Konfigurere og behandle forhåndsbygd dokumentbehandling for SharePoint
Den forhåndsbygde dokumentbehandlingstjenesten for SharePoint er konfigurert i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Forutsetninger
Lisenser
Før du kan bruke forhåndsbygd dokumentbehandling, må du først koble et Azure-abonnement i Microsoft Syntex bruksbasert betaling. Forhåndsbygd dokumentbehandling faktureres basert på type og antall transaksjoner.
Tillatelser
Du må være SharePoint-administrator eller global administrator for å få tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 og konfigurere forhåndsbygd dokumentbehandling.
Viktig
Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.
Konfigurere forhåndsbygd dokumentbehandling
Etter at et Azure-abonnement er koblet til Microsoft Syntex, konfigureres og aktiveres automatisk forhåndsbygd dokumentbehandling for alle SharePoint-nettsteder.
Behandle områder
Forhåndsbygd dokumentbehandling er aktivert for biblioteker på alle SharePoint-områder som standard. Følg disse trinnene for å begrense områdene der brukere kan opprette forhåndsbygde modeller for behandling av filer.
Velg Oppsett i Administrasjonssenter for Microsoft 365.
Velg Aktiver bruksbaserte tjenester under Fakturering og lisenser.
Velg Kom i gang på siden Aktiver bruksbaserte tjenester.
Velg Innstillinger-fanen på siden Bruksbaserte tjenester, og velg deretter Syntex-tjenester.
Velg forhåndsbygd dokumentbehandling under Dokument & bildetjenester på Syntex-siden.
På det forhåndsbygde dokumentbehandlingspanelet :
a. Velg Rediger i delen Områder der modeller kan brukes på Områder-fanen.
b. Velg Alle områder eller Valgte områder (opptil 100) på områder der modeller kan brukes-panelet. For valgte områder følger du instruksjonene for å velge områdene eller laste opp en CSV-fil som viser maksimalt 100 nettsteder. Deretter kan du behandle tilgangstillatelser for området for områdene du valgte.
Obs!
Du må være medlem av et hvilket som helst område som du vil inkludere i CSV-filen.
Obs!
Deaktivering av et område etter at en modell er gjort tilgjengelig for prosessfiler på dette nettstedet, deaktiverer ikke modellen. Modeller kan fortsatt brukes til å behandle filer og pådra seg belastninger. En modell kan gjøres tilgjengelig for å behandle filer ved å opprettes på dette nettstedet eller i et innholdssenter.
Obs!
For multi-geo-miljøer gjelder innstillingene Ingen områder og Valgte områder bare for primære geografiske områder for multi-geo-leiere. Hvis du vil begrense eller legge til nettsteder i geografiske områder som ikke er primære, kan du kontakte Microsoft Kundestøtte.
Velg Lagre.
Deaktiver forhåndsbygd dokumentbehandling
Når den forhåndsbygde dokumentbehandlingstjenesten er deaktivert, kjøres ikke forhåndsbygde modeller, og brukere kan ikke opprette eller bruke forhåndsbygde modeller.
Følg disse trinnene for å deaktivere forhåndsbygd dokumentbehandling.
Fjern merket for La andre opprette og bruke modeller til å behandle filer på Innstillinger-fanen på det forhåndsbygde dokumentbehandlingspanelet.
Velg Lagre.
Obs!
Når tjenesten er deaktivert for multi-geo-miljøer, er tjenesten deaktivert for alle geo-områder.