Oversikt over taksonomikoding i Microsoft Syntex
Obs!
Gjennom juni 2025 kan du prøve et begrenset antall taksonomikoding og andre valgte Syntex-tjenester uten kostnad hvis du har konfigurert fakturering for bruk. Hvis du vil ha informasjon og begrensninger, kan du se Prøve Microsoft Syntex og utforske tjenestene.
Microsoft Syntex gir deg muligheten til automatisk å merke dokumenter i SharePoint-biblioteker med termer som er konfigurert i termlageret ved hjelp av kunstig intelligens. Disse termene lagres i en kolonne for forvaltede metadata (også kjent som en taksonomikolonne) på elementet, noe som gjør dokumentene enklere å søke i, sortere, filtrere og administrere.
Taksonomikodingsfunksjonen tilbyr en automatisert merkingsløsning for dokumenter som er lagret i dokumentbiblioteker. Dette enkle, ikke-opplæringsalternativet eliminerer behovet for at brukere manuelt merker dokumenter eller bygger og lærer opp avanserte AI-modeller for å merke grunnleggende termer. Denne funksjonen er nyttig hvis du raskt vil søke etter og finne dokumenter i bibliotekene eller konfigurere eventuelle etterfølgende prosesser basert på kodene som er knyttet til filer.
Krav og begrensninger
Filtyper som støttes
Taksonomikoding er tilgjengelig for følgende filtyper: .doc, .docx, .pdf og .pptx.
Gjeldende produktmerknader
Maksimalt tre kolonner i et bibliotek kan konfigureres med taksonomikoding.
Taksonomikoding fungerer for øyeblikket ikke på skannede PDF-filer. Det fungerer bare på vanlige (opprinnelige) PDF-filer.
Tiden det tar å gjenspeile merker som kommer i taksonomikolonnen: Minimum: 20 minutter, maksimum: 24 timer.
Den konfigurerte kolonnen er en redigerbar taksonomikolonne. Derfor kan du legge til nye koder eller fjerne ai-genererte koder for å oppfylle kravene dine.
Eksisterende dokumentbehandling: Eksisterende dokumenter behandles som standard ikke når taksonomimerking er aktivert. Eventuelle nylig opplastede filer eller eksisterende filer som redigeres, behandles for automatisk taksonomimerking.