Del via

Finn og administrer termer ved hjelp av taksonomikoding i Microsoft Syntex

  • Artikkel

Før du kan bruke taksonomimerking, må du aktivere den i et dokumentbibliotek. Det finnes to metoder du kan bruke til å gjøre dette:

Bruke en eksisterende taksonomikolonne

Hvis det allerede finnes en taksonomikolonne i biblioteket, kan du bruke disse trinnene til å aktivere taksonomimerking:

  1. Velg Kolonneinnstillinger>Rediger i taksonomikolonnen.

  2. Aktiver/deaktiver bryteren til Ja i delen Automatisk kode dokumenter med termer i rediger kolonnepanelet.

    Skjermbilde som viser kolonneinnstillingspanelet for taksonomikolonnen.

  3. Når det er aktivert, behandles alle nye dokumenter som lastes opp til biblioteket eller eksisterende dokumenter som redigeres i biblioteket, for å merke det konfigurerte termsettet.

Opprette en ny taksonomikolonne

Hvis du ikke har en taksonomikolonne i biblioteket, kan du bruke disse trinnene til å opprette en:

  1. Velg Kolonneinnstillinger>Legg til en kolonne fra et dokumentbibliotek.

  2. Velg forvaltede metadata, og velg deretter Neste.

  3. Gi kolonnen et navn i panelet Opprett en kolonne , velg et termsett eller term, og velg deretter Lagre.

    Skjermbilde som viser bibliotekvisningen med en taksonomikolonne.

  4. Når taksonomikolonnen er opprettet, behandles eventuelle nye dokumenter som er lastet opp eller eksisterende dokumenter redigert i biblioteket, for å merke det konfigurerte termsettet eller termen.