Del via

Automatiser dokumentgenerering med Microsoft Syntex og Power Automate

  • Artikkel

Når du bruker innholdssamling i Microsoft Syntex sammen med Power Automate, kan du automatisere genereringen av dokumenter ved hjelp av moderne maler.

Automatiser dokumentgenerering

Følg disse trinnene for automatisk å generere dokumenter ved hjelp av en moderne mal og Power Automate.

  1. Logg deg på Power Automate.

  2. Velg Koblinger i venstre panel. Søk etter SharePoint i søkeboksen, og velg deretter SharePoint-koblingen .

  3. Velg utløseren du vil bruke til å starte den automatiserte dokumentgenereringsprosessen, på SharePoint-koblingssiden.

    Vi anbefaler at du starter med én av følgende tre utløsere:

    • Når et element opprettes
    • Når et element opprettes eller endres
    • Når et element slettes

  4. Deretter konfigurerer du utløseren ved å skrive inn SharePoint-områdeadressen og navnet på SharePoint-listen. Velg Nytt trinn.

    Skjermbilde av utløseren Når et dokument opprettes eller endres, som viser en eksempelområdeadresse og et områdenavn.

  5. Velg SharePoint-koblingen på nytt. Søk etter og velg handlingen Generer dokument ved hjelp av Syntex i søkeboksen.

    Skjermbilde av Fanen Handlinger for SharePoint-kobling som viser Generer dokument ved hjelp av Syntex-handlingen.

  6. Skriv inn områdeinformasjonen, og velg dokumentbiblioteket som inneholder den moderne malen.

  7. Når malen er valgt, ser du malfeltene. Knytt feltene til kolonnene i listen.

    Obs!

    Datatilordning i malen støttes ikke i denne handlingen. Hvis du for eksempel har knyttet et felt i malen til en kolonne for forvaltede metadata, kan du i løpet av automatisert generering knytte dette feltet til en kolonne i en liste.

  8. Når du er ferdig, velger du Lagre for å lagre flyten.

    Obs!

    Vi anbefaler at du bruker maler som ikke trenger at brukere legger til verdier manuelt for dokumentgenerering. Hvis malen trenger manuelle inndata for et felt, kan du angi denne verdien mot feltet i stedet for å tilordne den til en SharePoint-listekolonne.

    For øyeblikket støttes bare Word dokumenter (.docx) ved hjelp av denne handlingen.

  9. Hvis du vil generere en PDF-fil ved hjelp av denne handlingen, må du angi.pdf som filtype i filnavnet.

  10. Når en mal består av en tabellplassholder, har dette feltet alle kolonnenavnene i forslaget som vises i Risikoer-feltet .

    Hvis du vil fylle tabellen, bør plassholderverdier sendes som en liste over JSON-objekter med kolonnenavn og verdier. Eksempel:

    [{"Kolonne 1":"Lav","Kolonne 2":"Test","Kolonne 3":"Test","Kolonne 4":"Lav"},{"Kolonne 1":"Middels","Kolonne 2":"Test","Kolonne 3":"Test","Kolonne 4":"Middels"}]

  11. Handlingen støtter ikke bilder, og maler som inneholder disse feltene, skjules når du velger malene i handlingen.