Del via

Bruke en følsomhetsetikett på en modell i Microsoft Syntex

  • Artikkel

Gjelder for: ✓ Alle egendefinerte modeller | ✓ Alle forhåndsbygde modeller

Du kan enkelt bruke en følsomhetsetikett på ustrukturerte dokumentbehandlingsmodeller i Microsoft Syntex.

Med følsomhetsetiketter kan du bruke kryptering på dokumentene som modellene identifiserer. Du vil for eksempel at modellen ikke bare skal identifisere økonomiske dokumenter som inneholder bankkontonumre eller kredittkortnumre som lastes opp til dokumentbiblioteket, men også for å bruke en følsomhetsetikett som er konfigurert med krypteringsinnstillinger for å begrense hvem som har tilgang til innholdet og hvordan det kan brukes. Syntex-modeller overholder reglene for etikettrekkefølge , og overskriver heller ikke en eksisterende etikett som ble brukt manuelt av en bruker på filen.

Du kan bruke en eksisterende følsomhetsetikett på modellen gjennom modellinnstillingene på modellens hjemmeside. Etiketten må allerede være publisert for å være tilgjengelig for valg fra modellinnstillinger. Etiketter gjelder for Office-filer for Word (.docx), PowerPoint (.pptx) og Excel (.xlsx).

Viktig

For at følsomhetsetiketter skal være tilgjengelige for å kunne brukes på modellene dine, må de opprettes og publiseres i Microsoft Purview-samsvarsportal.

Legge til en følsomhetsetikett i en modell

  1. Velg Modellinnstillinger på startsiden for modellen.

    Skjermbilde av Modeller-siden med alternativet Modellinnstillinger uthevet.

  2. Velg følsomhetsetikettmenyen i avsnittet Samsvar i ruten Modellinnstillinger for å se en liste over følsomhetsetiketter som er tilgjengelige for bruk for modellen.

    Skjermbilde av ruten modellinnstillinger som viser følsomhetsetikettmenyen.

  3. Velg følsomhetsetiketten du vil bruke på modellen, og velg deretter Lagre.

Når du har brukt følsomhetsetiketten på modellen, kan du bruke den på en:

  • Nytt dokumentbibliotek
  • Dokumentbibliotek som modellen allerede er brukt på

Bruke følsomhetsetiketten på et dokumentbibliotek som modellen allerede er brukt på

Hvis modellen allerede er brukt på et dokumentbibliotek, kan du gjøre følgende for å synkronisere oppdatering av følsomhetsetiketten for å bruke den på dokumentbiblioteket:

  1. Velg dokumentbiblioteket du vil bruke følsomhetsetikettoppdateringen på, i bibliotekene med denne modelldelen på startsiden for modellen.

  2. Velg Synkroniser.

    Skjermbilde som viser Biblioteker med denne modelldelen med Synkroniser uthevet.

Når du har brukt oppdateringen og synkronisert den med modellen, kan du bekrefte at den er brukt ved å gjøre følgende:

  1. Velg biblioteket som den oppdaterte modellen ble brukt på, i delen Biblioteker med denne modellen i innholdssenteret.

  2. Velg informasjonsikonet i dokumentbibliotekvisningen for å kontrollere modellegenskapene.

  3. Velg den oppdaterte modellen i listen Over aktive modeller .

  4. I følsomhetsetikettdelen ser du navnet på den brukte følsomhetsetiketten.

På modellens visningsside i dokumentbiblioteket vises en ny kolonne for følsomhetsetiketter . Når modellen klassifiserer filer den identifiserer som tilhører innholdstypen og viser dem i bibliotekvisningen, viser følsomhetsetikettkolonnen også navnet på følsomhetsetiketten som er brukt på den gjennom modellen.

Alle økonomiske dokumenter som modellen identifiserer, vil for eksempel også ha krypteringsfølsomhetsetiketten brukt på dem, slik at de ikke får tilgang til dem av uautoriserte personer. Hvis det gjøres et forsøk på å få tilgang til filen fra dokumentbiblioteket av en uautorisert person, vises en feil som sier at den ikke er tillatt på grunn av den brukte følsomhetsetiketten.