Oversikt over Microsoft 365 Archive
Microsoft 365 Archive tilbyr kostnadseffektiv lagringsplass for inaktive SharePoint-nettsteder.
Organisasjonen må kanskje holde inaktive eller aldrende data i lange perioder i tilfelle du må hente dem senere. Du foretrekker kanskje å lagre dataene i SharePoint for å forenkle administrasjon av søkbarhet, sikkerhet, samsvar og datalivssyklus.
Med Microsoft 365 Archive kan du beholde disse inaktive dataene ved å flytte dem til et kaldt lagringsnivå (arkiv) i SharePoint. Alle data som er arkivert med Microsoft 365 Archive, vil ha samme søkemuligheter, sikkerhet og samsvarsstandarder som brukes automatisk til en mye redusert kostnad.
Noen andre fordeler ved å bruke Microsoft 365 Archive er:
Hastighet – svært raskt arkivering av nettsteder av alle størrelser og et hvilket som helst antall nettsteder.
Kostnadsbesparelser – en lavere listepris på lagringsforbruk utover den lisenstildelte lagringskvoten for Microsoft 365.
Metadata uten tap – et område beholder alle metadataene og tillatelsene ved reaktivering.
Rydder opp – eksplisitt skille mellom aktivt og inaktivt innhold for å hjelpe deg med å administrere nettstedets livssyklus.
Microsoft 365 Archive, kombinert med Microsoft 365-søkeindeksen og Microsoft Purview-funksjonssettet , gir en kraftig kombinasjon for dine langsiktige databehandlingsbehov til en pris som samsvarer med livssyklusen til innholdet. Microsoft 365 Archive kontrolleres i administrasjonssenteret for SharePoint av SharePoint-administratorer eller globale administratorer.
Viktig
Microsoft anbefaler at du bruker roller med færrest tillatelser. Dette bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle som bør begrenses til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle.
Når et nettsted arkiveres, går det inn i et eksplisitt kaldere nivå, bruker ikke lenger en leiers aktive lagringskvote, og driver i stedet lagringsforbruket i Microsoft 365 Archive. Å være i dette kaldere nivået betyr at nettstedet ikke lenger er tilgjengelig for alle i organisasjonen utenfor Microsoft Purview eller administratorsøk.
Arkivering av et nettsted arkiverer alt i det, inkludert:
- Dokumentbiblioteker og filer
- Lister og liste opp data
Administratorer bør varsle områdeeierne og sluttbrukerne før et nettsted arkiveres, slik at de er klar over at området ikke vil være tilgjengelig.
Begrensninger
Publiseringsnettsteder, Teams med kanalnettsteder og en håndfull eldre nettstedsmaltyper er ikke tilgjengelige for arkivering med Microsoft 365 Archive.