Scenario: Håndtere innkommende dokumenter med Microsoft Syntex
Bruk Microsoft Syntex til å administrere og behandle innkommende forretningsdokumenter, for eksempel forsikringsskjemaer, forretningsbekreftelser og leiekontrakter.
Funksjoner som brukes:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Power Automate
- Power BI
- Innholdssamling
Forsikringskrav
En helsepersonell fyller ut et papirbasert registreringsprogramskjema og sender det til forsikringsselskapet for behandling. Registreringsskjemaene behandles for øyeblikket manuelt, og dataene mates inn i et system for gjennomgang. Manuell dataregistrering fører til tap av produktivitet sammen med økt risiko på grunn av menneskelige feil.
Microsoft Syntex bruker avansert kunstig intelligens til å trekke ut informasjon, inkludert avmerkingsbokser og håndskrevet innhold. Informasjonen lagres som metadata i SharePoint sammen med dokumentet. Power Automate brukes deretter til å drive gjennomgang og integrere dataene med nedstrøms programmer.
AI-basert automatisering reduserer tiden som trengs for å behandle disse skjemaene, og øker responsfrekvensen til leverandører. AI-modellen tar 10 minutter å lære opp, og det sparer timer med manuell dataregistrering hver uke for de ansatte. Med SharePoint kan du også analysere disse dataene ved hjelp av Power BI-instrumentbord. Innholdsspørring kan brukes av leverandører til å finne spesifikk pasientinformasjon.
Leiekontraktstyring
De fleste eiere bruker en standard leieavtale med sine leietakere. Når en ny tenant fullfører avtalen og sender den til utleier, plasseres avtalen i et SharePoint-bibliotek der Microsoft Syntex trekker ut viktig informasjon.
I løpet av kontraktens levetid kan det oppstå visse hendelser som krever korrespondanse som skal sendes til leieren, for eksempel sene leiemeldinger, klager og utkastelsesmeldinger. Korrespondanse for disse hendelsene bruker også standardmaler som kan bruke informasjonen som opprinnelig ble hentet fra avtalen.
Hvis du tar dette videre, kan PowerApps begynne å liste opp alle aktive leiere, korrespondansen som sendes, og til og med tillate dem å opprette ny korrespondanse ved hjelp av innholdssamling og Power Automate.
Bekreftelse av byggedokumentasjon
Som en del av årlig verifisering av partnere og leverandører sendes W-9-skjemaer og sertifikater for ansvar (CLIer) inn. Disse dokumentene gjennomgås, og oppdateringer gjøres i henhold til dette. Tusenvis av CLIer- og W-9-skjemaer gjennomgås manuelt for endringer og oppdateringer i de aktuelle systemene som brukes til bud.
En forbedret prosess er nødvendig for å gjøre mer med mindre. En Power Platform-løsning opprettes for å trekke ut vedlegg fra innkommende e-postmeldinger for å lagre dem i SharePoint.
Microsoft Syntex modeller opprettes deretter for å identifisere og trekke ut informasjon fra CLIer og W-9-skjemaer, for eksempel navn, type dekning, dekningsbeløp, dato. Utpakket informasjon kan brukes til å fylle ut andre programmer som brukes under byggeforslag.