Konfigurere og administrere strukturert og frihånds dokumentbehandling i Microsoft Syntex

Den strukturerte dokumentbehandlingstjenesten og frihåndsbehandlingstjenesten for Microsoft Syntex er konfigurert i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Forutsetninger

Lisenser

Før du kan bruke strukturert og frihånds dokumentbehandling, må du først koble til et Azure-abonnement i Syntex pay-as-you-go. Strukturert dokumentbehandling og frihåndsbehandling faktureres basert på type og antall transaksjoner.

Tillatelser

Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere strukturert og frihånds dokumentbehandling.

Viktig

Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.

Konfigurere strukturert og frihåndsdokumentbehandling

Etter at et Azure-abonnement er koblet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres strukturert og frihånds dokumentbehandling automatisk for alle SharePoint-nettsteder.

Behandle områder

Som standard er strukturert og standard dokumentbehandling aktivert for biblioteker på alle SharePoint-områder. Følg disse trinnene for å begrense områdene der brukere kan opprette strukturerte modeller og frihåndsmodeller for behandling av filer.

1. Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

2. Velg Aktiver bruksbaserte tjenester under Fakturering og lisenser.

3. Velg Kom i gang på siden Aktiver bruksbaserte tjenester.

4. Velg Innstillinger-fanen på siden Bruksbaserte tjenester, og velg deretter Syntex-tjenester.

5. Velg Strukturert og frihåndsdokumentbehandling under Dokument & bildetjenester på Syntex-siden.

6. På behandlingspanelet strukturerte og frihåndsforme dokumenter :

   a. Velg Rediger i delen Områder der modeller kan brukes på Områder-fanen.

   b. Velg Alle områder eller Valgte områder (opptil 100) på områder der modeller kan brukes-panelet. For valgte områder følger du instruksjonene for å velge områdene eller laste opp en CSV-fil som viser maksimalt 100 nettsteder. Deretter kan du behandle tilgangstillatelser for området for områdene du valgte.

   Obs!

   Du må være medlem av et hvilket som helst område som du vil inkludere i CSV-filen.

   Obs!

   Deaktivering av et område etter at en modell er gjort tilgjengelig for prosessfiler på dette nettstedet, deaktiverer ikke modellen. Modeller kan fortsatt brukes til å behandle filer og pådra seg belastninger. En modell kan gjøres tilgjengelig for å behandle filer ved å opprettes enten på dette nettstedet eller i et innholdssenter.

7. Velg Lagre.

Deaktivere strukturert dokumentbehandling og frihåndsbehandling

Når den strukturerte og frihåndsdokumentbehandlingstjenesten er slått av, kjøres ikke strukturerte modeller og frihåndsmodeller, og brukerne kan ikke opprette eller bruke strukturerte modeller eller frihåndsmodeller.

Følg disse trinnene for å deaktivere strukturert og frihånds dokumentbehandling.

1. Fjern merket for La andre opprette og bruke modeller for å behandle filer på Innstillinger-fanen i panelet Strukturert og frihåndsform for dokumentbehandling.

2. Velg Lagre.

   Obs!

   Når tjenesten er deaktivert for multi-geo-miljøer, er tjenesten deaktivert for alle geo-områder.

Bruke et Power Platform-miljø

Konfigurere et standard Power Platform-miljø

Leieren leveres med et standard Power Platform-miljø. Følg disse trinnene for å gjøre standardmiljøet klart for bruk med Microsoft Syntex:

1. Logg deg på administrasjonssenteret for Power Platform som global administrator, administrator for Power Platform eller en administrator for Dynamics 365.

2. Merk av for standardmiljøet.

3. Kontroller at verdien er Ja i Dataverse-kolonnen.

   • Hvis verdien er Nei, legger du til Dataverse i miljøet:

     1. Velg Legg til datavers på kommandolinjen, og bekreft deretter handlingen.

     2. Oppdater siden til Delstat-kolonnen er klar.

   • Hvis verdien er Ja, går du til neste trinn.

4. Velg Medlemskap på kommandolinjen. Velg Legg til meg i systemadministratorpanelet, og velg deretter Lukk.

5. Velg Ressurser>Dynamics 365 apper på kommandolinjen. Siden Dynamics 365 apper for standardmiljøet åpnes.

6. Kontroller at AI Builder for Project Cortex-appen er installert.

   • Hvis AI Builder for Project Cortex ikke er på listen over installerte apper, velger du Installer app på kommandolinjen.

   • Hvis AI Builder for Project Cortex allerede finnes i listen over installerte apper og Status-kolonnen viser Installert, kan du hoppe over resten av trinnene.

   • Hvis AI Builder for Project Cortex er på listen over installerte apper, men Status-kolonnen viser at installasjonen mislyktes, velger du statusteksten for å vise feildetaljene. Velg Prøv installasjonen på nytt i panelet Feildetaljer.

7. Velg AI Builder for Project Cortex i panelet Installer dynamisk 365-app, og velg deretter Neste.

8. Godta vilkårene for bruk i panelet Installer AI Builder for Project Cortex, og velg deretter Installer.

9. Vent til appen installeres, og oppdater deretter siden til Status-kolonnen viser Installert.

Konfigurere et egendefinert Power Platform-miljø

Hvis du planlegger å bruke et egendefinert Power Platform-miljø, må du installere AI Builder for Project Cortex-appen i dette miljøet. Se Behandle Dynamics 365-apper for mer informasjon, og se etter AI Builder for Project Cortex-appen i listen over Dynamics 365 apper. Miljøet kan ikke være av sandkassetypen.

Hvis du har AI Builder-kreditter tilgjengelig for miljøet, brukes disse kredittene først. Når kredittene er oppbrukt for både egendefinerte og standard Power Platform-miljøer, belastes behandlingstransaksjonene til måleren.

Når du bruker et egendefinert miljø, må modellopprettere tilordnes sikkerhetsrollen miljøoppretter. Modellbrukere må ha tillatelse til å bruke (ikke redigere) modellfilen i SharePoint-biblioteker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne en sikkerhetsrolle til en bruker. Egendefinerte sikkerhetsroller kan opprettes for å gi spesifikt tilgang til AI Builder-tabellene som miljøoppretterrollen, slik at disse brukerne kan opprette modeller. Du trenger ikke tilordne brukere denne rollen hvis du bruker standardmiljøet for Power Platform.