Del via

Tilordne felt for en moderne mal til bibliotekkolonner i SharePoint

  • Artikkel

Du kan tilordne felt i en moderne mal til kolonner i dokumentbiblioteket, og deretter legge til feltene i en egendefinert visning av biblioteket. Når det er konfigurert, blir feltverdiene automatisk trukket ut og fylt ut mot bibliotekkolonnene hver gang et dokument opprettes fra denne malen, og være en del av dokumentmetadataene.

Du trenger ikke lenger lære opp og bygge ai-modeller for å trekke ut informasjonen som allerede er konfigurert som felt, mens du oppretter moderne maler. Alle relevante metadata for de genererte dokumentene blir tilgjengelige som kolonner i dokumentbiblioteket.

Tilordne felt til en egendefinert visning av biblioteket

  1. Når du velger Publiser for å publisere en moderne mal etter at du har opprettet de nødvendige feltene, kan du velge å legge til noen eller alle de opprettede feltene i en egendefinert visning av biblioteket.

    Skjermbilde av Publiser mal-panelet og maldokumentet.

  2. Du kan velge felt du vil tilordne i den egendefinerte visningen som opprettes for den moderne malen. Du kan også gi nytt navn til malen ved å skrive inn verdien i tekstboksen Malnavn .

    Når du er ferdig, velger du Publiser for å publisere den moderne malen. Hvis du har valgt angi standardvisningen for bibliotekalternativet (valgt som standard), settes standardvisningen for biblioteket til malens navnevisning.

    Skjermbilde av dokumentbiblioteket som viser malen som standardvisning.

    Hvis Angi standardvisningen for biblioteket ikke er valgt, opprettes bibliotekvisningen, men den angis ikke som standard. Du kan bytte til visningen fra Visninger-menyen i biblioteket.

    Skjermbilde av menyen for dokumentbibliotekvisninger med malen valgt som standardvisning.

Generer dokumenter fra malen

Når du har valgt hvilke felt som skal oversettes som bibliotekkolonner når du har publisert malen, kan du nå velge å generere dokumenter fra malen.

Når du har generert dokumentet, vises verdiene mot de tilordnede feltene automatisk i bibliotekvisningen.

Skjermbilde av dokumentbibliotek som viser de tilordnede feltene i bibliotekvisningen.

Obs!

  • Du kan bare velge å tilordne felt når du publiserer en ny mal eller publiserer en eksisterende mal på nytt.
  • Du kan fjerne merkingen eller merke felt som skal tilordnes som bibliotekkolonner hver gang du publiserer en moderne mal på nytt.
  • Hvis du endrer navnet på et tilordnet felt og publiserer malen på nytt med de nye innstillingene, gjenspeiles de nye navneendringene i den tilsvarende bibliotekkolonnen.
  • Hvis du endrer datatypen for et tilordnet felt og publiserer malen på nytt med de nye innstillingene, gjenspeiles de nye endringene i den tilsvarende bibliotekkolonnen. Hvis du velger å fortsette med inkompatible datatypeendringer, for eksempel enkeltlinje med tekst til Tall eller Tall til dato og klokkeslett, vil det tilordnede feltet som standard bli deaktivert for å hindre potensielt tap av data fra kolonnen. Hvis du fremdeles velger å velge feltet som skal tilordnes til kolonnen, kan du miste data fra kolonneverdiene i tidligere opprettede dokumenter. Innholdet i dokumentene som allerede er generert, påvirkes ikke.
  • Tilordning av bilde- og tabellfelt til bibliotekkolonner støttes ikke.

Se også

Opprette betingede inndelinger for malerOpprette et dokument fra en moderne mal