Konfigurer og administrer taksonomikoding i Microsoft Syntex
Taksonomikodingstjenesten for Microsoft Syntex er konfigurert i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Forutsetninger
Lisenser
Før du kan bruke taksonomikoding, må du først koble til et Azure-abonnement i Syntex pay-as-you-go. Taksonomikoding faktureres basert på type og antall transaksjoner.
Tillatelser
Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å kunne få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere taksonomikoding.
Viktig
Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.
Konfigurer taksonomikoding
Når et Azure-abonnement er koblet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres kosonomikoding automatisk for alle SharePoint-nettsteder.
Behandle områder
Taksonomikoding er som standard tilgjengelig for biblioteker på alle SharePoint-områder. Følg disse trinnene for å begrense hvilke nettsteder brukere kan bruke taksonomikoding.
Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Aktiver bruksbaserte tjenester under Fakturering og lisenser.
Velg Kom i gang på siden Aktiver bruksbaserte tjenester.
Velg Innstillinger-fanen på siden Bruksbaserte tjenester, og velg deretter Syntex-tjenester.
Velg Taksonomikoding under Dokument & bildetjenester på Syntex-siden.
På taksonomikodingspanelet :
a. Velg området eller områdene som denne tjenesten skal aktiveres på.
Obs!
Du kan bare aktivere taksonomimerking på nettstedsnivå, og det vil fungere for alle sekundære områder under området. Aktivering bare for et bestemt sekundært område støttes ikke.
b. Hvis du vil begrense brukertilgang til denne tjenesten, velger du Rediger, og velger deretter Ingen områder eller Valgte områder (opptil 100). Følg instruksjonene for å velge områdene eller laste opp en CSV-liste med maksimalt 100 nettsteder. Pass på å legge til innholdssenterområdet hvis du vil at det skal inkluderes. Deretter kan du behandle tilgangstillatelser for området for områdene du valgte.
c. Velg Lagre.