Administrere deling for Microsoft Whiteboard

Artikkel
06/04/2024

Delingsopplevelsen er forskjellig basert på om du er i et Teams-møte, om du bruker en delt enhet eller hvilke delingsinnstillinger på leiernivå som er aktivert. Følgende scenarioer gjelder bare for nye tavler som er opprettet etter at Whiteboard bytter til å bruke OneDrive for Business-lagringsplass. Det er ingen endring i tidligere opprettede tavler som fortsatt er lagret i Azure.

Når du deler en tavle i et Teams-møte, oppretter Whiteboard en delingskobling. Denne koblingen er tilgjengelig for alle i organisasjonen. Tavlen deles også med alle brukere i leieren i møtet. Tavler deles ved hjelp av koblinger som kan deles i firmaet, uavhengig av standardinnstillingen. Støtte for standard delingskoblingstype er planlagt.

Under et Teams-møte har eksterne og delte enhetskontoer (vanligvis brukt i Surface Hubs- og Teams Rooms-enheter) flere muligheter for midlertidig samarbeid. Brukere kan midlertidig vise og samarbeide på tavler som deles i et møte, på samme måte som PowerPoint Live-deling.

I dette tilfellet gir Whiteboard midlertidig visning og samarbeid bare på tavlen under Teams-møtet. En delingskobling opprettes ikke, og Whiteboard gir ikke tilgang til filen.

Følg disse trinnene for å aktivere denne virkemåten:

Kontroller at Whiteboard er aktivert for organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere tilgang til Whiteboard.
Bruk PowerShell til å koble til leieren og sikre at SharePoint Online-modulen oppdateres ved å kjøre følgende kommando:
```
Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
```

Kjør deretter følgende Set-SPOTenant-kommando :

Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

Sørg for at innstillingen for Teams-møteinnstillingen Anonyme brukere kan samhandle med apper i møter er aktivert. Hvis du har deaktivert det, har ikke anonyme brukere (i motsetning til gjester eller brukere i forbund) tilgang til tavlen under møtet.

Denne innstillingen gjelder bare for tavler og erstatter de tidligere delte innstillingene: OneDriveLoopSharingCapability og CoreLoopSharingCapability. Disse innstillingene gjelder ikke lenger og kan ignoreres.

Obs!

Som standard er innstillingen for Teams-møteinnstillingen Anonyme brukere kan samhandle med apper i møter aktivert. Hvis du har deaktivert det, vil ikke anonyme brukere (i motsetning til gjester eller brukere i forbund) ha tilgang til tavlen under møtet.

Obs!

Hvis du vil at delte enhetskontoer skal ha tilgang til Whiteboard i Teams-møter, men ikke anonyme brukere, kan du deaktivere anonyme brukere kan samhandle med apper i møter mens AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktivert.

Obs!

Selv når AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards er aktivert, har Teams-kanalmøter en begrensning som anonyme brukere ikke kan se tavledelingen.

Disse endringene bør ta omtrent 60 minutter å bruke på tvers av leieforholdet.

Scenario	Lagring og eierskap	Delingsinnstillinger	Delingsopplevelse
Starte tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet	Lagringsplass: OneDrive for Business Eier: Bruker som oppretter tavlen	Aktivert	Brukere i leier: Kan opprette, vise og samarbeide Eksterne brukere: Kan bare vise og samarbeide under møtet (knappen for å dele en tavle vises ikke for eksterne brukere) Kontoer for delte enheter: Kan bare vise og samarbeide under møtet
Starte tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet	Lagringsplass: OneDrive for Business Eier: Bruker som oppretter tavlen	Deaktivert	Brukere i tenanten: Kan starte, vise og samarbeide Eksterne brukere: Kan ikke vise eller samarbeide Kontoer for delte enheter: Kan ikke vise eller samarbeide
Start tavlen fra en Surface Hub eller Microsoft Teams Rooms	Lagring: Azure (Whiteboard-filer flyttes til OneDrive for Business i fremtiden) Eier: Møtedeltaker	Gjelder ikke	Brukere i tenanten: Kan starte, vise og samarbeide Eksterne brukere: Kan bare vise og samarbeide under møtet Kontoer for delte enheter: Kan starte, vise og samarbeide bare under møtet

Obs!

