukere få vite at du har delt agenten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

   Notat

   Brukere kan bare motta en e-postinvitasjon hvis sikkerhetsgruppen har aktivert e-post. Du kan alternativt velge Kopier kobling og deretter dele koblingen direkte med brukerne for å informere dem om at de nå kan installere agenten i Microsoft Teams og chatte med den.

6. Velg Del for å dele agenten med sikkerhetsgruppen du angav.

Del en agent med alle i organisasjonen

Du kan dele agenten slik at alle som er i samme organisasjon som agenten, kan chatte med den.

1. Åpne agenten du vil dele, i Copilot Studio for Teams.

2. Velg Del øverst på siden for Oversikt.

3. Velg All i <OrganizationName> (der <OrganizationName> er organisasjonens navn).

4. Velg Bruker – kan bruke chatroboten.

   Merk

   Copilot Studio sender ikke e-postinvitasjoner til alle i en organisasjon. Du kan velge Kopier kobling og deretter dele koblingen direkte med brukerne for å informere dem om at de nå kan installere agenten i Microsoft Teams og chatte med den.

5. Velg Del for å dele agenten med alle i organisasjonen.

Del en agent for samarbeidsredigering

Webapp

Deling av en agent med enkeltbrukere gir dem tillatelse til å vise, redigere, konfigurere, dele og publisere agenten. De kan ikke slette agenten.

Notat

Du kan bare dele en agent med brukere som har en Microsoft Copilot Studio per bruker-lisens. Brukere som ikke har en lisens, kan registrere seg for en gratis prøveversjon.

1. Åpne agenten du vil dele, i Copilot Studio.

2. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

3. Angi navnet eller e-postadressen til hver bruker du vil dele agenten med.

   Notat

   Når du deler en agent for samarbeidsredigering, kan du bare dele den med individuelle brukere i organisasjonen.

4. Se gjennom tillatelsene for hver bruker.

5. Hvis du ønsker å la samarbeidspartnere få vite at du har delt agenten med dem, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

6. Velg Del for å dele agenten med brukerne du angav.

Viktig!

Hvis en bruker ikke allerede var medlem av miljøet for den delte agenten, kan det ta opptil 10 minutter før agenten blir tilgjengelig i Copilot Studio for denne brukeren.

Teams

Du kan alltid samarbeide med andre når du bygger agenter i Copilot Studio-appen for Teams. Dette betyr at andre medlemmer av teamet kan gjøre endringer, og du kan se hvem som ellers redigerer et emne.

Microsoft Teams-rollene bestemmer tillatelsene dine i teamet der du oppretter en agent:

• Teameiere kan opprette, vise, redigere og konfigurere alle agenter i teamet de eier.
• Teammedlemmer kan opprette, redigere og konfigurere sine egne agenter. De kan vise de andre teammedlemmenes agenter.

Notat

Hvis du er eier av en Microsoft Entra ID-gruppe som er knyttet til et team, men du er ikke medlem av teamet, kan det hende du ikke ser teamet i Power Apps og Copilot Studio-apper i Microsoft Teams. Du kan løse dette problemet ved å legge deg selv til i teamet. Det kan ta noen minutter før teamet blir synlig for deg.

Hvis du vil dele en agent med andre brukere for samarbeid, må du legge dem til i teamet ditt. Det kan ta opptil 15 minutter før et nytt teammedlemmet ser teamet i Copilot Studio-appen for Teams.

Når du velger Agenter-fanen på den øverste menylinjen, kan du se en liste over teamene dine. Velg et team for å se agentene i det teamet.

Tips

Mine agenter viser alle agentene du har opprettet, og det er en enkel måte å finne en agent på på tvers av flere team. Du kan finne agenter som er opprettet av andre teammedlemmer, ved å velge teamet.

Velg navnet på en agent for å åpne den for redigering.

Hvis du merker av ved siden av navnet på en agent, vises en sekundær menylinje. Fra denne menylinjen kan du gå direkte til Emner- eller Analytics-siden for agenten. Du kan også velge Rediger for å gå til siden Oversikt.

