Scenario: Generer dokumenter sammen med Microsoft Syntex
Du kan bruke innholdssamling til å generere dokumenter automatisk i bulk. Disse dokumentene er basert på en moderne mal som fylles ut med verdier fra en datakilde, for eksempel en SharePoint-liste eller -database.
Funksjoner som brukes:
- Innholdssamling
- Power Automate
Kontraktsfornyelser
Du kan bruke innholdssamling til å generere dokumenter samlet ved hjelp av en mal. Du må sende korrespondanse til alle leverandørene for å minne dem på kommende kontraktsfornyelser.
Slik implementerer du en Syntex-løsning:
Konfigurer et SharePoint-dokumentbibliotek der du vil lagre påminnelsesbrevene.
Konfigurer en SharePoint-liste med de nødvendige leverandørdetaljene.
Gå til dokumentbiblioteket, og opprett en moderne mal ved hjelp av et påminnelsesbrev. Opprett felt for verdiene som representerer leverandørdetaljer, og knytt dem til kolonnene i SharePoint-listen du har konfigurert tidligere.
Opprett nå en Power Automate-flyt ved hjelp av handlingen «Generer dokument ved hjelp av Syntex» og med en manuell utløser for å hente elementer i listen. Dette sikrer at du kan generere dokumenter når du vil for alle verdiene i listen.
Obs!
Selv om dette eksemplet bruker en SharePoint-liste som datakilde, kan du bruke en hvilken som helst datakilde som utløser for generering av dokumenter hvis du har tilgang til den nødvendige Power Automate-koblingen.