Roller i Microsoft Topics
Obs!
Topics vil bli pensjonert 22. Mer informasjon om endringene som kommer til Topics.
Når du bruker Topics i Microsoft 365-miljøet, kan brukerne ha følgende roller:
Emnevisningsprogram
Emnelesere er brukere i organisasjonen som kan vise emner som er uthevet på det moderne SharePoint-nettstedet, Microsoft Search via SharePoint og Office.com, med emnevelgeren i Microsoft Teams og Outlook og emnesenteret. De kan vise flere detaljer om et emne på emnesiden.
Hvis emneuthevinger og emnesidene skal være synlige for et emnevisningsprogram, må brukeren:
- Tilordnes en Topics lisens av Microsoft 365-administratoren.
- Få tillatelse til å ha synlighet for emner. Denne oppgaven gjøres av Topics-administratoren på siden Topics innstillinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Emnebidragsyter
Emnebidragsytere er brukere i organisasjonen som ikke bare har emnevisningstillatelser, men som også kan redigere et eksisterende emne eller opprette et nytt emne. De har en viktig rolle i å «kuratere» informasjonen manuelt på en emneside (både kunstig intelligens eller manuelt) for å sikre kvaliteten.
Brukere som har bidragsytertillatelser for emnet, kan se en Rediger-knapp som vises på emnesidene, slik at de kan oppdatere og publisere et emne.
En emnebidragsyter kan også opprette og publisere et nytt emne gjennom emnesenteret.
Hvis du vil opprette og redigere et emne, må brukeren:
- Tilordnes en lisens som inkluderer Topics av Microsoft 365-administratoren.
- Tilordnes tillatelser til å opprette og redigere emner. Denne oppgaven gjøres av Topics-administratoren på siden Topics innstillinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Kunnskapssjef
Kunnskapsledere er brukere som administrerer emner i organisasjonen. Emnebehandling utføres via siden Behandle emner i emnesenteret, og det er bare synlig for kunnskapsledere.
Kunnskapsledere kan gjøre følgende oppgaver på siden Behandle emner :
- Vis foreslåtte emner for kunstig intelligens.
- Se gjennom emner for å bekrefte at de er gyldige.
- Fjern emner som du ikke vil skal være synlige for brukerne.
I tillegg kan en kunnskapsansvarlig redigere eksisterende emner eller opprette nye.
Hvis du vil behandle emner, må brukeren:
- Tilordnes en lisens som inkluderer Topics av Microsoft 365-administratoren.
- Tilordnes tillatelser til å behandle emner. Denne oppgaven gjøres av Topics-administratoren på siden Topics innstillinger i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Brukere som har en god generell kunnskap om virksomheten, kan være gode kandidater til rollen som kunnskapsansvarlig. Slike personer har kanskje ikke bare kunnskapen til å vite om emner er gyldige eller ikke, men kan også kjenne personer i firmaet som er relatert til disse emnene.
Kunnskapsledere må kunne koordinere med alle Topics interessenter i organisasjonen for å vite hvordan de skal konfigurere den. Hvis et nytt prosjekt for eksempel har sensitiv informasjon, må kunnskapsbehandleren informeres slik at de kan sørge for at SharePoint-nettstedet ikke kravlesøkes for emner, eller at bestemte emnenavn må utelates.
Topics-administrator
Topics administratorer er administratorer som konfigurerer Topics i Microsoft 365-miljøet. De administrerer også innstillingene for Topics etter at konfigurasjonen er fullført. Hvis du vil administrere Topics, må du være SharePoint-administrator og Grupper administrator, siden konfigurasjon og administrasjon utføres i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Under installasjonen kan Topics administratorer konfigurere Topics til:
- Velg hvilke SharePoint-områder som skal kravlesøkes for emner.
- Velg hvilke lisensierte brukere som kan vise emner (emnelesere).
- Velg hvilke emner som skal utelates fra identifisering.
- Velg hvilke lisensierte brukere som kan opprette og redigere emner (emnebidragsytere).
- Velg hvilke lisensierte brukere som kan administrere emner (kunnskapsledere).
- Gi emnesenteret et navn.