Hvis du velger Alternativer-ikonet (...) ved siden av navnet på en agent, kan du deretter velge Rediger for å gå til siden Oversikt eller gå til siden Emner eller Analyse.

Hvis du gir nytt navn til, gjenoppretter eller sletter et team, kan det ta opptil to timer før endringene gjenspeiles i Copilot Studio-appen.

Samarbeide om agenter

Når du har delt en agent med andre brukere, kan alle redigere emnene.

På Emne-siden kan du se hvem som arbeider med et emne, under Redigering-kolonnen. Velg en persons ikon for raskt å chatte med dem i Teams eller sende dem en e-postmelding.

Denne informasjonen kan bidra til å forhindre konflikter når flere forfattere arbeider med samme emne.

Merk

Listen over forfattere i kolonnen Redigering oppdateres bare når siden lastes inn.

Når et emne åpnes for redigering, viser ikonene øverst i redigeringslerretet også hvem som for øyeblikket arbeider med dette emnet.

Hvis en forfatter ikke gjør endringer i emnet, kobler fra datamaskinen eller lukker nettleservinduet, anses de å ha forlatt emnet. Etter 30 minutter uten aktivitet, blir brukeren ikke identifisert som å redigere emnet.

Noen ganger kan flere forfattere gjøre endringer i et emne og forsøke å lagre endringene samtidig. Du kan for eksempel åpne og begynne å redigere et emne. Kollegaen din åpner samme emne, gjør en liten endring og lagrer den. Når du er ferdig med å redigere emnet og prøver å lagre det, oppdager Copilot Studio en konflikt. Når det oppstår en konflikt, forhindrer Copilot Studio deg i å overskrive medarbeidernes endringer ved å tilby deg to alternativer:

• Velg Forkast endringer for å laste inn agenten på nytt med de siste endringene (forkaste arbeidet).
• Velg Velg kopi for å lagre en kopi av emnet (og beholde endringene i en kopi av emnet).

Hvis du lagrer endringene som et nytt emne, kan du se gjennom kollegaens endringer, flette de to emnene og slette kopien når du er ferdig.

Slutt å dele en agent

Webapp

Du kan slutte å dele en agent med individuelle brukere, en sikkerhetsgruppe eller alle i organisasjonen.

Stoppe deling med sikkerhetsgrupper

1. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

2. Velg X-ikonet ved siden av hver sikkerhetsgruppe du vil stoppe delingen av agenten med.

3. Velg Del for å stoppe deling av agenten med disse sikkerhetsgruppene.

Stopp deling med alle i organisasjonen

1. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

2. Velg All i <OrganizationName> (der <OrganizationName> er organisasjonens navn).

3. Velg Ingen.

4. Velg Del for å stoppe deling av agenten med alle i organisasjonen.

Slutt å dele en agent med enkeltbrukere

Du kan slutte å dele en agent med en bruker, og alle delte brukere kan stoppe agenten fra å deles med andre brukere, med unntak av eieren. Eiere har alltid tilgang til sine agenter.

1. På den øverste menylinjen velger du Mer-ikonet (…), og velg deretter Del.

2. Velg X-ikonet ved siden av hver bruker du vil stoppe delingen av agenten med.

3. Velg Del for å slutte å dele agenten med disse brukerne.

Teams

Du kan stoppe delingen av en agent med sikkerhetsgrupper eller alle i organisasjonen.

Notat

Når du slutter å dele en agent, får ikke berørte brukere tilgang til agenten etter at den gjeldende samtalen ble tidsavbrutt (etter 30 minutter inaktiv tid).