Hvis en tavle er lagret i OneDrive og allerede er knyttet til et møte, kan den ikke startes på en Surface Hub- eller Microsoft Teams Rooms-enhet. En godkjent bruker på en annen enhet må gjøre det. Vi planlegger å aktivere denne funksjonaliteten i en fremtidig utgivelse.

Under en en-til-en- eller gruppesamtale kan du begynne å dele en tavle. Lignende begrensninger gjelder for hvem som kan dele en tavle angående scenarioer der brukere fra ulike organisasjoner er involvert i en samtale.

Når alle medlemmene av samtalen er fra samme organisasjon, kan alle personer starte og få tilgang til tavlen. For samtaler som involverer brukere fra ulike organisasjoner, er det bare noen brukere som har tilgang til delingsknappen på tavlen. Under en en-til-en-samtale er det bare den opprinnelige brukeren som opprettet en samtale eller et anrop (den første personen som sendte en melding eller ringte en annen bruker, avhengig av hva som skjer først) mellom de to brukerne kan få tilgang til delingsknappen på tavlen fra rullegardinlisten.

Dette kan ikke endres etter at to brukere har startet en samtale. Hvis du sletter chatten som involverer de to brukerne, startes ikke chatten på nytt. Derfor tilbakestilles ikke hvem som opprettet eller startet chatten. Hvis du har den andre brukeren, endres heller ikke hvem som kan dele tavlen, selv om en tavle ikke er delt ennå. Formålet med denne begrensningen er å hindre brukertilgang utenfor organisasjonen til en tavle, med mindre delingen starter fra en organisasjonsbruker.

Legg til som en fane i Teams-kanaler og -chatter

Når du legger til en tavle som en fane i en Teams-kanal eller -chat, oppretter Whiteboard en delingskobling som er tilgjengelig for alle i organisasjonen.

Scenario	Lagring og eierskap	Delingsinnstillinger	Delingsopplevelse
Legge til tavlen i en kanal eller chat fra en stasjonær eller mobil enhet	Lagringsplass: OneDrive for Business Eier: Bruker som oppretter tavlen	Gjelder ikke (gjelder bare for møter)	Brukere i tenanten: Kan starte, vise og samarbeide Eksterne brukere: Støttes ikke Teams-gjester: Støttes ikke Kontoer for delt enhet: Gjelder ikke

Når du deler tavler fra nettet, skrivebordet eller mobilklienter, kan du velge bestemte personer. Du kan også opprette en delingskobling som er tilgjengelig for alle i organisasjonen.

Scenario	Lagring og eierskap	Delingsinnstillinger	Delingsopplevelse
Opprette tavlen fra en stasjonær eller mobil enhet	Lagringsplass: OneDrive for Business Eier: Bruker som oppretter tavlen	Gjelder ikke (gjelder bare for møter)	Brukere i leier: Kan dele i organisasjonen Eksterne brukere: Deling med eksterne brukere støttes for øyeblikket ikke
Opprett tavlen fra en Surface Hub	Lagring: Lokal Eier: Ingen (med mindre brukeren logger på for å lagre og dele tavlen, som lagres i OneDrive for Business. Enkel deling legges tilbake i fremtiden.	Gjelder ikke (gjelder bare for møter)	Brukere i tenanten: Brukeren må logge på for å lagre og dele tavlen (enkel deling legges til i fremtiden) Eksterne brukere: Deling med eksterne brukere støttes for øyeblikket ikke utenfor et Teams-møte
Opprette tavlen fra Microsoft Teams Rooms	Støttes ennå ikke	Gjelder ikke (gjelder bare for møter)	Støttes ennå ikke