Konfigurere og behandle ustrukturert dokumentbehandling i Microsoft Syntex
Den ustrukturerte dokumentbehandlingstjenesten for Microsoft Syntex er konfigurert i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Forutsetninger
Lisenser
Før du kan bruke ustrukturert dokumentbehandling, må du først koble til et Azure-abonnement i Syntex pay-as-you-go. Ustrukturert dokumentbehandling faktureres basert på type og antall transaksjoner.
Tillatelser
Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere ustrukturert dokumentbehandling.
Viktig
Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.
Konfigurere ustrukturert dokumentbehandling
Når et Azure-abonnement er koblet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres ustrukturert dokumentbehandling automatisk for alle SharePoint-nettsteder.
Behandle områder
Som standard er ustrukturert dokumentbehandling aktivert for biblioteker på alle SharePoint-områder. Følg disse trinnene for å begrense hvilke nettsteder brukere kan opprette egendefinerte modeller for å behandle filer.
Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Aktiver bruksbaserte tjenester under Fakturering og lisenser.
Velg Kom i gang på siden Aktiver bruksbaserte tjenester.
Velg Innstillinger-fanen på siden Bruksbaserte tjenester, og velg deretter Syntex-tjenester.
Velg *Ustrukturert dokumentbehandling under Dokument & bildetjenester på Syntex-siden.
I panelet for ustrukturert dokumentbehandling :
a. Velg Rediger i delen Områder der modeller kan brukes på Områder-fanen.
b. Velg Alle områder eller Valgte områder (opptil 100) på områder der modeller kan brukes-panelet. For valgte områder følger du instruksjonene for å velge områdene eller laste opp en CSV-fil som viser maksimalt 100 nettsteder. Deretter kan du behandle tilgangstillatelser for området for områdene du valgte.
Obs!
Du må være medlem av et hvilket som helst område som du vil inkludere i CSV-filen.
Obs!
Deaktivering av et område etter at en modell er gjort tilgjengelig for prosessfiler på dette nettstedet, deaktiverer ikke modellen. Modeller kan fortsatt brukes til å behandle filer og pådra seg belastninger. En modell kan gjøres tilgjengelig for å behandle filer ved å opprettes enten på dette nettstedet eller i et innholdssenter.
Obs!
For multi-geo-miljøer gjelder innstillingene Ingen områder og Valgte områder bare for primære geografiske områder for multi-geo-leiere. Hvis du vil begrense eller legge til nettsteder i geografiske områder som ikke er primære, kan du kontakte Microsoft Kundestøtte.
Velg Lagre.
Deaktivere ustrukturert dokumentbehandling
Når den ustrukturerte dokumentbehandlingstjenesten er deaktivert, kjøres ikke ustrukturerte modeller, og brukere kan ikke opprette eller bruke ustrukturerte modeller.
Følg disse trinnene for å deaktivere ustrukturert dokumentbehandling.
Fjern merket for La andre opprette og bruke modeller for å behandle filer på Fanen Innstillinger på fanen Ustrukturerte dokumenter.
Velg Lagre.
Obs!
Når tjenesten er deaktivert for multi-geo-miljøer, er tjenesten deaktivert for alle geo-områder.