Stoppe deling med sikkerhetsgrupper

1. Velg Del øverst på siden for Oversikt.

2. Velg X-ikonet ved siden av hver sikkerhetsgruppe du vil stoppe delingen av agenten med.

3. Velg Del for å stoppe deling av agenten med disse sikkerhetsgruppene.

Stopp deling med alle i organisasjonen

1. Velg Del øverst på siden for Oversikt.

2. Velg All i <OrganizationName> (der <OrganizationName> er organisasjonens navn).

3. Velg Ingen.

4. Velg Del for å stoppe deling av agenten med alle i organisasjonen.

Del Power Automate-flyter som brukes i en agent

Du kan legge til handlinger i en agent ved hjelp av flyter i Power Automate. Deling av en agent deler imidlertid ikke automatisk flytene i agenten.

Brukere som ikke har tilgang til flyter i en delt agent, kan fortsatt kjøre disse flytene ved å bruke Test-panelet i Copilot Studio.

Test agentene for å kontrollere at brukere som chatter med dem, har de nødvendige tillatelsene til å kjøre Power Automate-flytene.

Hvis du vil la andre brukere redigere eller legge til flyter, må du dele dem i Power Automate. Du kan åpne flyter direkte fra emnet der flyten brukes.

1. Velg Vis flytdetaljer for å gå til Detaljer-siden for flyten i Power Automate.

   

2. Velg Rediger i Eiere-delen.

   

3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til brukeren du vil gi redigeringstillatelser til.

Tilordne sikkerhetsroller for miljø

Hvis du er en systemadministrator, kan du tilordne og administrere sikkerhetsroller for miljø når du deler en agent.

I delen Sikkerhetsroller for miljø vises det hvordan du deler en agent, og bare hvis du er en systemadministrator. Det gjør at du kan dele agenter med brukere som ikke har tilstrekkelige miljøtillatelser til å bruke Copilot Studio.

Du må være systemadministrator i miljøet der agenten er plassert, for å kunne vise og legge til sikkerhetsroller.

Notat

Du kan bare tilordne sikkerhetsroller når du deler en agent. Du kan ikke fjerne sikkerhetsroller når du deler. For fullstendig administrasjon av sikkerhetsroller kan du bruke Power Platform-administrasjonssenteret.

Lær mer om sikkerhetsroller og forhåndsdefinerte sikkerhetsroller i Power Platform-administrasjonsdokumentasjonen.

Tilordne sikkerhetsrollen Miljøutvikler under deling av en agent

Når du deler en agent, hvis brukeren ikke har tilstrekkelige tillatelser til å bruke Copilot Studio i miljøet, blir du varslet om at sikkerhetsrollen Miljøutvikler blir tilordnet til brukeren, slik at brukeren kan bruke agenten.

Tilordne sikkerhetsrollen Seer av utskrift under deling av en agent

Når du deler en agent, kan du tilordne sikkerhetsrollen Seer av utskrift til brukere som ikke har tilgang til utskrift av samtalen.

Avhengig av innholdet og målgruppen for agenten bør du vurdere å gi tilgang til utskrifter bare til brukere som har riktig personvernopplæring.

Viktig!

Tilgang til samtaleutskrift administreres av sikkerhetsroller for miljø. Etter at du har tilordnet sikkerhetsrollen Seer av utskrift til en bruker, får denne brukeren tilgang til samtaleutskrifter for alle agenter de oppretter eller som deles med dem, i miljøet.

Som standard er det bare administratorer som har rollen Seer av utskrift. Vi anbefaler at du oppretter et nytt miljø for agentene dine for å styre hvilke brukere som kan vise samtaleutskrifter.

Utilstrekkelige miljøtillatelser

Brukere i et miljø må ha sikkerhetsrollen Miljøutvikler før en agent kan deles med dem.

En systemansvarlig for miljøet må tilordne sikkerhetsrollen Miljøutvikler til brukeren før du deler en agent med dem. Hvis du har sikkerhetsrollen Systemadministrator, kan du tilordne rollen Miljøutvikler til brukere når du deler agenter.

Lær mer om sikkerhetsroller og forhåndsdefinerte sikkerhetsroller.

Administrer sikkerhetsroller

Du kan administrere miljøsikkerhetsroller i Power Platform-administrasjonssenteret.