Bruke en modell på et dokumentbibliotek i Microsoft Syntex

^{Gjelder for: ✓ Alle egendefinerte modeller | ✓ Alle forhåndsbygde modeller}

Når du har kalibrert en ustrukturert dokumentbehandlingsmodell, kalibrer og publiser en frihåndsmodell eller strukturert dokumentbehandlingsmodell, eller opprettet en forhåndsbygd modell, kan du bruke den på ett eller flere SharePoint-dokumentbiblioteker i Microsoft 365-leieren.

Denne artikkelen gjelder for både enterprise-modeller og lokale modeller. En virksomhetsmodell er opprettet og kalibrert i innholdssenteret, og kan oppdages av andre å bruke. En lokal modell opprettes og læres opp lokalt på ditt eget SharePoint-område.

Obs!

Du kan bare bruke modellen på dokumentbiblioteker som du har tilgang til.

Bruke modellen på et dokumentbibliotek

Du kan bruke en modell på forskjellige steder, inkludert modellens hjemmeside eller fra listen over tilgjengelige modeller. Slik bruker du modellen på et SharePoint-dokumentbibliotek:

1. Velg Bruk modell på startsiden for modellen på flisen Bruk modell på biblioteker. Eller velg Legg til bibliotek i delen Der modellen brukes.

   

2. Deretter kan du velge SharePoint-området som inneholder dokumentbiblioteket du vil bruke modellen på. Hvis området ikke vises i listen, bruker du søkeboksen til å finne det.

   

   Obs!

   Du må ha tillatelsen Behandle liste eller Rediger rettigheter til dokumentbiblioteket du bruker modellen på.

3. Når du har valgt området, velger du dokumentbiblioteket du vil bruke modellen på. Velg Dokumentdokumentbiblioteket fra Contoso-sakssporingsnettstedet i eksemplet.

   

4. Fordi modellen er knyttet til en innholdstype, legger den til innholdstypen når du bruker den på biblioteket, og oppdaterer standardvisningen med etikettene du pakket ut, som vises som kolonner. Du kan imidlertid velge Avanserte innstillinger for å velge å beholde gjeldende bibliotekvisning eller bruke en ny visning med modellinformasjon og miniatyrbilder av filer. Hvis du velger å beholde den gjeldende bibliotekvisningen, er de nye visningene med modellinformasjon fortsatt tilgjengelige under bibliotekets visningsmeny.

   

   Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge visningen i et dokumentbibliotek.

5. Velg Legg til for å bruke modellen på biblioteket.

6. På startsiden for modellen, i delen Hvor modellen brukes , skal du kunne se navnet på SharePoint-området som er oppført.

7. Gå til dokumentbiblioteket, og kontroller at du er i modellens dokumentbibliotekvisning. Velg Automatiser>visningsmodeller.

8. Velg Fanen Brukt på Se gjennom-modellene og bruk nye for å se modellene som brukes i dokumentbiblioteket.

   

9. Velg Vis modelldetaljer for å se informasjon om en modell, for eksempel en beskrivelse av modellen, hvem som publiserte modellen, og om modellen bruker oppbevarings- eller følsomhetsetiketter på filene den klassifiserer.

Når du har brukt modellen på dokumentbiblioteket, kan du begynne å laste opp dokumenter til nettstedet og se resultatene.

Modellen identifiserer alle filer og mapper med modellens tilknyttede innholdstype og viser dem i visningen. Hvis modellen har uttrekkinger, viser visningen kolonner for dataene du trekker ut fra hver fil eller mappe.

Obs!

Hvis to eller flere ustrukturerte dokumentbehandlingsmodeller brukes på samme bibliotek, klassifiseres den opplastede filen ved hjelp av modellen som har høyest gjennomsnittlig konfidenspoengsum. De utpakkede enhetene kommer bare fra den brukte modellen.

Hvis en modell for friform eller strukturert dokumentbehandlingsmodell og en ustrukturert dokumentbehandlingsmodell brukes på samme bibliotek, klassifiseres filen ved hjelp av den ustrukturerte dokumentbehandlingsmodellen og eventuelle opplærte uttrekkinger for denne modellen. Hvis det finnes tomme kolonner som samsvarer med frihåndsformen eller den strukturerte dokumentbehandlingsmodellen, fylles kolonnene ut ved hjelp av de utpakkede verdiene.

Synkronisere endringer til ett eller flere dokumentbiblioteker

Når du publiserer en modell til flere dokumentbiblioteker og deretter oppdaterer modellen, for eksempel ved å legge til eller fjerne en uttrekking, må du sende oppdateringen til alle bibliotekene som modellen har brukt.

Slik synkroniserer du endringer til alle brukte biblioteker:

1. Velg Synkroniser alle under Hvor modellen brukes på startsiden for modellen.

   

Slik synkroniserer du endringer til ett eller bare valgte biblioteker:

1. Velg biblioteket eller bibliotekene du vil bruke endringene på, i delen Hvor modellen brukes på startsiden for modellen.

2. Velg Synkroniser.

   

Bruke modellen på filer og mappeinnhold som allerede finnes i dokumentbiblioteket

En brukt modell behandler alle filer og mappeinnhold som lastes opp til dokumentbiblioteket etter at det er brukt. Du kan også utføre følgende trinn for å kjøre modellen på filer og mappeinnhold som allerede finnes i dokumentbiblioteket før modellen brukes.

Obs!

Hvis du vil se egendefinerte Syntex-kommandoer som Klassifiser og trekk ut når du legger til en nettdel for dokumentbibliotek på en SharePoint-områdeside, må du ha et Syntex-abonnement.

1. Velg filene og mappene du vil skal behandles av modellen, i dokumentbiblioteket.

2. Når du har valgt filer og mapper, vises Klassifiser og pakk ut på båndet i dokumentbiblioteket. Velg Klassifiser og trekk ut.

   

3. Filene og mappene du valgte, legges til i køen som skal behandles.

   Obs!

   Hvis du har valgt én eller flere mapper eller overfører et stort sett med filer, kan klassifisering ta opptil 24 timer.

Klassifiseringsdato-feltet

Når en egendefinert modell brukes på et dokumentbibliotek, inkluderes Klassifiseringsdato-feltet i bibliotekskjemaet. Som standard er dette feltet tomt. Når dokumenter behandles og klassifiseres av en modell, oppdateres imidlertid dette feltet med et fullføringsstempel for dato/klokkeslett.

Klassifiseringsdato-feltet brukes av utløseren Når en fil klassifiseres av en modellutløser for innholdsforståelse til å kjøre en Power Automate-flyt etter at en modell er ferdig med å behandle innholdet i en fil eller mappe og har oppdatert Klassifiseringsdato-feltet.

Når en fil klassifiseres av en modellutløser for innholdsforståelse, kan den brukes til å starte en flyt ved hjelp av eventuell utpakket informasjon fra filen eller mappen.

Når en modell stemples med klassifiseringsdatoen, kan du for eksempel bruke Send en e-postmelding etter at Syntex behandler en filflyt for å varsle brukerne om at en ny fil er behandlet og klassifisert av en modell i SharePoint-dokumentbiblioteket.

Slik kjører du flyten:

1. Velg en fil, og velg deretter Integrer>Power Automate>Opprett en flyt.

2. Velg Send en e-postmelding i panelet Opprett en flyt etter at Syntex behandler en fil.