Scenario: Finne innholdsdetaljer med Microsoft Syntex
Bruk Microsoft Syntex til å sentralisere, organisere og hente innhold for å gjøre de spesifikke detaljene enklere å oppdage.
Funksjoner som brukes:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Power Automate
- Innholdsspørring
Patentinformasjon
Det juridiske teamet til en forhandler er på utkikk etter en løsning for å sentralisere, organisere og effektivisere søking av juridisk innhold, spesielt patentarkiver og immaterielle dokumenter.
Teamet har brukt Microsoft Outlook til å administrere juridisk innhold, men har problemer med teamets synlighet, søk og innhold desentralisert via postbokser.
Teamet bestemmer seg for å bruke Microsoft Syntex som løsning. Først konfigurerer du et SharePoint-dokumentbibliotek der du vil lagre det juridiske innholdet. Kopier deretter innholdet i e-postmeldingene og vedleggene til dokumentbiblioteket. Til slutt kan du bruke Microsoft Syntex til å trekke ut informasjon og metadata fra e-postmeldinger samt vedleggene for å organisere innhold.
Det juridiske teamet er nå i stand til enkelt å administrere og søke i patentarkiver og immaterielle dokumenter.