Scenario: Dokumentsamsvar med Microsoft Syntex
Bruk Syntex til å overholde oppbevarings- og følsomhetskravene for forretningsdokumentene.
Funksjoner som brukes:
- Dokumentbehandlingsmodeller
- Følsomhetsetiketter
Hendelses- eller konferansefiler
Du må angi samsvar for dokumenter som er lastet opp til et dokumentbibliotek som lagrer filer for et markedsføringsarrangement og en konferanse. Du vil sikre at:
- Samsvar opprettholdes og risikoen reduseres.
- Taksonomi og postbehandling brukes konsekvent og nøyaktig.
- Innholdsvolumer styres.
- Ansatte kan enkelt oppdage riktig informasjon i riktig kontekst.
Konfigurer noen prosesser for samsvar med Syntex for å registrere og klassifisere, revidere og flagge dokumenter og skjemaer som trenger bedre styring. Du kan stole på at Syntex automatisk klassifiserer innhold i stedet for å stole på at brukere merker manuelt, eller at samsvarsteamet bruker styringsregler og arkivering manuelt. Og du kan aktivere en forenklet søkeopplevelse, behandle datavolumer, bruke policyer for postbehandling og oppbevaring, sikre samsvar og anbefalte fremgangsmåter for arkivering og tømming.
Policyene kan angis til å legges til ved opplasting av dokumenter når følsomhets- og oppbevaringsetikettene angis som en del av dokumentbehandlingsmodellen. Hver gang innholdet deretter lastes opp til biblioteket, brukes disse etikettene direkte.